Как сдать отчетность в ФНС: сайт налоговой или Контур.Экстерн

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать отчетность в ФНС: сайт налоговой или Контур.Экстерн». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

А можно не делать почти ничего из вышеперечисленного. Достаточно подключить один из автоматизированных сервисов по сдаче электронной отчетности и вообще ни о чем не беспокоиться. Ваша задача — отправлять контрагенту необходимые первичные данные. Все остальное ложится на плечи поставщика услуги.

Использование облачных сервисов

Стоимость обслуживания в таких сервисах невелика. Цена зависит от формы налогообложения: спецрежимы обойдутся чуть дешевле, чем ОСН. Другие факторы, влияющие на цену — объем документооборота, количество официально трудоустроенных сотрудников и так далее.

Обычно подобные площадки работают по SaaS-технологиям, предоставляющим доступ к облачным сервисам. При этом не нужно скачивать и устанавливать никаких программ, а данные находятся в облачном хранилище. Это дает такие плюсы, как доступ из любой точки мира и хранение любого объема информации.

Обязательная электронная отчетность в фонды

С 2022 года изменились требования к способу представления отчётности по сотрудникам в ПФР и ФСС. Общее правило, действующее с начала 2022 года, таково: электронная отчетность в фонды обязательна для компаний с численностью свыше 10 человек. Ранее такое требование распространялось на компании с численностью свыше 25 человек.

Какие формы отчетности обязательны к сдаче в фонды в электронном виде:

• 4‑ФСС сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г).
• СЗВ‑ТД сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г).
• СЗВ‑М сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г).
• СЗВ‑СТАЖ сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников превышает 10-ть человек (ст. 11 закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г).

Кто обязан отчитываться в электронном виде в ФНС

По действующим правилам, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей способы сдачи налоговой отчетности различаются от численности сотрудников.

• Все плательщики НДС и налоговые агенты
• Организации и ИП, у которых среднесписочная численность за предшествующий год превысила 100 человек
• Обязательна для налогоплательщиков, отнесенных к категории Крупнейших
• Налоговые агенты, которые уплачивают НДФЛ, если сведения подаются на 25 и более человек

Для всех остальных предприятий и ИП есть выбор: отчитываться в налоговую в электронном виде или подавать сведения на бумаге. Это указано в пункте 3 статьи 80 НК РФ.

Что такое налоговая отчетность?

По существу, это комплект документов, который каждое предприятие периодически представляет в ФНС по месту регистрации. В подобный комплект входит информация о налоговой базе предприятия, а также данные, необходимые доя расчета и оплаты предусмотренных законодательством налогов и сборов.

Классификация

По периодичности представления:

• Годовая. Представляется в ФНС по окончании отчетного года;
• Текущая (внутригодовая). Может быть ежемесячной, квартальной, полугодовой, за 9 месяцев.

По способу подачи:

• На физических бумажных носителях;
• В электронно-цифровом формате.

По этапам экономической деятельности хозяйствующего субъекта:

• Первоначальная. Это первая отчетность юридического лица или ИП, которая сдается после регистрации;
• Очередная. Подается за каждый отчетный период, определяемый выбранной системой налогообложения;
• Дополнительная. Подается, если ранее в ФНС была предоставлена недостоверная или неполная информация о деятельности хозяйствующего субъекта;
• Ликвидационная. Сдается, если деятельность налогового агента прекращается добровольно или принудительно.

По характеру обобщения информации:

• Индивидуальная;
• Консолидированная. Применяется в случае, если несколько субъектов экономической деятельности имеют сходные факторы налогообложения, поэтому объединяются в единую группу. Отчетность при этом представляется в ФНС субъектом, который владеет не менее чем 90% уставного капитала в каждой организации.

В состав налоговой отчетности входит:

• Декларации по налогам, предусмотренным режимом налогообложения;
• Отчеты по налогам и сборам;
• Расчеты по налогам и сборам;
• Среднесписочная численность работников предприятия;
• Другие обязательные документы, предусмотренные выбранным режимом налогообложения.

