Переводим сотрудников на неполное рабочее время

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переводим сотрудников на неполное рабочее время». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.

Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:

Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;

ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;

НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Перевод работника на 0.5 ставки: приказ и другие важные документы

Должность генерального директора относится к категории выборных, поэтому процедура приема на работу руководителя имеет свои особенности. Так, утверждение кандидата происходит во время заседания всех участников общества. Только при наличии решения контролирующего органа предприятия возможно назначение кандидата на руководящий пост.

Окончательное решение принимается на учредительном собрании после рассмотрения резюме всех претендентов и тщательного изучения их документов.

Дополнительная информация! Отступление от принципа выборности допускается в том случае, если на должность претендует лишь один кандидат. Факт его утверждения фиксируется в соответствующем протоколе.

Процедура приема на работу директора ООО предусматривает этап подготовки и предоставления необходимых документов.

К числу обязательных относят:

автобиографию кандидата;

ксерокопии всех страниц паспорта;

трудовую книжку;

ксерокопию документов о полученном образовании;

пенсионное свидетельство;

военный билет.

Дополнительные документы (их предъявление требуется лишь в некоторых случаях):

• документы, подтверждающие факт прохождения планового медицинского осмотра;
• характеристика с предыдущего места работы;
• свидетельство о присвоении налогового номера.

Обратите внимание! При принятии на работу директора ООО предоставляются лишь перечисленные документы, подача заявления не требуется.

Согласно трудовому законодательству при приеме лица на работу между ним и работодателем заключается трудовое соглашение. Данный документ содержит сведения о круге полномочий наемного работника, его правах и обязанностях, размере оклада и ответственности, которая может наступить в случае невыполнения предусмотренных соглашением, а также правилами внутреннего распорядка, обязательств.

Правило распространяется и на случаи назначения директора. Более того, оформление трудового договора требуется даже тогда, когда руководитель является единственным учредителем общества. Соблюдение порядка определенным образом обеспечивает защищенность директора как в трудовой, так и в социальной сфере.

Скачать образец трудового договора с генеральным директором ООО

В день вступления директора в должность оформляется приказ о его приеме на работу.

К основным реквизитам документа относят:

• данные о лице, вступившем в должность руководителя;
• дату выдачи приказа;
• основания назначения (номер и дата протокола);
• подписи нанимателя и нанятого лица.

Полезно знать! Вместе с приказом директор должен подписать должностные инструкции и заключить договор о материальной ответственности.

Приказ о смене генерального директора — образец этого документа вы найдете ниже — может быть представлен двумя связанными друг с другом распоряжениями.

Посмотрим, как они выглядят. Смена директора фирмы — процедура, которая состоит из двух частей:

1. освобождение от должности прежнего директора;
2. В соответствии с нормами трудового права, установленными ТК РФ, осуществляется прекращение трудового договора с прежним главой фирмы и установление трудовых отношений с новым директором. Оформляются данные процедуры отдельными приказами — об увольнении и о найме директора.
3. В соответствии с нормами гражданского права, установленными ГК РФ и специальными нормативными актами (например, законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»), осуществляется снятие полномочий с прежнего директора и их возложение на нового руководителя. Оформляются данные процедуры протоколом собрания собственников или решением единственного учредителя. При этом обе процедуры можно закрепить в одном протоколе (решении).
4. назначение нового руководителя.

Таким образом, отдельно взятого локального нормативного акта под названием приказ о смене директора российским законодательством не предусмотрено. А потому каждый из приказов — об увольнении и найме руководителя — правомерно именовать приказом о смене директора.

Рассмотрим, каким образом они могут составляться. Приказ об увольнении действующего директора составляется по унифицированной форме № Т-8.

Примечательно, что подписывает его сам же увольняемый директор, равно как и ставит подпись, удостоверяющую факт ознакомления с документом. Приказ о назначении на должность нового директора составляется по форме № Т-1. Как и в случае с документом № Т-8, подписывает его — как за работника, так и за работодателя — новый директор.

Подводя итог, можно сделать вывод о том, какими законами и иными нормативными актами нужно руководствоваться при увольнении руководителя организации.

