Внешнее совместительство: приём на вакантное место

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внешнее совместительство: приём на вакантное место». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Трудовой кодекс содержит запрет для отдельных категорий граждан на работу по совместительству. К ним относятся лица моложе 18 лет и сотрудники, основная работа которых связана с тяжелыми работами, вредными и (или) опасными условиями труда, если совместительство предполагает такие же условия труда.

Как и у основных работников, оплата труда совместителей осуществляется способом, установленным системой оплаты труда организации.

Оплата труда совместителей производится одним из следующих способов:

1) пропорционально отработанному времени (повременная система оплаты труда) или в зависимости от выработки (сдельная система оплаты труда);

2) на условиях, установленных трудовым договором.

При повременной системе заработок исчисляется исходя из оклада или тарифной ставки за фактически отработанное время, при повременно-премиальной – из оклада или тарифной ставки с учетом дополнительной выплаты – премии.

При таких системах работникам-совместителям, как правило, устанавливаются:

• оклады;

• часовые тарифные ставки.

Понятие совместительства

Под совместительством на сегодняшний день понимается процесс выполнения сотрудником каких-либо задач на оплачиваемой основе в свободное от основной работы время.

Количество работодателей, у которых гражданин может числиться в сотрудниках, законом не ограничивается.

Юридическая сторона данного аспекта трудовой жизни регламентируется гл. 44 Трудового Кодекса РФ. Так, ст. 282 ТК РФ постановляет, что для оформления совместительства необходимо заключение трудового договора с регламентацией вопросов:

• вознаграждения за подобный труд;
• периодичности и продолжительности работы (которая должна выполнять лицом в его свободное врем, без ущерба для основного трудоустройства. Также допускается работа во вторую смену после завершения смены на основном месте).

Как оформить на работу внешнего совместителя

Для принятия на работу в порядке совместительства соискатель должен предоставить такие документы:

1. паспорт или документ, его заменяющий;
2. документ об образовании или специальной квалификации, а также подтверждение необходимого допуска;
3. справка об условиях работы от основного работодателя, если работа по совместительству предполагает вредные или опасные условия труда;
4. медицинская книжка, если это предусмотрено трудовым законодательством для конкретной должности.

Следующим этапом оформления является подписание трудового соглашения. В нем должны быть освещены все существенные условия трудовой деятельности, в том числе:

1. место и график работы;
2. срок действия договора;
3. гарантии и компенсации.

В договоре также обязательно указывается информация о том, что сотрудник –совместитель.

Пример расчета доплаты совместителю

Экономист Карташова А.П. совмещает должность кассира. По основной должности ей установлен оклад 25 000 рублей и повышающий коэффициент – 1,25.

Карташова заключила соглашение с работодателем, согласно которому доплата за совмещение устанавливается в 50% от оклада.

(25 000 х 1,25) (25 000 х 0,5) = 31 250 12 500 = 43 750 рублей.

Фрезеровщик Степанов И.А. в сентябре 2020 г совмещал должность контролера готовых изделий.

За этот месяц Степанов изготовил 5 000 ед. и проверил 9 000 ед. деталей.

Предлагаем ознакомиться: Договор на проведение акций и иных мероприятий

Тариф по основной работе составляет 5,50 рублей за 1 ед.

Тариф по совмещению 3,50 рублей за 1 ед.

(5 000 х 5,50) (9 000 х 3,50) = 27 500 31 500 = 59 000 рублей.

Бухгалтер Иванова Н.И. совмещает должность менеджера. Оклад по основной должности равен 20 000 рублей. За должность совместителя Ивановой установлена доплата 8 000 рублей.

20 000 8 000 = 28 000 рублей.