Коды налоговых периодов

Любая декларация обязательно содержит коды, которые указывают на отчетный период и вид налогов. Например, для 2019 года установлены следующие коды:

• При расчете налогов с нарастающим итогом: 21 – квартал, 31 – 1 полугодие, 33 – 9 месяцев, 34 – календарный год;
• Для ежемесячных деклараций: коды с 35 по 46 с января по декабрь соответственно;
• Для консолидированных групп налоговых агентов: с 13 по 16, ежемесячная отчетность начинается кодом 57 и заканчивается 68;
• При ликвидации организации: 50;
• Для имущественного налога: 21 – первый квартал, 17 – полугодие, 18 – 9 месяцев, 51 – первый квартал при реорганизации предприятия, 47 – полугодие при реорганизации предприятия, 48 – 9 месяцев при реорганизации предприятия;
• При упрощенной системе налогообложения: 34 – календарный год, 95 – последний отчетный период при смене системы налогообложения;
• При едином налоге на вмененный доход: 21 или 51 – первый квартал (и первый квартал при ликвидации), 22 и 54 – второй квартал, 23 и 55 – третий квартал, 24 и 56 – четвертый квартал;

Как подать отчет по ЭДО через банк: какие функции доступны клиенту

Подать документы в налоговую в электронном виде фирма может, используя интерфейсы системы «Банк-клиент», привязанной к расчетному счету хозяйствующего субъекта (при условии что данная система имеет необходимый функционал). При этом функционал может быть, в зависимости от условий конкретного банка, как самым скромным (рассчитанным, к примеру, на отправку 1-5 различных отчетов в год ИП без работников), так и конкурентным лучшим предложениям от крупнейших операторов ЭДО.

Пропорциональной функционалу будет и стоимость доступа к ПО для ЭДО от банка. Отчетность в режиме «1-5 документов» многие банки позволяют реализовывать бесплатно — и клиентам вполне хватает такого ресурса. При этом в качестве бонуса может предоставляться тот же функционал по автоматизации заполнения и проверке правильности заполнения отчетов.

Автоматизация в данном случае — исключительное преимущество банка, поскольку он априори «будет знать» нужные цифры для заполнения отчетов — если речь идет о выручке и расходах. У банка есть возможность быстрого перевода цифр «со счета в отчет». У клиента не будет повода выгружать эти данные на различные промежуточные носители.

Как и в случае с услугами оператора ЭДО, банк обязательно постарается оказать эффективную техническую поддержку владельцу счета, решившему использовать сервисы ЭДО, оперативно решить вопросы с регистрацией и продлением ЭЦП. Многие банки и операторы ЭДО выстраивают партнерские отношения по различным направлениям, и у клиента появляется возможность скомбинировать сервисы от обеих сторон такого партнерства.

Отчетность в электронном виде: что это такое

Большинство хозяйствующих субъектов — ИП и юридических лиц, обязаны предоставлять в ИФНС и другие государственные органы несколько различных отчетов. Практически во всех случаях сдается налоговая отчетность (представленная декларациями или расчетами), при наличии работников — отчетность по страховым взносам и пенсиям, в предусмотренных законом случаях — статистическая отчетность. Хозяйствующий субъект в статусе юридического лица — АО или ООО, обязательно сдает бухгалтерскую отчетность.

Отметим, что в ряде случаев отчетность в государственные органы сдают не только предприятия, но и обычные физические лица. Чуть позже мы рассмотрим специфику их взаимодействия с ведомствами подробнее. Пока же — продолжим исследование электронного обмена ведомств с хозяйствующими субъектами.

Традиционно отчетность предприятия в государственные органы направляется на бумажных носителях по установленным формам. Но все более распространено использование таких форм в электронном виде — и последующая их передача в принимающий орган через интернет. При этом, электронная форма отчетности всегда заверяется с помощью квалифицированной электронной подписи хозяйствующего субъекта (оформленной на директора или на ИП как владельца бизнеса).