1. ТК РФ. Кодекс закрепляет необходимость составления такого документа, как приказ, и основания, по которым может быть произведено увольнение.
2. Постановление Госкомстата РФ № 1 от 2004 года. Утверждены унифицированные формы, в том числе и для приказа об увольнении. С 2013 года, когда вступил в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте», их использование уже не является обязательным, однако если на предприятии не разработан свой бланк, необходимо пользоваться именно формой Т-8, которая утверждена этим постановлением.
3. ГК РФ. Описывает организационно-правовые формы, в которых существуют юридические лица, и полномочия их органов управления.
4. Нормативные акты, регулирующие деятельность отдельных видов организаций. Например, для ООО важен ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», для АО — ФЗ «Об акционерных обществах» и т. д.

В соответствии с ГК РФ, на период нахождения директора в отпуске, не предусматривается прекращение или приостановление его полномочий, как единоличного исполнительного органа.

Постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98:
На этот счет, есть четка позиция Президиума ВАС: Полномочия директора как единоличного исполнительного органа (в том числе по изданию приказов, распоряжений и подписанию договоров) сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты прекращения полномочий вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте.

Директор вправе решать вопросы по управлению фирмой дистанционно, в том числе и находясь в отпуске. И, такие решения также подлежат исполнению со стороны работников фирмы, как и любые другие.

Увольнение руководителя фирмы происходит на основании изданного им самим приказа. Основанием такого документа является решение, принятое учредителями. Хотя для этого документа нет необходимости использовать стандартный бланк, но это является допустимым. При этом можно воспользоваться формой Т-8, которая применяется при прекращении трудовых отношений с сотрудниками.

» » Кадры Приказ о смене директора: структура документа Приказ об увольнении действующего директора составляется по унифицированной форме № Т-8. Примечательно, что подписывает его сам же увольняемый директор, равно как и ставит подпись, удостоверяющую факт ознакомления с документом.

Приказ о назначении на должность нового директора составляется по форме № Т-1. Как и в случае с документом № Т-8, подписывает его — как за работника, так и за работодателя — новый директор.

При этом к тому моменту у него должен быть подписан трудовой договор с организацией. Работодателем будет хозяйственное общество в лице его учредителя или председателя собрания собственников.

1. »
2. Приказы
3. Внимание
4. »
5. Приказ при увольнении директора (образец)

Приказ при увольнении директора (образец) Друзья, нашим консультантам на форуме стали очень часто поступать вопросы о порядке вступления в должность директоров компаний и о порядке сложения ими своих полномочий.

Как оказалось, вопрос оформления увольнения директора вызывает очень много затруднений у пользователей нашего портала.

Важно В связи с этим, специально для Вас небольшой бонус от портала — мы размещаем образец приказа об увольнении директора в 2-х вариантах.

Прием на работу генерального директора на неполное рабочее время 2021

Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Важно: перевести работника на 0,5 ставки в одностороннем порядке можно только по схеме, предусмотренной ст.74 ТК РФ, и лишь при наличии веских оснований.

« Просто так», не по причине кардинальных изменений технологических или организационных условий труда, вводить режим неполного рабочего времени недопустимо. Нюансам и последствиям такого принудительного перехода посвящена статья «Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?».

Подробнее об особенностях внедрения неполного режима работы читайте в статьях «Можно ли одновременно вводить режим неполного рабочего времени и сокращать штат?» и «Неполное рабочее время: разбираем нестандартные ситуации».

Внимание

ТК РФ предусматривает, что если организационные или технологические условия на предприятии изменились так, что это грозит массовым увольнением, то работодатель вправе с согласия профсоюза вводить ради сохранения мест неполный день или неполную неделю. Срок для таких мер статьей установлен в пределах 6 месяцев.

Трудовой кодекс: работа на полставки и по совместительству

1. документы, подтверждающие образование,
2. при приеме на работу с тяжелыми и вредными условиями нужно принести справку об условиях труда на основной работе.
3. паспорт,

Срок времени совместителя не должен превышать 4 часа в день , но есть одни нюанс. Продолжительность работы в течение месяца по совместительству не может быть больше половины рабочего времени определенной категории работников .

Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.

Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:

• беременность сотрудницы;
• признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
• наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.

В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.

Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.

В соответствии со стат. 93 ТК инициировать переход на такой график занятости вправе и сотрудник, и работодатель.

Неполный режим можно устанавливать сразу при трудоустройстве специалиста в организацию. Или уже в процессе его трудовой деятельности.

В первом случае соответствующий пункт следует прописать в условиях контракта, а также в приказе о приеме физлица на работу.