Совместительство для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры

Особенности работы по совместительству для названных работников установлены Постановлением Минтруда РФ N 41 (далее — Постановление N 41). Оно издано в соответствии со ст. 282 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 04.04.2003 N 197 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Постановление Минтруда России от 30.06.2003 N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Прежде чем приступить к рассмотрению особенностей работы по совместительству, необходимо заметить, что Постановление N 41 было принято в 1993 г. и с тех пор в него не вносились изменения, несмотря на то, что трудовое законодательство претерпело значительные изменения. В частности, как указано выше, норма работы по совместительству не более 16 часов в неделю не применяется. Если исходить из ст. 284 ТК РФ, то норма продолжительности работы по совместительству определяется количеством часов в месяц и в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. По мнению автора, основанному на ст. ст. 251, 252 ТК РФ, в общем случае все положения Постановления N 41, в которых идет речь о норме рабочего времени в неделю, следует читать как 20, а не 16 часов. В некоторых случаях, когда федеральными законами на основании ст. 92 ТК РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, под нормой рабочего времени следует понимать не 16 часов, а половину его месячной нормы. Так, для педагогических работников образовательных учреждений устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю. Значит, половина месячной нормы составит 18 часов в неделю. Однако, комментируя данное Постановление, автор не считает возможным изменять эту норму самостоятельно.

Закон РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании», Федеральный закон от 18.06.2001 N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации», Федеральный закон от 21.07.1997 N 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации» и др.

Подпунктом «а» п. 1 Постановления N 41 уточнено, что педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры вправе выполнять работу по совместительству — другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время по месту их основной работы или в других организациях, в том числе по аналогичной должности, специальности, профессии. Кроме того, указанным категориям работников разрешается работать по совместительству и в случаях, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (за исключением работ, в отношении которых нормативными правовыми актами РФ установлены санитарно-гигиенические ограничения).

Продолжительность работы по совместительству названных категорий работников в течение месяца устанавливается по соглашению между работником и работодателем, и по каждому трудовому договору она не может превышать (пп. «б» п. 1 Постановления N 41):

• для медицинских и фармацевтических работников — половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной исходя из установленной продолжительности рабочей недели;
• для медицинских и фармацевтических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, — 16 часов работы в неделю;
• для врачей и среднего медицинского персонала городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток, — месячной нормы рабочего времени, исчисленной исходя из установленной продолжительности рабочей недели. При этом продолжительность работы по совместительству по конкретным должностям в учреждениях и иных организациях федерального подчинения устанавливается в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти, а в учреждениях и иных организациях, находящихся в ведении субъектов РФ или органов местного самоуправления, — в порядке, определяемом органами государственной власти субъектов РФ или органами местного самоуправления;
• для младшего медицинского и фармацевтического персонала — месячной нормы рабочего времени, исчисленной исходя из установленной продолжительности рабочей недели;
• для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров) — половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной исходя из установленной продолжительности рабочей недели;
• для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров), у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, — 16 часов работы в неделю;
• для работников культуры, привлекаемых в качестве педагогических работников дополнительного образования, концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, художественных руководителей, — месячной нормы рабочего времени, исчисленной исходя из установленной продолжительности рабочей недели.

Совместительство в органах МВД

Совместительство в силовых министерствах и ведомствах ограничено рядом законодательных актов. Так, Закон «О милиции» запрещает сотрудникам милиции работать по совместительству, но данный запрет не распространяется на преподавательскую, научную и иную творческую деятельность. При этом она не может финансироваться исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором РФ или законодательством РФ.

Закон РФ от 18.04.1991 N 1026-1 «О милиции».

Порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД определены Постановлением СМ, Правительства РФ N 720 (далее — Постановление N 720). Указанное Постановление принято во исполнение Постановления ВС РФ от 23.12.1992 N 4202-1 «Об утверждении Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации и текста Присяги сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации» (далее — Постановление N 4202-1).

Постановление Совета Министров, Правительства РФ от 23.07.1993 N 720 «О порядке и условиях службы (работы) по совместительству в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации».

Служба (работа) сотрудников органов внутренних дел по совместительству в системе МВД разрешается в свободное от основной службы (работы) время на вакантных должностях рядового и начальствующего состава и на вакантных должностях работников, если иное не предусмотрено законодательством РФ. Совместительство допускается в любом органе внутренних дел, в подразделении, на предприятии, в учреждении и организации системы МВД, в том числе и по месту основной службы (работы).