Сроки подачи электронной отчетности в ИФНС

Сдача налоговой отчетности онлайн производится в следующие сроки:

Таблица 1. Сроки подачи электронных форм отчетности в Налоговую инспекцию

Форма	Срок подачи	Ограничение по численности для подачи онлайн, чел.
Декларация по НДС	До 25.10.2018 (за 3-й квартал)	Нет ограничений, электронно сдают все
Декларация по налогу на прибыль	До 29.10.2018 (за 9 мес.)	>100
Декларация по налогу на имущество ООО	До 30.10.2018 (за 9 мес.)	>100
Декларация по транспортному налогу	Устанавливают субъекты РФ (но не позднее 01.02.2019)	>100
Декларация по земельному налогу	Устанавливают субъекты РФ (но не позднее 01.02.2019)	>100
Декларация по УСН	До 25.10.2018 (за 9 мес.)	>100
Декларация по ЕНВД	До 20.10.2018 (за 9 мес.)	>100
Сведения о среднесписочной численности работников	За 2018 г. – до 19.01.2019	>100
Бухгалтерская отчетность	За 2018 г. ‒ до 01.04.2019	Нет ограничений, на выбор можно сдать и на бумаге
Единый расчет по страховым взносам	До 30.10.2018 (за 9 мес.)	>25
6-НДФЛ	До 31.10.2018 (за 9 мес.)	>25
2-НДФЛ	За 2018 г. ‒ до 01.04.2019	>25

Анализ программ для предоставления регламентированной отчетности в электронном виде

На сегодняшний день нормой для каждой компании, которая официально ведет финансово-хозяйственную деятельность считается необходимым сдавать отчетность в налоговые службы по несколько раз за отчетный период, отправлять декларации, сведения по персонифицированному учету, реестры 2-НДФЛ и прочее.

Развитие информационных интернет-технологий в последнее время дало возможность предоставлять организациям регламентированную отчетность в электронном виде, используя специальные защищенные каналы.

Система электронного документооборота уже подтвердила свою эффективность. Больше половины налогоплательщиков и налоговых инспекций давно используют ее. Кроме того, с 1 января 2014 года плательщики НДС обязаны предоставлять отчетность по телекоммуникационным каналам связи (благодаря внесением изменений в пункт 5 статьи 174 Налогового кодекса РФ).

Более 60% русских руководителей (налогоплательщиков) уже используют программы для сдачи отчетности в электронном виде. Чтобы упростить процедуры по подключению, получению консультаций и технической поддержке, руководителям рекомендуется использовать специальные сервисы.

Основными преимуществами сдачи отчетности в электронном виде являются:

• сокращение времени и денежных ресурсов на подготовку отчетности, поездку в соответствующие органы;
• гарантия конфиденциальности информации;
• исключение дублирования налоговых и бухгалтерских отчетов в бумажном виде;
• исключение ошибок при заполнении отчетности, благодаря функционалу программ;
• гарантия доставки отчетности и получение протокола ее проверки;
• надежный и качественный двусторонний обмен информацией между соответствующими субъектами и государственными контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др.).

Способы направления налоговой декларации по ЕНВД

Налоговую декларацию можно направить в налоговую инспекцию различными способами, а именно:

• При личном посещении налоговой инспекции или через представителя на основании доверенности;
• Направление декларации через почту России, только обязательно необходимо сделать опись и отправить письмо с уведомлением, что будет подтверждающим документов об отправке налоговой декларации;
• Сдача отчетности в электронном виде.

Направление отчетности по ЕНВД в электронном виде возможно несколькими способами, а именно:

• При помощи программы «Декларация», только это не является подача налоговой декларации через интернет, так как после заполнения документ распечатывается и лично необходимо отнести в налоговую инспекцию;
• Через сайт ФНС, для этого необходимо зарегистрироваться на сайте , пройти проверку и получить электронную подпись;
• Через сайт Госуслуги это очень удобный способ подачи декларации.

Как подается электронная отчетность ИП?

Электронная отчетность ИП в ФНС или государственные фонды является процедурой, которая осуществляется при использовании:

• электронно-цифровой подписи, оформленной на ИП, а также соответствующего ей сертификата;
• программного обеспечения, с помощью которого осуществляется подписание документов ЭЦП, а также их отправка на серверы ФНС.

ЭЦП и программа для работы с ней приобретаются у оператора электронной отчетности, который соответствует требованиям, установленным в приказе ФНС РФ от 04.04.2014 № ММВ-7-6/76.