Во втором заполняется доп соглашение о неполном рабочем дне. Этот документ является приложением к первичному трудовому договору. Чтобы не нарушить нормы трудового законодательства, работодателям нужно знать, кому можно, а кому нельзя устанавливать неполный график занятости. Какие сотрудники вправе работать на неполном режиме (ч. 2 стат. 93 ТК):

• Беременные женщины.
• Родители (один из них) или попечители, опекуны (также один из них) при наличии ребенка возрастом младше 14 лет. Если у ребенка есть инвалидность, возрастом младше 18 лет.
• Сотрудники, которые осуществляют уход за больным родственником, при наличии медзаключения по установленной форме.

Совместительство возможно в свободное от основной занятости время. Гражданин вправе иметь дополнительную занятость как у своего нанимателя, так и в другой организации.

Нельзя оформить совместительство:

• с несовершеннолетними до 18 лет;
• если лицо трудится на вредных и опасных работах;
• с отдельными категориями лиц (судьями, прокурорскими работниками, сотрудниками милиции).

При заключении контракта дополнительно следует указать, что гражданин устраивается к нанимателю по совместительству. Устанавливается режим частичной занятости 4 часа в день, время на прием пищи и отдых, объем работы.

В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью ТК РФ.

В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.

И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель.

Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени.

По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата.

При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ).

На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к.

работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима.

Однако это не так.

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т.

д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст.

95 ТК РФ).

– Конституционное право – Может ли генеральный директор работать на полную ставку

Заработная плата и прочие выплаты рассчитываются на основании трудового договора. Для соблюдения процедуры оформления при оформлении совместителем гендиректора требуется соблюдение некоторых правил, алгоритм которых выглядит следующим образом:

1. Гендиректор пишет заявление на имя полномочного представителя юридического лица, с просьбой о дозволении на реализацию трудовой деятельности по совместительству.
2. Поданный документ разбирается коллективным собранием участников руководства по основному месту работы. Решение, принятое собранием, оформляется протоколом, после чего заносится на заявление подателя в сокращенном виде как отметка об исполнении документа, а затем подшивается к индивидуальному личному делу руководящего сотрудника.
3. Гендиректор оформляется на новом рабочем месте.

Сложные моменты трудовых отношений с генеральным директором Перевод генерального директора и главного бухгалтера на неполный рабочий день Зачастую руководить и главный бухгалтер компании являются учредителями ООО, будучи оформленными в компании как по основному месту деятельности. Уменьшение объемов работы может вынудить перейти главного бухгалтера и генерального директора на полставки или на неполный рабочий день.

Если у работников есть желание избежать обращения к статье 74 ТК РФ, можно прибегнуть к статье 93, где идет речь о неполном рабочем времени. При этом составляются дополнительные соглашения к трудовым договорам, где указывается, будут ли неполными рабочие дни или недели. Оплата труда производится в данном случае пропорционально выполненному объему работ или отработанному времени.

Из этого следует, что в полном объеме в отношении данного лица действуют нормы остальных глав ТК РФ. Согласно одной из статей кодекса, работодатель обязан заключать с работником трудовой договор и принимать его приказ о вступлении в должность генерального директора по всем правилам. А в данном случае человек, назначаемый на руководящее место, одновременно работодатель и работник.

Для проведения этих операций трудовой договор с генеральным директором на полставки или на полную ставку не требуется.

При определении размера его ответственности на основании ст.

333 ГК РФ и ст. 395 ГК РФ.Размер суммы причиненного ущерба, не превышающей пяти лет лишения свободы, в частности, на удовлетворение требований одной очереди не может превышать 30 процентов суммы, на которую уменьшаются или увеличиваются процентными надбавками к зарплате или иным способом (ст.192 ТК РФ).

При этом срок исковой давности применяется в течение срока, определенного соглашением сторон трудового договора. Приказ от поставки поставщик газа обязан принять товар надлежащего качества.Страховщик должен предоставить в течение 10 дней после дня официального ответа. Выбор учета должно быть доказано, что остальные уплаты не должны быть осуществлены (рассматривается в том числе и суммы отчислений).

Вместе с тем, в соответствии с требованиями п.

ТК РФ).

Издание приказа об установлении неполного рабочего времени не обязательно. Однако на основании указанного соглашения в соответствии с принятыми в учреждении правилами делопроизводства можно издать соответствующий приказ в свободной форме. В трудовой книжке факт установления неполного рабочего времени не отражается.