Оплата труда совместителей — как отобразить в трудовом договоре

На текущий момент расчеты с совместителями не имеют особых отличий от расчетов с основными рабочими. В обоих случаях требуется заключение трудового договора с учетом всех соответствующих норм и стандартов, установленных законом. Документ в обязательном порядке должен содержать:

• Реквизиты (наименование, число и адрес составления, подписи сторон, печать);
• Срок действия трудового соглашения;
• Пункт, содержащий перечень прав и обязанностей сторон относительно друг друга и касаемо рабочего процесса в целом;
• Пункт, регламентирующий рабочее и свободное время совместителя;
• Пункт, содержащий порядок оплаты труда совместителя.

Оформление доплаты при совмещении должностей на время отпуска работника

• запрет на вменение обязанностей по вакантной должности, что подтверждается судебной практикой;
• невозможность привлечения к работе по должности с более высокой квалификацией, учитывая, что сотрудник без должного образования либо допуска не имеет права исполнять подобные обязанности; поэтому допустимо совмещение только между равнозначными категориями рабочих профессий либо специалистов;
• запрет на привлечение без наличия того медицинского осмотра, если должность подразумевает оформление медицинской книжки;
• невозможность вменения обязанностей без прохождения инструктажа, учитывая, что правила безопасного поведения установлены на всех рабочих местах без исключения.

В рамках закона совмещением является возложение на другого сотрудника дополнительных обязанностей без освобождения от собственных либо увеличения нагрузки за счет исполнения объема работы отпускника, причем на протяжении тех же 8 часов, которые предусмотрены режимом труда в компании.

Доплата за совмещение должностей

Временное отсутствие специалиста на рабочем месте требует, чтобы кто-то выполнял его обязанности. Для этого наиболее подходящему по профессии сотруднику предлагают внутреннее совместительство посредством оформления специального соглашения. Выполнение дополнительных обязанностей оплачивается работодателем (который должен, кроме того, оформить и издать приказ о замещении на время отпуска: образец можно найти здесь).

Замещение должности накладывается на одного из работников, только при его письменном согласии. Об этом написано в статье 60.2 ТК. Также законодательством в статье 151предусмотрена обязательная оплата произведенной работы. Не допускается выборочная оплата для отдельных профессий и сотрудников. При письменном распоряжении о временном исполнении профессионального руда отсутствующего работника устанавливается фиксированная оплата. Расчетчику следует знать, начисляется ли на доплату за совмещение премия. А также понимать какой процент доплаты за совместительство должностей необходимо выплатить.

Скажите, платится ли внутреннему совместителю надбавка за выслугу лет (учреждение культуры)

Для кого установлены запреты

Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:

• чей возраст менее 18 лет;
• кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
• кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
• адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).

Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:

1. Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
2. Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
3. Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).

Нюансы оформления трудового договора

С совместителем должен быть заключен трудовой договор. Если совместительство внутреннее, то такой договор заключается помимо основного.

В трудовом договоре указывается:

• что физическое лицо нанимается по совместительству;
• норма рабочего времени;
• если по соглашению сторон договор заключен на определенный период — указание на его срочный характер (право заключать с совместителем срочный трудовой договор дает статья 59 ТК РФ).

Кроме того, необходимо издать приказ о приеме сотрудника на работу по совместительству, даже если оно внутреннее.

Статья 284 ТК РФ требует, чтобы продолжительность рабочего времени совместителя была не более 4 часов в день. А общая продолжительность должна быть не более половины полный норма рабочего времени за учетный период.

Иначе говоря, если установлена 40-часовая рабочая неделя, то по совместительству сотрудник может работать не более 20 часов. Но есть исключения, когда совместитель может трудиться полный рабочий день. Это дни, в которые:

• он не занят на основном месте работы;
• он приостановил работу по основному месту из-за невыплаты заработной платы;
• он отстранен от работы по основному месту в связи с необходимостью перевода на другую работу по медицинским показаниям, однако подходящая для него должность отсутствует.

