Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алименты и отпускные средства – тонкости удержания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда речь заходит об отпускных — это подразумевает наличие официальной зарплаты и деятельности бухгалтерии. Деньги на отпуск являются частью заработка плательщика алиментов и выдаются одновременно с зарплатой.
Ошибки и вопросы по теме
Ошибка
В компании работает неопытный бухгалтер. Трудоустроился работник с алиментными обязательствами. Ежемесячная величина алиментов рассчитана правильно, но они выплачивались только 1 раз в месяц – вместе с выплатой второй половины заработной платы. Это является нарушением, поскольку сумма алиментов должна удерживаться с каждой выплаты работнику, то есть как минимум 2 раза в месяц – с авансом и зарплатой. Нарушения в этой сфере могут привести к штрафам для работодателей.
Вопрос 1
Как поступить в ситуации, если сотрудник уходит в отпуск, а в том же месяце ребенку исполняется 18 лет?
Ответ на этот вопрос зависит от даты наступления совершеннолетия.
Если день рождения ребенка приходится на период до начала отпуск, то алименты с отпускных не рассчитываются и не удерживаются.
Если день рождения совпадает с периодом отпуска, то алименты высчитываются в соответствии с количеством дней, попавших на время отдыха. Например, если совершеннолетие наступает 18 июня, а отпуск начался с 15 июня, то алименты положены за 3 дня. Соответственно, удержание производится не со всей суммы отпускных, а только за указанные три дня.
Вопрос 2
При расчете алиментов бухгалтер совершила счетную (арифметическую) ошибку, вследствие чего сумма алиментов была занижена. Она обнаружилась уже после перечисления средств. Можно ли удержать с сотрудника излишне выплаченную ему сумму?
Да можно, законодательство предусматривает возможность удержания излишне выплаченных сумм из заработка сотрудника при совершении счетной ошибки.
Тема алиментов является достаточно болезненной для всех сторон в большинстве случаев. Многие не считают нужным содержать своих близких, а для бухгалтеров это лишние расчеты, несмотря на их простоту. Тем не менее, выплаты производятся со всех видов дохода, в срок, в который такой доход выплачивается. Отпускные не являются исключением. Алименты в этой ситуации перечисляются как минимум за 3 дня до начала отпуска.
Если отпуск планируется с ребенком
Иногда алиментоплательщик берет с собой в отпуск ребенка, на которого и положены алименты. В этом случае логичнее предположить, что деньги, переведенные в счет дотации на малыша, должны остаться у плательщика, так как он будет в отпуске тратить их непосредственно на того, кому они собственно и переводятся.
Начисляются ли алименты с отпускных?
Отпускные – часть заработка, начисленного работнику в период отпуска. Денежное вознаграждение является составляющей официального дохода и подлежит удержанию в случае установления алиментных обязательств.
При неиспользовании отпуска платеж по алиментам производится с других полученных доходов. Речь идет о компенсации.
Такая возможность предоставляется, когда:
- отпуск трансформируется в выплату;
- плательщик умер и деньги получает наследник;
- подписано соглашение о расторжении трудовых отношений;
- перевод сотрудника.
Удержание в пользу алиментов осуществляется с таких видов отпуска:
- основного ежегодного;
- дополнительного;
- за несистематический рабочий график;
- компенсации.
Перечисление алиментов с отпускных
Отпускные относятся к тем выплатам, с которых алименты удерживаются (Перечень, утв. Постановление Правительства РФ №841 от 18.07.1996). Срок, в который необходимо выплатить отпускные равен трем дня до начала отпуска. (136 ТК РФ). Статья 109 СК РФ гласит, что удержанные алименты выплачиваются получателем в течение 3 дней с даты перечисления отпускных. Из этого можно сделать вывод, что перечислить алименты необходимо до дня ухода алиментщика в отпуск.
Предположим, что Иванов собрался в отпуск 5 февраля 2022 года. Выдать ему отпускные нужно не позднее трех календарных дней до начала отпуска, то есть не позднее 2 февраля 2022 года. А отпускные следует перечислить в течение трех дней, после выплаты отпускных. Соответственно, если Иванову перечислят отпускные 2 февраля, то алименты необходимо перечислить 5 февраля. Но как правило и зарплата и алименты с нее перечисляются одним днем.