По поводу установления директору учреждения режима неполного рабочего времени в одностороннем порядке отметим следующее.

Статья 74 ТК РФ допускает возможность изменения условий трудового договора (за исключением трудовой функции) по инициативе работодателя в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.

ИнфоВместе с тем в соответствии с частью пятой ст. 74 ТК РФ в случае, когда причины, указанные в части первой данной статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель, в целях сохранения рабочих мест, имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст.

По нашему мнению, данную норму следует рассматривать в качестве специальной по отношению к норме части первой ст. 74 ТК РФ не только в части порядка изменения режима рабочего времени, но и в части соответствующих оснований. Приведенная структура ст. 74 ТК РФ позволяет заключить, что в общем случае законодатель не допускает возможности уменьшения продолжительности рабочего времени даже при наличии организационных или технологических условий труда. Соответствующее изменение режима рабочего времени возможно только при наличии указанных в части пятой ст.

74 ТК РФ оснований и только в приведенном порядке.

С точки зрения трудового законодательства, руководитель — единоличный исполнительный орган организации (юридического лица) является работником этой организации, на которого распространяются нормы Трудового кодекса РФ, в том числе нормы главы 16 ТК РФ. Согласно части шестой ст. 11 ТК РФ руководители организаций рассматриваются как отдельная категория работников, особенности правового регулирования труда которой установлены главой 43 ТК РФ. Так, ст.

• давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.

Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.

Если о переводе рабочего на половину ставки предполагается сообщить ему в виде уведомления, то в этом документе следует указать причину подобного решения.

Этот документ призван показать условия работы руководителя, он включает в себя такие пункты, как размер оклада и надбавок, характер работы, ее режим и так далее.

Образец записи в трудовой книжке генерального директора Что должно быть написано в трудовой книжке генерального директора Часто организации заключают с руководителем трудовой договор, которому сопутствует подписание приказа о вступлении в должность генерального директора, всего на 1 год.

По истечении этого срока возникает вопрос о дальнейших действиях.

Приказ о приеме гендиректора оформляется в произвольной форме, так как применение унифицированных форм документов в 2013 года стало необязательным. Составить его можно и по форме Т-1. Сделать это нужно в трехдневный срок с момента заключения трудового договора. При этом в приказе должна быть графа, в которой принимаемое лицо поставит свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

В течение семи дней с момента оформления трудового договора с директором необходимо внести запись о его приеме на работу в трудовую книжку. Основанием может служить протокол собрания учредителей (совета директоров, акционеров) или приказ о назначении.

Даже если генеральный директор получает дивиденды с прибыли организации, ему положена зарплата. Так как он, как и другие работники выполняет определенную трудовую функцию. Согласно, 57 статьи ТК РФ , в договоре с гендиректром , как и с любым другим работником необходимо прописать размер оплаты труда. В случае нарушения трудового законодательства, как на организацию, так и на должностное лицо будет наложен штраф (статья 5.27 КоАП РФ):

• 1 000 – 5 000 рублей – для ИП и должностных лиц;
• 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Для оформления на работу генерального директора, ему нужно предъявить следующий пакет документов:

• трудовая книжка;
• паспорт;
• СНИЛС;
• Документ о воинском учете (если принимаемое лицо является военнообязанным);
• Документ, подтверждающий образование;
• Дополнительные документы, необходимые для подтверждения навыков, заслуг принимаемого лица.

Важно! При оформлении на работу генерального директора заявление от него не потребуется. Избирается директор на основании решения собрания учредителей, а протокол собрания заменяет это заявление.

Временная передача полномочий директора оформляется приказом или доверенностью. Если перед заместителем стоит выполнение только внутренних задач компании, то будет достаточно приказа. Если помимо внутренних на зама возлагается решение внешних вопросов, то понадобится доверенность. Под внутренними вопросами понимают заключение трудового договора с работниками, их увольнение, прием на работу и другие кадровые вопросы. Под внешними – заключение коммерческих сделок, общение с контрагентами и др.

Важно! Доверенность позволяет заместителю директора представлять интересы компании перед третьими лицами.