Для того чтобы оформить ЭЦП, сертификат и получить программу для отправки отчетности в фонды, ИП нужно обратиться к соответствующему оператору и предоставить ему следующие документы:

• оригиналы или нотариально заверенные копии паспорта, свидетельства о государственной регистрации ИП, ИНН;
• выписку из ЕГРИП, оформленную не ранее чем за 6 месяцев до обращения к оператору.

Изучим некоторые нюансы, характеризующие оформление ЭЦП для отчетности ИП.

Обновленная форма 6-НДФЛ

Новую 6-НДФЛ начинают использовать с первого квартала 2023. Больше всего изменений произошло в первом разделе: в него включили пять новых строк для отражения суммы налога за каждый отдельный период.

Заполнять документ нужно с учётом новых правил в НК РФ:

• датой признания дохода считается день выплаты;
• в расчетный период включается время с 23 числа текущего месяца по 22 число следующего;
• НДФЛ теперь удерживают с каждой выплаты физлицам, в том числе, авансов.

Правки внесли также в электронную форму.

Сроки подачи отчёта:

• по результатам каждого квартала — до 25 числа месяца, следующего за периодом;
• по результатам года — до 25 февраля следующего.

Новая форма отчетности — ЕФС-1

Форм 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ больше не будет. Вместо них со следующего года вводится новый отчёт ЕФС-1.

Подавать документ нужно в новый Социальный фонд РФ. Форма сдается каждый месяц до 25 числа, но условия подачи зависят от кадровых событий. Например:

• сведения о трудовом стаже передают один раз по итогам года;
• данные о взносах на травматизм и дополнительных начислениях на ОПС — до 25 числа следующего месяца;
• информацию о приёме на работу или увольнении нужно передать до следующего рабочего дня включительно.

Процедуры для получения доступа к электронной пересылке

Предварительно необходимо заключить соглашение на договорной основе с налоговой службой, а точнее, с оператором, который уполномочен осуществлять электронный документооборот налоговых деклараций, а также бухгалтерской отчетности между налогоплательщиками и ФНС. Перечень операторов, которые уполномочены ИФНС, отмечены на сайте налоговой службы.

Услуга подразумевает ежегодную абонентскую плату. В среднем она составляет 1500-3000 рублей в год. Оплатить абонентский счет можно через Интернет-банкинг, терминалы самообслуживания, а также в любом банковском отделении по соответствующим реквизитам компании-оператора.

Подключение осуществляется быстро с дополнительным услугами и сервисом. Достаточно оставить свои контакты и заявку на сайте уполномоченного оператора. Позже потенциальному клиенту перезванивают и обсуждают условия и возможности поставки услуги в регионе.

Если клиент согласен на предоставление услуг оператора, то канал для документооборота будет открыт после регистрации и оплаты сервиса. Причем обе процедуры налогоплательщик чаще всего совершает самостоятельно.

После того как декларация отправлена, оператор присылает СМС-уведомление о пересылке и получении налоговой инспекцией документа клиента.

Кроме этого, нужно получить персональную электронно-цифровую подпись, которая является основным идентификатором при проверке электронной декларации. Без нее осуществлять документооборот невозможно.

Электронную подпись можно получить в уполномоченном и удостоверяющем органе по месту жительства, что имеет аккредитацию Министерства связи. Предъявить необходимо;

• паспорт гражданина России;
• идентификационный код; СНИЛС;
• документ о записи в Едином госреестре юридических лиц, документы об учредительстве (если электронный ключ необходим для юридического лица).

Сгенерированный электронный верификатор будет перенесен и получен владельцем только на портативном носителе информации:

• флеш-накопителе;
• диске.

Процедура довольно быстрая и не обременяющая, но платная. Стоимость колеблется от 500 рублей до 9000. Все зависит от пакета документов, организации, диапазон действия подписи (дешевые электронные ключи не действительны во многих финансовых структурах, например, Сбербанке). Ключ действует ровно год, продлить его действие можно на правах, тарифах и условия прежней подписи или заменить на более качественную и дорогую модель цифрового элемента. Получение ключа происходит после оплаты стоимости любым удобным способом: через Интернет, в отделении банка и т. д.

Также важно программное обеспечение, которое поможет работать с налоговыми декларациями и их пересылкой. Только после этого возможно сотрудничество через Интернет.