Важно! Исполнительный лист на удержание алиментов поступает на работодателя, соответственно он и несет ответственность за правильность расчетов и сроков перечисления алиментов.
Пример удержания алиментов с отпускных
И.И. Иванов трудится в ООО «Континент». По исполнительному листу с зарплаты Иванова удерживаются алименты на его сына до достижения им 18 лет. Размер алиментов – 25% от дохода. Иванов написал заявление на отпуск на 14 дней с 5 февраля 2022 года. Но 10 февраля сыну исполняется 18 лет. Зарплата Иванова составляет 40 000 рублей. Вычет на первого ребенка Иванову производится в размере 1400 рублей.
Рассчитаем алименты.
Отпускные Иванова составили 19 113 рублей.
Алименты необходимо удержать с зарплаты Иванова за период работы в феврале до отпуска и с отпускных за те дни, которые приходятся до дня рождения ребенка, то есть за тот период времени когда алиментные обязательства еще действовали.
В феврале до отпуска Иванов отработал 2 дня. За эти дни рассчитаем ему зарплату:
40 000 руб/ 19 дн х 2 дн = 4211 рублей
НДФЛ с этой суммы равен: 4211 х 13% = 547,43 рубля
Алименты с зарплаты составят: (4211 – 547,43) х 25% = 915,90
Теперь рассчитаем алименты с отпускных.
С отпускных Иванова удержали НДФЛ: 19 113 руб х 13% = 2484,70
Теперь нужно определить размер отпускных, который приходится на те дни отпуска, когда алиментное обязательство действует:
(19 113 – 2484,70) / 14 дн х 5 дн = 5938,68 рублей
Таким образом, за февраль сумма алиментов составит:
915,90 + 5938,68 = 6854,58 рублей
Когда перечислять алименты с доходов нельзя
Перечень доходов, с которых не удерживаются алименты, закреплен в ст. 101 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ:
- Компенсационные выплаты на проезд, лечение, а также по уходу за нетрудоспособными гражданами за счет бюджетов различных уровней.
- Страховое обеспечение по соцстрахованию, за исключением пенсий.
- Средства маткапитала.
- Пенсии по потере кормильца, выплачиваемые из федерального бюджета, а также доплаты к пенсиям из бюджетов субъектов.
- Компенсационные выплаты от работодателя:
- командировочные;
- при регистрации брака, рождении ребенка, смерти близкого родственника;
- на амортизацию инструмента, используемого сотрудником в рабочих целях.
- Детские пособия, выплачиваемые за счет бюджетной системы РФ.
- Единовременные суммы матпомощи, выплачиваемые из бюджетных средств и т. д.
Если ребенок проводит отпуск с алиментщиком
Зачастую возникает вопрос, происходит ли удержание алиментов, если несовершеннолетний проводит отпуск с плательщиком. В процессе отдыха родитель также несет расходы на ребенка. Поэтому отцы считают, что их обязанность по внесению выплат должна быть приостановлена.
Однако закон не предусматривает такой возможности. Периодичность платежей должна сохраняться вне зависимости от того, находится несовершеннолетний с получателем средств или в гостях у плательщика.
При этом, получатель алиментов не имеет права израсходовать полученные средства на собственные нужды. Алименты предусмотрены для удовлетворения нужд ребенка. В случае нецелевого использования, плательщик может обратиться в суд для перевода части выплат на личный счет ребенка.
Перечень доходов, учитываемых в алиментных обязательствах
В том случае, когда начисление алиментов производится на основании алиментного соглашения, стороны могут договориться о том, что алименты будут выплачиваться с любого вида дохода, получаемого обязанным лицом.
Если же алименты были назначены по суду, то существует закрытый перечень видов заработка, на основании которого судья будет высчитывать точный размер ежемесячного алиментного пособия. Этот перечень закреплён в Постановлении Правительства России под номером 841 и включает в себя следующие виды заработка:
- Денежное довольствие государственных служащих.
- Заработная плата в любых разновидностях, например, фиксированный оклад, проценты с продаж, сверхурочные, комиссионные, сдельная зарплата.
- Премии.
- Надбавки за звания, классные чины, уровень профессионального мастерства.
- Компенсации за работу во вредных условиях.