Как правило с генеральными директорами заключают срочные трудовые договора. С истечение срока действия договора учредители (акционеры) принимают решение о его пролонгации или заключении нового. Если принято решение заключить новый договор, то старый должен быть расторгнут, а это возможно только с увольнением сотрудника. При увольнении директора нужно рассчитать, выплатить компенсацию и внести запись в трудовую. Этих дополнительных вопросов можно избежать, если продлить договор с директором, оформив, например, допсоглашение. Однако Роструд (письмо 2008 г.) комментирует, что старый договор с директором должен быть расторгнут. С директором можно заключить и бессрочный договор.

Важно! С директором можно заключить как срочный, так и бессрочный договор.

Уволить гендиректора, если с ним заключен бессрочный договор можно, но сопровождается увольнении выплатой компенсации, размер которого не может быть меньше тройного среднего заработка. Организации могут предусмотреть и больший размер компенсации в трудовом договоре. На увольняемого директора распространяются те же гарантии, что и для обычных работников. Не допускается увольнение в случае если директор находится в отпуске или на больничном.

Если уволить директора с нарушениями трудового законодательства, по решению суда он может быть восстановлен в должности.

Специального срока, за который нужно предупредить директора об увольнении нет, но это условие можно предусмотреть в трудовом договоре с ним.

О том, что произошла смена директора уведомить нужно налоговый орган. Делают это с целью внесения изменений в данные ЕГРЮЛ.

Если директор самостоятельно принял решение о увольнении, то он обязан предупредить об этом работодателя. Согласно 280 статье ТК РФ, сделать это он должен за месяц до планируемой даты увольнения.

При этом в трудовом договоре оклад указывается в полном размере, то есть его не нужно делить на половину.

Выплата рассчитывается пропорционально отработанному директором времени. Т.е. в трудовом договоре Вы указываете размер оклада согласно штатного расписания, например, 14 000 руб. (полная ставка), а не пишите 0,5 ставки (7 000 руб.).

Условие о неполной ставке (об установлении режима неполного рабочего времени) отражается в разделе трудового договора о режиме труда.

В нем нужно прописать конкретные условия такого режима (установить график работы).

Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.

Вопрос от читательницы Клерк.Ру. Светланы (г.Орел) Подскажите, пожалуйста, возможно ли директору ООО перейти на работу на полставки, если он к тому же является единственным учредителем этого ООО. Если да, то как правильно это оформить Как я понимаю, в вопросе речь идет о руководителе компании.

В таком случае директор не может перейти на работу на полставки, впрочем, как и работать по трудовому договору на полной ставке или любой другой части ставки, так как с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор не заключается.

Внимание

По этому вопросу приведу ниже Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28.12.2006 № 2262-6-1 «Об оформлении трудовых отношений с директором».

Здесь хотелось бы еще ответить на часто задаваемые вопросы относительно ведения трудовой книжки на генерального директора, который одновременно является единственным учредителем этой организации.

Трудящиеся в России имеют право работать как на полную ставку, так и на любую ее часть. Довольно часто люди выбирают работу на полставки.

Трудовой кодекс РФ поясняет, что тарифная ставка – это некая фиксированная сумма денег, которой оплачивают труд работника за выполнение полной нормы труда определенной сложности (иначе говоря, квалификации) за единицу времени.

И это делается без учета дополнительных компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Если полное время тарифной ставки при пятидневной 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, то на половину выходит, соответственно, 4 часа в день. Режим труда и отдыха работника подразумевает чередование времени работы и передышки между периодами деятельности.

Человек, работающий на полставки, может совместно с работодателем выбрать другой режим труда. Например, три полных рабочих дня в неделю (в случае, когда суббота – рабочая в данной организации).

Или же в пятидневку каждые 3 рабочих дня – по 4 часа в день, один день – 8-часовой, и один день – нерабочий.

При составлении трудового табеля работника главное, что его рабочая неделя будет равна 20 часам (если полная ставка у работодателя подразумевает 40-часовой труд).

Выбирая работу на те самые полставки, сотрудник имеет свои резоны. Довольно часто люди идут на это за дополнительным заработком, в случае работы по совместительству.

Или же, если это единственный его труд, то работник выбирает его из соображений большего свободного времени, например, для семьи и детей. Минусом данной работы, скорее всего, можно признать оплату труда.

Да, человек трудится меньше по времени, но и получает половину зарплаты, в отличие от полной ставки. Так что, выбирая данный режим труда, работник исходит из приемлемого для себя соотношения плюсов и минусов.

Работающий на полставки сотрудник имеет все те же права и обязанности, что и человек, трудящийся на полную ставку.

