Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вместе с тем, при смене фамилии необязательной процедурой является замена таких документов как трудовая и санитарная книжка. Что делать, чтобы документы, выданные на добрачную фамилию, считались действительными? Каждый раз, когда это потребуется надо будет предъявлять свидетельство о заключении брака, как документ, подтверждающий, что поменялась добрачная фамилия небезосновательно. Вышеизложенное даёт возможность сделать вывод, и получить ответ на вопрос надо ли получать новый бланк медкнижки – по закону замены не требуется. Документ со старыми персональными данными остаётся действительным до полного его заполнения и менять ли медкнижку при смене фамилии после замужества или нет решает только её владелец! Работодатель в данном случае не имеет законных оснований настаивать на том, что нужно менять медкнижку, а лишь может рекомендовать сделать это во избежание возможных недоразумений с контролирующими органами.
Как поменять фамилию в медкнижке?
Для смены фамилии в медкнижке следует обращаться в мед. учреждение, которое Вам ее выдало, и попросить заменить (исправить) ФИО. Врачу нужно предоставить такие документы:
Сам процесс смены фамилии в медицинской книжке предельно прост: врач зачеркивает старую и вписывает рядом новую. Ниже он вписывает основание для выполнения данного действия – дату выдачи и номер предъявленного Вами свидетельства. Законность внесенных правок доктор подтверждает, заверяя новые сведения в медкнижке собственной печатью и подписью.
Обратите внимание: самостоятельно менять данные в медкнижке запрещено законом. Зачеркнув старую фамилию и вписав новую, вы только испортите документ, и тогда его точно придется менять, поскольку он не будет принят ни одним отделом кадров и медучреждением.
Как действует человек после просрочки
Просроченная санитарная книжка или её отсутствие приведут к серьезным проблемам. ИП или предприятие, где сотрудник не имеет книжку или она просрочена (с точки зрения закона это одно и то же) подлежит наказанию.
Срок действия медицинской книжки — сколько действует медкнижка
4.5 (90%) 28 голосов
Ответ на вопрос:
Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован. Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении гражданином документа (например, свидетельства о браке), на основании которого он поменял фамилию. Изменения, внесенные в медкнижку, заверяются подписью должностного лица и печатью медицинского учреждения.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
Что принято и вступило в силу в этом месяце.
Существует и иной вариант: до истечения срока медкнижки вообще ничего не менять, а предъявлять ее со старой фамилией, но только вместе с документом, удостоверяющим смену фамилии.
По нашему мнению, целесообразно придерживаться именно второго варианта.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника
Н.З. Ковязина
Сотрудники, которым нужна медицинская книжка
Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку
Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях .
Оформление медицинской книжки
Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника
Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором ( , Положения, утвержденного ). медицинской книжки утверждена .
Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель. Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.
Внимание: если в личной медицинской книжке сотрудника не сделаны записи о прохождении обязательного медосмотра, то допускать его к работе нельзя ( , ТК РФ, ).
Согласно действующему законодательству, лица, занятые в бытовом обслуживании населения, коммунальном хозяйстве, сфере общественного питания и торговли, обязаны документально подтверждать отсутствие потенциально опасных для потребителей их услуг заболеваний. Контроль их здоровья возлагается на работодателей. В частности, предусмотрен штраф за отсутствие медицинской книжки у продавца, официанта, воспитателя детского сада. Чтобы не иметь проблем с контролирующими структурами, фирма-наниматель обязана соблюсти все административные формальности.
Хранение и ведение документов – обязанность представителей кадровой службы предприятия. Они должны проверять их на подлинность и соблюдать правила заполнения медицинской книжки. Работодатель обязательно проставляет в бланке:
- название компании;
- должность работника.
Информация заверяется печатью организации. При переходе сотрудника на другую должность делается новая запись.
Как изменить фамилию в медицинской книжке?
Вопрос Как внести в медицинскую книжку изменения о смене фамилии? Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован.
Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении гражданином документа (например, свидетельства о браке), на основании которого он поменял фамилию. Изменения, внесенные в медкнижку, заверяются подписью должностного лица и печатью медицинского учреждения.
Существует и иной вариант: до истечения срока медкнижки вообще ничего не менять, а предъявлять ее со старой фамилией, но только вместе с документом, удостоверяющим смену фамилии. По нашему мнению, целесообразно придерживаться именно второго варианта.
Как Изменить Фамилию В Медицинской Книжке После Замужества Образец
- Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр. Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.
- Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения. Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.
- Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры. На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.
Смена фамилии после замужества: какие документы менять
Если в конце 90-х девушке достаточно было получить новый паспорт и водительские права, то сегодня после получения свидетельства о браке придется поменять СНИЛС, медицинский полис ОМС (обязательного медицинского страхования) и ДМС (добровольного медицинского страхования, при его наличии), ИНН, банковские карты и документы, дающие право управления автомобилем (права и свидетельство регистрации транспортного средства — техпаспорт).
Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2022 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.
Основанием для смены фамилии становится личное заявление желающего. Как уже говорилось ранее, он может быть гражданином от 14 лет, который имеет действующий паспорт.
Заявление подается на имя администрации города, где прописывается основание.
Сопровождается действие оплатой государственной пошлины. В каждом конкретном случае она индивидуальна. В среднем 1000–1600 рублей.
Для оформления процедуры потребуется предоставить определенный перечень документов. Изменение происходит за месяц, но в некоторых случаях срок может быть увеличен.
Не стоит путать изменение фамилии с переменой. Это несколько разные понятия. В первом случае употребление возможно при разводе или бракосочетании, усыновлении. Второе понятие употребляется при самостоятельной смене фамилии.
Основаниями для изменения может быть:
- Замужество. Это основополагающая причина, которая употребляется чаще всего. Происходит изменение в момент регистрации брака. Свое желание взять фамилию супруга изъявляется в момент подачи заявления. В течение месяца после бракосочетания женщина должна внести изменения в остальные документы.
- Развод. Обращение в этом случае сводятся практически к нулю. Не многие желают снова менять документы, а тем более изменять фамилию на девичью. Многие женщины считают, что снова скоро выйдут замуж и им придется менять документы опять. Мало того, при расхождении фамилии с детьми, это влечет за собой негативные последствия в виде согласия биологического отца при поступлении в сад или школу.
- Национальная особенность. Обращение такого рода практически минимизированы. Не многие граждане обращаются по такому поводу. Исключением считаются люди, кто получил достаточно сложную фамилию и не может из–за этого трудоустроиться.
- Неблагозвучность. Эта причина становится самой популярной по обращению. И действительно, достаточно много граждан проживают в таком сложном положении. Как правило, у сотрудников органа ЗАГС не вызывает никаких проблем изменить фамилию.
- Иные моменты. Очень редко, но случается, что государственный орган проставляет не те отметки. Мало того, ошибается при составлении документов и прописывают не ту фамилию. Все это ведет к негативным моментами при составлении других документов.
Обязательно ли менять диплом при смене фамилии?
После этого вносит все необходимые изменения в действующую медицинскую книжку. Если человек трудоустраивается на новую работу и проходит медицинскую комиссию, то внести необходимые изменения могут и в медицинском учреждении на основании паспорта.
Также это возможно сделать и в государственном органе, где получали данный документ при аттестации. Порядок внесения изменений Порядок внесения изменений очень простой.
Для начала оформляется новый паспорт уже с новой фамилией. Для этого пишется заявление в паспортном столе и оплачивается государственная пошлина.
Затем, в 30–дневный период клиент забирает документ и предоставляет его работодателю или в медицинское учреждение. На основании документа в медицинскую книжку вносится новая фамилия.
Прописывается серия и номер документа, на основании которого внесены поправки. Возможно и переоформление медицинской книжки, если того потребует владелец.
Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?
Процедура смены фамилии является практически рядовой для женщин, вступивших в брак. Вместе с тем, есть и другие причины для того, чтобы человек принял такое решение. Сюда можно отнести формальное прекращение брака между супругами, неблагозвучие именования и пр.
