Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декретным отпуском стало принято называть весь период, в течение которого женщина отсутствует на рабочем месте из-за беременности и необходимости ухаживать за новорожденным. Но отпуск делится на несколько периодов, поскольку пребывание на каждой стадии предполагает выплату различных по величине пособий. А под понятием «декрет» правильно подразумевать лишь полтора года, отведенные на осуществление ухода за младенцем мамой, папой или близким родственником.
Процедура продления отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
По завершении отпуска по присмотру за малышом до полутора лет сотрудница предприятия вправе уйти в новый отпуск, теперь уже до того момента, пока ее сыну или дочери не исполнится 3 полных года. Это совершенно законно и не требует каких-либо особых документов и доказательств необходимости пропуска работы.
От женщины потребуется:
- явиться в бухгалтерию компании или непосредственно к начальству по окончании первого отпуска,
- написать заявление (унифицированной формы нет) на имя работодателя о продлении ей декретного отпуска на лишних 1,5 года,
- оставить запрос на выплату пособия в размере пятидесяти рублей ежемесячно (работодатель не вправе удерживать выплаты, а потому придется оставить заявление на данное пособие, пускай в нем порой и нет необходимости).
Есть и другой вариант. При уходе в первый декрет можно сразу же оповестить нанимателя о том, что женщина не собирается оставлять малыша, как только ему исполнится полтора годика, и что она наверняка останется в отпуске до достижения ее сыном или дочерью 3 лет. Тогда будет возможно попросить растянуть пособие на 3 года. Ежемесячный платеж будет меньше, однако выплаты продлятся три года, порой это бывает полезнее.
Можно ли продлить отпуск по уходу за ребенком до 6 лет
Мало кто из родителей знает, что Трудовым кодексом РФ позволяет продлевать отпуск для присмотра за ребенком вплоть до исполнения ему 6 лет, если на то имеются основания. При этом должность сотрудника и его оклад сохраняются за ним до выхода на работу.
Существует 2 метода продления декрета:
- Через договоренность с начальником (или если это его инициатива). Тогда и сроки, и условия пребывания сотрудника в декрете оговариваются работодателем и подчиненным. Закон только ограничивает возможность продлевать отпуск для ухода за малышом до 6 лет. Редко бывает, что удается достичь согласия таким образом, поскольку предполагается, что за работником либо частично сохраняется заработная плата, либо работодатель из собственного кармана выплачивает ему пособие.
- Через предоставление работодателю документального подтверждения основательности просьбы об увеличении срока декретного отпуска до 6 лет. Стоит понимать, что и в этом случае 6 лет — это максимум, на что можно рассчитывать, а после истечения данного срока наниматель будет иметь законное право на увольнение сотрудника.
Одним из веских доводов в пользу продления декрета выступает наличие справки от аккредитованного медицинского учреждения, свидетельствующей о том, что ребенок нуждается в домашнем уходе и не может посещать детский сад.
Рычаги давления: как законно остаться дома
В Семейном и Трудовом кодексах РФ нет прямого закона, обеспечивающего женщине дополнительный отпуск после достижения ребенком 3 лет. Однако его можно получить, если женщина:
- уйдет по договоренности с работодателем в отпуск на 28 дней, более по ТК РФ не предусматривается, за исключением некоторых категорий граждан, имеющих право на большее количество отпускных дней;
- родит еще ребенка и оформит декрет, таким образом, можно официально приплюсовать себе еще 3 года отдыха от работы;
- использует отпуск по беременности и родам, если по каким-либо причинам она его не использовала;
- оформит больничный лист на долгосрочный период, если на то есть медицинские показания.
То есть, по аналогу заявления на период от 1.5 до 3 лет, написать просьбу на продление отпуска — невозможно. В законодательстве нет предусмотренных условий, чтобы официально сидеть дома с ребенком до 4.5 лет. Конечно, можно написать заявление об увольнении и после искать новую работу, но стаж и страховые отчисления при этом начисляться не будут.
Все гарантии, которые использует родитель, не могут влиять на условия труда и прочие права: предоставление основного отпуска, начисление стажа. Законом установлены также некоторые нормы, касающиеся продолжительности трудового дня:
- Если длительность смены составляет больше 4 часов, сотруднику должен быть предоставлен перерыв на обед.
- Работнику может быть установлено сокращенное время. Для этого ему нужно составить заявление с указанием в нем удобного графика труда.
- Отправление в командировки, привлечение к сверхурочной работе – все это, согласно 259 статье ТК РФ, возможно только с согласия родителя в письменной форме. Предварительно работника нужно ознакомить с его правом отказать работодателю.
Гарантии предоставляются в рамках льгот лицам с ограниченными возможностями.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Налог на доходы физических лиц
В силу п. 1 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ государственные пособия, кроме пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, осуществляемые в соответствии с действующим законодательством.