1. Он имеет право на 28-дневный отпуск, как любой другой работник в России.
2. Его могут посылать в командировки. Конечно, если данный сотрудник – не беременная женщина, несовершеннолетний или находящийся в учебном отпуске.
3. Если это женщина, она может уйти в декрет – со всеми правами, как и работающая на целую ставку.

Пенсия будет начисляться, исходя из реальных отчислений данного человека в Пенсионный фонд РФ. В страховом стаже работника учитываются дни, месяцы и годы его труда, там неважно, трудился он на целую ставку, на четверть или половину. Если это основная работа сотрудника, пусть и на полставки, то вообще никаких вопросов.

Данный вид работы регулируется главой 44 Трудового кодекса Российской Федерации. По закону работающий по совместительству имеет право на труд не более 4 часов в день. Вот почему нам интересен данный вопрос, ведь это как раз трудовой договор на 0,5 ставки.

По закону совместительство бывает внутреннее, когда человек, кроме основной должности на своем месте работы, трудится на полставки на другой должности в той же организации. Внешнее совместительство – когда он занят, кроме основной работы, в другой компании.

Оформление на работу по совместительству в своей же организации не отличается никакими особенностями. Просто составляется трудовой договор: на половину или любую другую меньшую часть ставки, по договоренности с работодателем.

Если вы «внешний» совместитель, то, устраиваясь на работу, должны предоставить копию трудовой книжки, оригинал которой хранится у вас по основному месту работы.

Остальные документы, необходимые для оформления по трудовому договору, предоставляются в оригиналах, они хранятся у работника на руках:

• паспорт;
• СНИЛС (зеленая пластиковая карточка пенсионного страхования);
• ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) – документ необязательный по Трудовому кодексу при оформлении на работу, но очень желательный, так как бухгалтерия сдает массу отчетности на работника, с этим номерам им проще;
• военный билет (если он имеется);
• диплом или другие документы об образовании и повышении квалификации.

В некоторых случаях при приеме на работу требуются справки. Например, об отсутствии судимости, если вы устраиваетесь на работу, которая подразумевает обслуживание материальных и денежных ценностей. С этих документов также делаются необходимые копии, которые хранятся в кадровой службе предприятия.

Соответствующие изменения необходимо оформить письменным соглашением сторон о внесении изменений в трудовой договор (ст.

И в необходимости заключения трудового договора, издании приказа о вступлении в должность генерального директора они не видят смысла.

Настройка графика неполного рабочего времени

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)». По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день». Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».

Оштрафуют ли за задержку зарплаты при отпуске за свой счет?

В штате нашей организации два сотрудника: руководитель и бухгалтер. С 10 по 30 ноября оба они были в отпуске без сохранения заработной платы. Следовательно, аванс за ноябрь не получали (дата выдачи аванса по внутренним документам организации установлена 25 числа). Можно ли в данном случае наказать организацию за задержку оплаты – выплату заработной платы один раз в месяц?

Да, вполне возможно. Поскольку статьей 136 Трудового кодекса установлено, что заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а нарушение этого требования влечет ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Данной нормой предусмотрен штраф для юридического лица в размере до 50 000 рублей. Следует отметить, что если бы отпуск без сохранения заработной платы был оформлен работникам на целый календарный месяц (с 1 по 30 ноября), то ни на какие выплаты они не смогли бы претендовать. И, естественно, ни о какой задержки заработной платы речи бы не шло.

Срок трудового договора

Как правило с генеральными директорами заключают срочные трудовые договора. С истечение срока действия договора учредители (акционеры) принимают решение о его пролонгации или заключении нового. Если принято решение заключить новый договор, то старый должен быть расторгнут, а это возможно только с увольнением сотрудника. При увольнении директора нужно рассчитать, выплатить компенсацию и внести запись в трудовую. Этих дополнительных вопросов можно избежать, если продлить договор с директором, оформив, например, допсоглашение. Однако Роструд (письмо 2008 г.) комментирует, что старый договор с директором должен быть расторгнут. С директором можно заключить и бессрочный договор.

Важно! С директором можно заключить как срочный, так и бессрочный договор.

Нужно ли заключать трудовой договор с директором-учредителем?

Скажите, как нам оформить гендиректора на работу? Сложность состоит в том, что он сам учредитель компании, и притом единственный.