- Гонорары для лиц, работающих в сфере искусства, литературы и прочих творческих профессиях.
- Суммы, которые предоставляются работнику в периоды, когда он не исполняет свои трудовые обязанности, например, выплаты по временной нетрудоспособности и отпускные.
- Прибыль, полученная предпринимателем. Под прибылью понимаются доходы предпринимателя, из которых вычитаются расходы, понесённые им при осуществлении бизнеса.
- Доходы, полученные от сдачи в аренду принадлежащих алиментщику объектов недвижимости, транспорта и прочего имущества.
- Заработок с облигаций и акций, например, дивиденды.
- Студенческие стипендии.
- Пенсии.
- Выходные пособия при увольнении.
- Пособие по безработице.
- Доходы, полученные по лицензии о передаче права пользования смежными и авторскими правами третьим лицам.
- Заработок осуждённых в период их пребывания в исправительном учреждении.
- Ежемесячные выплаты, полагающиеся докторантам.
Когда выплачиваются алименты с отпускных?
Отпускные выплаты — это заработок, начисляемый работнику за период ежегодного отдыха.
Расчет отпускного пособия осуществляется на основании заявления сотрудника, исходя из количества дней предоставленного ежегодного отпуска и с учетом среднего дневного заработка работника за предшествующие отпуску двенадцать месяцев.
Рассчитанная выплата перечисляется гражданину в трехдневный срок после его начисления, но не позднее трех дней до начала отпуска. Параллельно с начислением отпускных, бухгалтер производит удержание суммы подоходного налога в размере тринадцати процентов и алиментных платежей.
Алименты высчитываются из отпускных уже после того, как налог будет исключен. Удержанная сумма алиментов подлежит перечислению не позднее трех дней с даты ее расчета и удержания, то есть алименты с отпускных взимаются в том же порядке, что и алименты с обычной заработной платы.
Согласно трудовому законодательству, начисление осуществляется не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А перечисление алиментов – не позже, чем через 3 дня после начисления работнику отпускных.
Стало быть, перечисление алиментов получателю должно произойти не позже первого дня отпуска плательщика алиментных обязательств.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Чем грозит неуплата алиментов в 2020 году
- Уступка права требования по алиментным обязательствам возможна
- Формула расчета неустойки и пени по алиментам: образец
- Уголовная ответственность за неуплату алиментов по ст. 157 УК РФ
- Удерживаются ли алименты с материальной помощи к отпуску
- Узнать задолженность по фамилии у судебных приставов по алиментам
- Уменьшение задолженности по алиментам за прошедший период
Как правило, начисление отпускных и удержание алиментов происходит одновременно. Работнику не нужно контролировать, выплачиваются ли алименты с отпускных вовремя и правильно. Законом установлено, что организация, работником которой является плательщик, несет ответственность за удержание алиментов из отпускных, так же, как и из заработной платы работника.
Расчет алиментов с отпускных
В некоторых случаях судом или письменным соглашением между получателем и плательщиком может быть установлена твердая сумма алиментов. Тогда расчет производить не нужно – организация вычитает эту сумму из отпускных и перечисляет получателю.
Если же алименты начисляются по общему правилу — в виде доли от заработка в зависимости от количества детей, производится расчет.
Расчет выполняется после удержания подоходного налога, составляющего 13 %. Из суммы начисленных отпускных вычитается сумма подоходного налога. Затем определяют долю алиментов в зависимости от количества детей:
- на одного ребенка – 25 % отпускных;
- на двоих детей – 33 % отпускных
- на троих детей (и больше) – 50 % отпускных (максимально — 70%).
Сумма алиментов, положенная к выплате получателю, удерживается из оставшейся после вычета подоходного налога суммы отпускных.
Как рассчитать выплату алиментов с отпускных
Поскольку алименты назначаются из суммы, в чистом виде полученной «на руки» работником, их расчет (в т.ч. из отпускных выплат), производится только после удержания подоходного налога.