На протяжении длительного времени вопрос о том, применяется ли эта норма налогового законодательства к выплате среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, в соответствии со ст. 262 ТК РФ, был спорным. Чиновники давали отрицательный ответ. Однако в настоящее время вопрос решился в пользу налогоплательщиков. Президиум ВАС высказал мнение, что выплаты за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами не облагаются НДФЛ, и налоговикам не осталось ничего иного, как согласиться:
– Постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 № 1798/10;
– Письмо ФНС РФ от 11.12.2018 № БС-3-11/9358@.
В случае если работодатель удерживал НДФЛ с сумм оплаты дополнительных дней отдыха, предусмотренных ст. 262 ТК РФ, работник вправе вернуть излишне удержанную сумму налога, представив работодателю соответствующее заявление.
Какова продолжительность декретного отпуска
- Если у будущей матери должен родиться только один ребенок, а во время родов врачи предполагают отсутствие осложнений, то в общей сумме срок отпуска составляет 140 дней, равномерно распределенный на период до родов и время для восстановления сил после них – по 70 дней (до родов и после).
- Если беременная будет рожать одного ребенка, однако ее лечащий доктор предполагает наличие осложнений, это увеличивает срок отдыха после родов. В этом случае после рождения малыша время отдыха и восстановления сил будет составлять 86 дней.
- Если будущая мама планирует рождение более одного ребенка, это также увеличивает обе части больничного отпуска. В таком случае он будет составлять 84 дня до родов и целых 110 дней – после.
- В случае, если до момента родов мама не было осведомлена о количестве детей (о многоплодной беременности), то тогда первая часть отдыха длится 70 дней, как у одноплодной беременности, а вторая часть будет увеличена и составлять 124 дня.
- Если роды начались преждевременно (сроки, которые считаются преждевременными, нужно всегда уточнять законодательно), то женщина вправе на предоставление 156 дней отдыха после рождения ребенка.
Если женщина с нетерпением ожидала отпуска, то ей не стоит затягивать с визитом к доктору и оформлением больничного, поскольку приказ о предоставлении отпуска работодатель может готовить на протяжении 10 дней после предоставления заявления и необходимых для этого документов.
Декретный отпуск до 4 лет
В настоящее время российские женщины находятся в отпуске по уходу за ребенком 1,5 или 3 года, это время включается в трудовой стаж мамы. Однако в конце 2013 года Государственная дума решила сделать соотечественницам подарок и приняла решение об увеличении с 1 января 2014 года декретного отпуска (а именно так называют в простонародье отпуск по уходу за ребенком ) с 3 до 4,5 лет.
Например, ребёнок родился 18.08.2015 года. Тогда день окончания отпуска – 18.02.2020 года. На работу сотрудник выходит 19.02.2020 года. Чаще всего, в этом же заявлении указывают просьбу по выплате сотруднику полагающегося ему пособия по уходу за ребёнком; Приложение.
Получи компенсацию и пособие
Данный период включают в страховой стаж. Касается это матерей, у которых три раза подряд рождается по ребенку, и перерыв во времени минимальный. Тогда мать может включить эти 4,5 года в трудовой стаж. Т.е. женщина не может на общих основаниях в очередной раз продлить отпуск, ей нужно согласовать этот вопрос с работодателем. Женщина имеет право претендовать на рабочее место, но выплаты осуществляться не будут. Но по семейным обстоятельствам и другим причинам сотрудница может написать заявление, чтобы ей предоставили отпуск без сохранения зарплаты (статья 128 Трудового кодекса). Его продолжительность определяют по соглашению сторон. Но далеко не все работодатели предоставляют такие отпуска. Обычно женщины выходят на работу, как только ребенку исполняется 3 года. За работницей, которая пишет заявление о продлении отпуска, сохраняют рабочее место, выплачивают ежемесячную компенсацию 50 рублей.
Продление декрета – варианты и возможности
Такие периоды носят условный характер. Согласно действующим нормам, отпуск по уходу за родившимся малышом представляет собой единый период, который осуществляющий уход человек может использовать в полном объеме либо по частям.
Такой же возможностью наделены и те лица, которые фактически занимаются заботой о ребенке, например, отец, бабушка, дедушка. Такой подход чаще всего используется в случаях, когда по каким-либо причинам мать вынуждена приступить к своему труду до истечения периода предоставленного отпуска. В такой ситуации женщина утрачивает свое право на получение пособия. Оно перейдет к тому, кто будет заниматься малышом.
Интересно почитать: Что нужно знать алименты
Как написать заявление на продление?
Для того, чтобы получить официальное разрешение на дополнительный отпуск по уходу за ребенком старше 3 лет, необходимо написать специальное заявление (больше о том, как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте тут).
Порядок его составления:
- В шапке документа указать: инициалы директора, наименование компании, свою должность и ФИО.
- Ниже, посередине листа, написать «Заявление».