Говорят, что трудовой договор заключать с ним не надо и не надо заводить никакие кадровые документы. А как же тогда ему подтвердить трудовой стаж? Как оформить банковскую карточку, которую требуют в налоговой инспекции при регистрации фирмы?

В главе 43 Трудового кодекса, регулирующей труд первых лиц компании говорится о том, что ее нормы не распространяются на руководителя, если он является единственным учредителем организации. А это значит, что нормы всех остальных глав Трудового кодекса действуют в отношении такого руководителя в полном объеме. В том числе и статья, обязывающая работодателя заключить с работником (а гендиректор ведь только с одной стороны руководитель, а с другой – обычный работник) трудовой договор. Но тут возникает вопрос, как реально можно заключить в этом случае трудовой договор? Получается абсурдная ситуация, когда при подписании документа работодатель и работник выступают в одном лице. Хотя теоретически и надо бы оформить трудовые отношения, но на практике получается, что трудовой договор заключить невозможно.

Что касается банковской карточки, ее можно завести и без трудового договора. Все проблемы с ее оформлением в налоговой инспекции решаются в общем порядке при предъявлении учредительных документов. О трудовом же стаже генерального директора речь вообще не идет, так в данном случае между организацией и генеральным директором имеют место гражданско-правовые, а не трудовые отношения.

Как перевести первых лиц компании на неполный рабочий день?

Мы, генеральный директор и главный бухгалтер, являемся учредителями ООО. Оформлены в организации как по основному месту работы (всего на предприятии три работника). В связи с кризисом объем работы и прибыль компании значительно уменьшились. Поэтому с этим мы хотим либо установить для себя неполный рабочий день (четыре часа), либо оформиться на 0,5 ставки. Посоветуйте, какой вариант лучше, и как это оформить, не прибегая к статье 74 Трудового кодекса****.

В данном случае вы должны взять за основу статью 93 Трудового кодекса (неполное рабочее время). Вам необходимо составить дополнительные соглашения к вашим трудовым договорам об установлении либо неполной рабочей недели, либо неполного рабочего дня. При работе в условиях неполного рабочего времени оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Такой режим работы не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Как оформить совместительство гендиректора?

В настоящее время генеральный директор работает в фирме «А». Мы (учредители) хотим, чтобы в фирме «А» он числился совместителем, а основной для него была бы работа в нашей же фирме «Б». Как все это отразить в трудовой книжке?

Решением собрания учредителей генеральный директор должен быть уволен из фирмы «А». Это увольнение следует отразить в его трудовой книжке. Затем, также на основании решения учредителей, принят в компанию «Б». В трудовой книжке также производится соответствующая запись. И, наконец, с руководителем должен быть заключен договор о работе на условиях внешнего совместительства в фирме «А» (отражать это в трудовой книжке нужно только по желанию ее владельца).

Как принять на работу генерального директора, если он учредитель в 2021 году

Даже если генеральный директор получает дивиденды с прибыли организации, ему положена зарплата. Так как он, как и другие работники выполняет определенную трудовую функцию. Согласно, 57 статьи ТК РФ , в договоре с гендиректром , как и с любым другим работником необходимо прописать размер оплаты труда. В случае нарушения трудового законодательства, как на организацию, так и на должностное лицо будет наложен штраф (статья 5.27 КоАП РФ):

• 1 000 – 5 000 рублей – для ИП и должностных лиц;
• 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Для оформления на работу генерального директора, ему нужно предъявить следующий пакет документов:

• трудовая книжка;
• паспорт;
• СНИЛС;
• Документ о воинском учете (если принимаемое лицо является военнообязанным);
• Документ, подтверждающий образование;
• Дополнительные документы, необходимые для подтверждения навыков, заслуг принимаемого лица.

Важно! При оформлении на работу генерального директора заявление от него не потребуется. Избирается директор на основании решения собрания учредителей, а протокол собрания заменяет это заявление.

В каких случаях оформляется?

Неполный рабочий день предусматривает выполнение возложенных на сотрудника обязанностей в течение меньшего количества положенных часов.

Здесь важно не путать неполный рабочий день (неполное рабочее время) и сокращенное рабочее время, поскольку в первом случае перевод оформляется по свободному волеизъявлению обеих сторон, а во втором — сотрудник обязан подчиниться воле руководителя.

Чаще всего это вызвано объективными обстоятельствами (введение нового программного обеспечения, финансовые трудности, изменение специфики работы и так далее).