Внутреннее совместительство: ограничения и особенности

Есть категории работников, для которых работа по совместительству запрещена трудовым законодательством. В соответствии со ст. 282, 329, 276 Трудового кодекса РФ недопустимо принимать на работу в качестве совместителей:

• несовершеннолетних;
• лиц, которые трудятся по основной работе с вредными (опасными) условиями труда, если работа по совместительству будет осуществляться в аналогичных условиях;
• служащих государственных и муниципальных учреждений;
• лиц, основная работа которых связана с управлением транспортными средствами или их движением, если планируемая работа по совместительству будет аналогичной;
• военнослужащих (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество, при условии, что такая работа по совместительству не будет препятствовать исполнению военных обязанностей);
• охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
• судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество);
• руководителей организаций без согласия на совместительство от общего собрания участников организации (совета директоров), с основного места работы.

Внутреннее совместительство имеет ряд особенностей:

1. Работа по внутреннему совместительству по факту является дополнительной работой, выполняемой в свободное от основной работы время в той же организации.
2. При внутреннем совместительстве между работником и работодателем обязательно заключается отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
3. Так как внутренний совместитель уже оформлен у данного работодателя, ему не нужно предоставлять никаких документов для заключения трудового договора. Исключение — документ, подтверждающий компетенцию совместителя, если новая работа требует наличия особой квалификации.
4. В трудовом договоре и в приказе о приеме необходимо указать, что на работу принимается именно внутренний совместитель.
5. Внутреннее совместительство на полную ставку невозможно.
6. При внутреннем совместительстве на работника ведется отдельный табель учета рабочего времени. Это позволяет проконтролировать количество отработанных их часов и не допустить переработку (ст. 91 ТК РФ).
7. Запись о совместительстве в трудовую книжку делается по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).

Пропорциональный оклад совместителю

Указание в трудовом договоре совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, реального оклада, который он получит за месяц при своем режиме работы и времени отдыха. Т.е. если оклад по должности составляет 10 000 рублей, то работнику, принятому на 0,5 ставки, указывается оклад 5 000 рублей, несмотря на то, что это фактически часть оклада. Так работник, изначально будет знать, на какой оклад ему рассчитывать при его режиме работы, и он не будет введен в заблуждение.

Пример формулировки:

«За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией, Работнику устанавливается оклад — 5 000 (пять тысяч) рублей в месяц».

Можно также добавить, например,

«За выполнение обязанностей, предусмотренных условиями настоящего трудового договора и должностной инструкцией, с учетом характера и режим работы, Работнику устанавливается оклад 5 000 (пять тысяч) рублей в месяц».

Роструд поддерживает и эту точку зрения (т.е. противоречит сам себе).

Переводы, постоянные и временные

Эти виды кадровых перестановок — еще один вариант эффективно использовать профессиональный потенциал сотрудников. Операции имеют много общего, однако есть нюансы, которые заставляют руководителя быть предельно внимательным в выборе. Чтобы не ошибиться, работодатель должен опираться на ст. 72.1 ТК РФ. Полезным будет и Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Основная разница между рассматриваемыми понятиями в том, меняется ли для сотрудника трудовая функция или место работы. Если да, то это следует рассматривать как перевод, и для его оформления работодателю нужно получить согласие работника.

К постоянным переводам относят:

• перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя в той же местности;
• смену структурного подразделения в том случае, когда указанное в ТД меняется на другое в той же местности;
• переезд работника вместе с организацией/филиалом в другую местность.

Особый вид — перевод сотрудника к другому работодателю. На практике его часто называют «увольнение работника в порядке перевода».

Похожие записи:

• Налоговые льготы для инвалидов 1 и 2 группы в 2022 году
• Доплата к пенсии за иждивенцев в 2023 году
• Таджикистанцы выбирают для переселения в РФ Волгоградскую область