Сроки представления декларации

^

Декларация по налогу на доходы физических лиц подаётся в налоговый орган (инспекцию ФНС России) по месту жи­тельства (месту пребывания) физического лица не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором был полу­чен соответствующий доход.
Если 30 апреля приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то декларация должна быть представле­на не позднее ближайшего рабочего дня.

В соответствии со местом жительства физического лица является адрес, по которому физическое лицо зарегистрировано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. При отсутствии у физического лица места жительства на территории Российской Федерации оно может определяться по просьбе этого физического лица по месту его пребывания.

Представление в налоговый орган декларации только с це­лью получения налоговых вычетов, предельный срок подачи декларации — 30 апреля — не распространяется. Т.е. подать декларацию в налоговый орган с целью получения налого­вого вычета налогоплательщик может в любое время в течение года.

Проверка налоговой декларации и прилагающихся к ней документов, подтверждающих правильность расчётов и обоснованность запрашиваемого вычета, проводится в течение 3 месяцев с даты их подачи в налоговый орган (п. 2 ).

В случае если в представленной налоговой декларации исчислена сумма налога к возврату из бюджета вместе с нало­говой декларацией в налоговый орган можно подать в связи предоставлением налогового вычета.

Сумма излишне уплаченного налога подлежит возврату по заявлению налогоплательщика в течение одного месяца со дня получения налоговым органом такого заявления, но не ранее окончания камеральной налоговой проверки ().

Что такое налоговая отчетность

Предпринимательская деятельность не может быть бесконтрольной. Контрольную функцию за деятельностью каждой организации и ИП берет на себя государство в лице контролирующих органов.

Законами обязывает организации и индивидуальных предпринимателей сдавать следующие виды отчетности:

• бухгалтерскую;

• налоговую;

Не смотря на 2 части Налогового кодекса РФ в нем не нашлось места для одного из ключевых понятий — «налоговая отчетность», поэтому постараюсь сформулировать его сам.

Налоговая отчетность — это совокупность (расчеты и ), периодически представляемых налогоплательщиком по установленным формам в налоговые органы в обязательном порядке на основании требований действующего законодательства и содержащих информацию о состоянии обязательств юридического лица или индивидуального предпринимателя перед государством по исчислению и уплате
налогов, взносов и сборов.

Контроль за:

• соблюдением налогоплательщиками и налогового законодательства;

• правильностью исчисления налогов;

• полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет и других обязательных платежей, установленных законодательством РФ,

возложена на налоговые органы. Поэтому являясь плательщиком каждого налога, и организации и ИП обязаны не только перечислять таковой в бюджет, но и отчитываться по нему перед налоговой инспекцией.

Отметка инспекции о приеме

При приеме бухгалтерской отчетности налоговый инспектор по просьбе организации обязан поставить на ее копии штамп с указанием даты приема, регистрационного номера и свою подпись (п. 197 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н). В дальнейшем, чтобы подтвердить своевременность сдачи отчетности, бухгалтеру достаточно предъявить свой экземпляр отчетности со штампом и подписью инспектора.

Ситуация: на каких формах бухгалтерской отчетности налоговый инспектор по просьбе организации обязан поставить штамп и свою подпись?

При приеме бухгалтерской отчетности налоговый инспектор по просьбе организации обязан поставить на ее копии штамп с указанием даты приема, регистрационного номера и свою подпись (п. 197 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

В состав годовой бухгалтерской отчетности входят следующие документы:

Бухгалтерский баланс;

Отчет о прибылях и убытках (о финансовых результатах);

Отчет об изменениях капитала;

Отчет о движении денежных средств (см. порядок заполнения Отчета о движении денежных средств);

Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках;

Отчет о целевом использовании средств (если организация использует целевые средства).

Об этом сказано в статье 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктах 1, 2 и 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Таким образом, при приеме бухгалтерской отчетности налоговый инспектор по просьбе организации обязан поставить штамп и свою подпись на всех формах, входящих в состав бухгалтерской отчетности.

Похожие записи:

• Как подать на алименты после развода в суд
• Как сейчас можно получить шенгенскую визу 2022?
• Объединение ПФР и ФСС с 2023 года