- В основном тексте документа указать свою просьбу, например, предоставить дополнительный неоплачиваемый отпуск на 5 дней в связи с необходимостью сопроводить ребенка в детский лагерь, указать его ФИО.
- Ниже указать приложение – копия свидетельства о рождении ребенка.
- В самом низу документа ставится дата заполнения и подпись составителя.
К заявлению также нужно собрать пакет документов. В него входит:
- свидетельство о рождении ребенка;
- документ, свидетельствующий о необходимости продления срока отпуска, если такой имеется (например, справка о болезни или о слабом состоянии ребенка или родителя).
В случае болезни ребенка родитель имеет право оформить больничный лист на себя у педиатра или лечащего детского врача. Сроки оплачиваемых больничных по уходу за ребенком ограничены.
Получить дополнительный отпуск по уходу за малышом достаточно просто с точки зрения процедуры. Достаточно вовремя обратиться к работодателю и написать заявление. Такой отпуск позволяет накапливать стаж и сохранять место работы длительное время. Однако, главное здесь – достичь договоренности с работодателем.
Отпуск по уходу за ребенком продлен до 4 5 в 2020
В бланке Т-6 следует заполнить раздел Б и В данными о длительности отпуска, начале и завершении периода отдыха. Образец приказа о продлении до 3 лет лет: Отдых после 3 лет Трехлетний период ухода за ребенком закончился, может ли мама малыша или иной родственник продлить декретный отпуск после 3 лет, и как это можно сделать? Ст.256 ТК РФ, которая регулирует процедуру оформления ухода за малолетним, не содержит оснований для продления отпуска после достижения возраста 3 лет. Также не принято ни одного закона, который позволял бы увеличивать длительность ухода после 3 лет, например, до 4.5. Вопрос о продлении возникает обычно в связи с отсутствием места в детском саду. Часто к своему трехлетию ребенок еще не получает место, либо получает, но с выходом в группу с августа или сентября. Логично желание матери ребенка продлить время отдыха после 3 лет до момента ухода ребенка в садик.
Это важно знать: МВД: компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Как получить справку ВКК
Справка ВКК – врачебно-консультационной комиссии – оформляется в медучреждении, которое проводит заседание с изучением заболеваний ребенка или матери. Для назначения комиссии должны быть веские основания, которые подтверждаются предварительным обследованием больного – ребенка или женщины.
Направление на диагностику и комиссию можно получить у участкового педиатра или терапевта. В качестве диагностики выступают многочисленные инструментальные и лабораторные обследования. По результатам должна получиться картина, что ребенка нельзя отдавать в детский сад, поскольку это повлечет осложнение диагностированных заболеваний, а у женщины обнаружены заболевания, вызванные беременностью и родами.
Продление декретного отпуска после 3 лет является вполне возможным моментом, но с учетом соблюдения представленных выше нормативных актов
Но в данном случае требуется обратить внимание на следующие важные и интересные факты:. 1
Увеличить время пребывания дома свыше 3 лет можно только по договоренности с работодателем. Наличие веских причин и справки из медучреждения не всегда становится причиной для смены времени отдыха и ухода, поскольку руководители фирм преимущественно руководствуются статьей 256 ТК РФ, где подобное не оговаривается
1. Увеличить время пребывания дома свыше 3 лет можно только по договоренности с работодателем. Наличие веских причин и справки из медучреждения не всегда становится причиной для смены времени отдыха и ухода, поскольку руководители фирм преимущественно руководствуются статьей 256 ТК РФ, где подобное не оговаривается.
2. Сотрудница может увеличить себе отпуск за счет ранее неотгуленных ежегодных отдыхов. Если это происходит, бухгалтерия начинает выплачивать женщине отпускные.
3. Увеличивать сроки по факту здоровья ребенка можно только при диагностике аллергии, астмы и других заболеваний дыхательной системы, психических отклонений, эпилепсии с частыми генерализованными приступами и прочих серьезных патологий. Как правило, заболевания женщины не могут стать причиной для увеличения времени декрета. Исключением выступает наличие злокачественных новообразований.
Типичные ошибки при оформлении
Подача заявления работницей на получение максимального срока отгула в связи с необходимостью присмотра — незаконно. Женщине необходимо соблюдать алгоритм действий и положения ТК России. То есть нужно иметь основания для увеличения продолжительности отгула.
В законодательстве установлена возможность продления декрета до достижения малышом 6 лет, если на это есть медицинские показатели и факт подтвержден документами. Существует также альтернативный вариант — договоренность с директором организации.
Ещё одной распространенной ошибкой является подача заявления на очередной декретный отпуск по причине заболевания у дитя. В ТК России установлен максимальный лимит пребывания человека в оплачиваемом отгуле. При возникновении подобной ситуации директор компании вправе уволить сотрудницу, если она не станет выполнять должностные функции.