Что касается размера алиментов, он должен быть указан в исполнительном листе, судебном приказе или соглашении согласно ст. 81 СК РФ:
Формула для подсчета суммы с отпускных выплат представлена следующим образом:
Алименты с отпуска = (сумма к выплате — подоходный налог) * доля удержания алиментов по исполнительному листу
Пример
Доля удержания средств — 1/4 (или 0.25)
Формула для вычислений:
Лицо, ответственное за начисление
После того как один из документов об удержании денежных средств в качестве алиментного обязательства (исполнительный лист или нотариальное соглашение) попадёт на предприятие, где трудоустроен плательщик, ответственность за их исполнение полностью ложится на руководителя предприятия, а также на работников, производящих данное удержание, в частности, на главного бухгалтера. Данное условие регламентируется статьей 109 Семейного кодекса Российской Федерации.
При этом исполнитель судебных приставов может контролировать полноту и правильность удержаний алиментных обязательств, а в случае необходимости проводить соответствующие проверки.
Если работодатель перечисляет алименты в срок и в полном объеме, то исполнительное производство считается оконченным.
В противном случае, согласно статье 113 Федерального закона №229 «Об исполнительном производстве», лицо, на которого возлагается данная обязанность, подвергается наказанию в виде административной или уголовной ответственности.
Удерживаются или нет алименты по закону?
Ст.109 Семейного кодекса РФ обязывает работодателя удерживать и перечислять алименты с любого дохода своего сотрудника. В статье прописано, что удержание производится в обязательном порядке с заработной платы и иного дохода, к которому относятся и отпускные.
Контролировать своевременное перечисление алиментных сумм должен именно работодатель, а не сам плательщик алиментов.
В организацию поступает документ, где прописан процент удержания или твердая сумма ежемесячных алиментов, на основании которого у компании автоматически появляется обязанность по правильному расчету удерживаемой величины и своевременному ее перечислению получателю.
Как правило, алименты назначаются на детей до 18 лет. Но возможно, что удержания будут производиться в пользу бывшей супруги (беременной или с малолетним совместным ребенком), а также в пользу нетрудоспособных родителей.
Как перечисляют алименты с отпускных на карту
Элементы могут перечисляться несколькими способами:
- через работодателя. В этом случае бухгалтер автоматически будет делать вычет денежных средств и перечислять необходимую сумму по указанным реквизитам. После предоставления исполнительного места по месту работы должника обязанность по оплате ложится именно на работодателя. Именно он и должен высчитывать алиментную базу;
- добровольно самим должником. Он производит платежи в назначенный день на счет получателя на основании судебного решения или соглашения между сторонами;
- принудительно с любой суммы, которая поступает на счета плательщика. Этот способ взыскания актуален, если должник скрывается от приставов и не отвечает на их звонки. В этом случае происходит арест имущества и всех банковских счетов.
Согласно трудовому законодательству, начисление осуществляется не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А перечисление алиментов – не позже, чем через 3 дня после начисления работнику отпускных.
Стало быть, перечисление алиментов получателю должно произойти не позже первого дня отпуска плательщика алиментных обязательств.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Уступка права требования по алиментным обязательствам возможна
- Формула расчета неустойки и пени по алиментам: образец
- Чем грозит неуплата алиментов в 2020 году
- Удерживаются ли алименты с материальной помощи к отпуску
- Удерживаются ли алименты с отпускных
- Удерживаются ли алименты с пенсии военнослужащего
- Узнать задолженность по фамилии у судебных приставов по алиментам
Как правило, начисление отпускных и удержание алиментов происходит одновременно. Работнику не нужно контролировать, выплачиваются ли алименты с отпускных вовремя и правильно. Законом установлено, что организация, работником которой является плательщик, несет ответственность за удержание алиментов из отпускных, так же, как и из заработной платы работника.
Нужно ли платить алименты с отпускных?
Согласно российскому законодательству, официально трудоустроенный гражданин обязан платить алименты с любых официальных источников доходов. К их числу относятся и выплаты, начисляющиеся сотруднику перед уходом в очередной оплачиваемый отпуск. По своей сути отпускные – это та же заработная плата, только выплачивается она работнику на период отдыха за счет ранее отработанного времени. И это значит, что платить алименты с этой части дохода также необходимо.
Стоит учесть, что алименты отчисляются с любых видов официальных отпускных, в том числе:
- за основной и дополнительный отпуск,
- за дни отпуска, положенные за ненормированный трудовой день или за вредность на производстве.
Наконец, при выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника отчислять алименты также необходимо.