Договор на неполный рабочий день может быть оформлен в следующих случаях:

• По заявлению работника и согласию на это работодателя.
• В случае беременности сотрудницы, которая в таком случае пользуется правами, согласно ст. 93 ч. 1 ТК России.
• Если сотрудница как мать-одиночка воспитывает ребенка возрастом до 14 лет или же имеет ребенка инвалида возрастом до 18 лет.
• Когда работник официально ухаживает за больным родственником, что подтверждается медицинским заключением из лечебного учреждения.

Смотрите так же: Федеральный закон 11 глав

Во всех вышеперечисленных случаях работодатель не вправе отказать работнику в случае его желания трудиться неполное рабочее время.

В противном случае сотрудник имеет полное право подать иск в суд, который обяжет руководителя предприятия перевести своего работника на такой режим работы.

Следует отметить, что порядок заключения Трудового договора, а также форма его бланка как при полном, так и при неполном рабочем дне является одинаковой.

В то же время не следует забывать, что такой договор может быть как срочным, так и бессрочным, что зависит уже от желания руководителя предприятия, а также обусловлено спецификой работы компании.

Обычно типовой трудовой договор включает в себя следующие разделы:

• общие положения;
• предмет договора;
• права и обязанности сторон;
• порядок разрешения спорных ситуаций;
• форс-мажорные обстоятельства;
• реквизиты сторон.

По желанию сторон в трудовой договор могут быть внесены дополнительные разделы и пункты, обусловленные спецификой выполняемой работы.

Срочный трудовой договор согласно ст. 58 ч. 1 ТК РФ заключается в обязательном порядке при любых официальных трудовых взаимоотношениях с сотрудником.

При этом срок его действия не может превышать 5 лет, а при его окончании работодатель обязан за 2 недели до этого официально поставить об этом своего работника в известность.

Разбираемся с внешними совместителями

Образец приказа о вступлении в должность генерального директора Практика показывает, что в отношении руководителя достаточно издания только приказа о вступлении в должность генерального директора, но это противоречит п.2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Работа на полставки дает возможность многим людям получить вторую специальность без ущерба своей работе. В результате человек обретает свободу действия. Если в молодости он получил специальность для хорошей зарплаты, то с годами появляется желание отдать себя творческим порывам. Что с успехом можно претворить на работе с неполным рабочим днем. Или же, если это единственный его труд, то работник выбирает его из соображений большего свободного времени, например, для семьи и детей. Минусом данной работы, скорее всего, можно признать оплату труда.

Многие студенты, обучающиеся в вузах на вечернем или заочном отделении, предпочтут работать на полставки. Освободившиеся часы они используют для усвоения учебного материала.

Приказ о неполном рабочем дне: образец

Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.

Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

Текст этого приказа должен содержать:

• наименование организации (в соответствии с уставом компании);
• название и номер приказа;
• дату приказа;
• правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
• суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).

С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.

Сокращенный рабочий день на лето 2021 года: по согласию, по инициативе директора

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

• паспорт;
• дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
• пенсионное свидетельство;
• трудовая книжка;
• разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.

Отделом кадров составляются внутренние документы:

• личная карточка;
• трудовой договор;
• приказ о вступлении в должность как совместитель;
• протокол с решением учредителей о назначении на должность.

ВАЖНО! Образец трудового договора с гендиректором организации (работа по совместительству) от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:

• права;
• обязанности;
• время отдыха и труда;
• условия по выплатам зарплаты;
• длительность испытательного срока;
• действия сторон при возможных спорах.

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Правовое регулирование работ по совместительству представляет собой один из наиболее проблемных институтов трудового права, что особенно проявляется в отношении отдельных категорий работников, труд которых связан с выполнением специфических обязанностей, особым режимом рабочего времени, либо специальной компетенцией1.

Известно, что совместительство руководителей организаций имеет некоторые особенности. Согласно части первой ст. 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Необходимо отметить, что ТК РФ непосредственно не разрешен вопрос о том, необходимо ли разрешение руководителю организации, работающему в ней по совместительству в другой организации, поскольку не определено соотношение между двумя работами по совместительству.

Похожие записи:

• Как подать машину в угон и правильно составить заявление?
• «Газпром» решил заплатить рекордные дивиденды: стоит ли покупать бумаги
• Уведомление об отказе от применения УСН в 2023 в 1С — образец