Фамилия – это персональные данные, относящиеся к идентификации личности человека. Поэтому для её смены существует определённый установленный законом порядок, в соответствии с ним, человек обязан заменить ряд документов. А надо ли менять личную медкнижку после замужества или при смене фамилии по другой причине? Из нашей статьи вы узнаете ответ на этот вопрос.
Действительно, после того как вы решите сменить фамилию, вы должны быть готовы к тому, что нужно будет потратить время и деньги на замену документов. А не один ли паспорт гражданина нужно менять? Конечно, нет. Замене подлежат загранпаспорт, водительские права, ИНН, страховое свидетельство и др. Получать же новую медицинскую книжку (медкнижку) или санитарную книжку (санкнижку) при смене фамилии как в 2018, так и в 2019 году, не требуется. Таким образом, ни работодатель, ни HR («кадры») не вправе обязать работника заменить ЛМК, если у него поменялась фамилия.
Медкнижка имеет период оформления
С тем,сколько действует медицинская книжка мы разобрались, теперь перейдем к процессу оформления. Скорость оказания услуги зависит от того, сколько человек готов заплатить. Если пройти оформление в государственном или муниципальном учреждении, то срок прохождения занимает неделю или две. Опять, же есть ли нужное число врачей в организации. Если работает один или два человека нужного профиля, процесс явно затянется. Обычно на предприятии с медучреждением заключают договор, и составляется график проведения медосмотра, что не спасает от очередей.
Сам бланк или книжечку продают в центре эпидемиологии. Она нумерованная, со средствами защиты, в государстве ведется реестр выданных медкнижек.
Работник должен сам купить себе книжку по общему правилу, немногие организации делают это для работников. Цена книжки около 200 руб., где-то меньше, где-то больше.
Поэтому нужно сделать две вещи:
- явиться в выбранное работодателем учреждение;
- сдать анализы, пройти врачей, предъявить документы и бланк медкнижки.
Если обратиться в частную компанию, стоимость услуги в несколько раз выше, смотря, опять же по какому профилю заполняется книжка. Зато потрачен будет один день. Кстати, существуют центры, занимающиеся целенаправленно проведением медосмотров.
Как действует человек после просрочки
Просроченная санитарная книжка или её отсутствие приведут к серьезным проблемам. ИП или предприятие, где сотрудник не имеет книжку или она просрочена (с точки зрения закона это одно и то же) подлежит наказанию.
Срок действия медицинской книжки — сколько действует медкнижка
4.5 (90%) 28 голосов Комментарии к записи Замена медкнижки. Причины, организация процесса и условия отключены
Необходимость заменить медицинскую книжку может быть продиктована разными причинами: утрата старого документа, его порча, а также окончание периода использования предыдущей медицинской книжки.
Замена медкнижки — это, можно сказать, плановое мероприятие. Ничего особенного, необычного, нового в нем нет. Те люди, которые непосредственно используют в силу таковой необходимости , должны быть знакомы с этим процессом. Разберемся немного последовательнее и подробнее.
Итак, первый вопрос в соответствии с заданным направлением мысли. Почему может появиться необходимость в осуществлении замены медицинской книжки?
Для этого могут появляться на самом деле различные основания.
Главное и наиболее часто встречающееся — полная наполненность имеющейся медкнижки. Понятно, что ни одна , ни один медицинский бланк и ни один документ в принципе не может заполняться вечно, года за годом. Рано или поздно свободное место в документе заканчивается, при этом предусмотрено либо добавление в него дополнительных страниц, либо замена документа. Как можно догадаться, по отношению к медицинским книжкам используется именно замена одного документа на другой.
Следующее основание для замены медкнижки — это отсутствие возможности далее использовать старый документ ввиду объективных причин. Это касается, в частности, случаев утраты, порчи, потери медицинского документа. Медкнижка просто начинает заполняться заново.
Наконец, последнее из распространенных оснований, служащих причиной для получения новой медицинской книжки, — это серьезные нарушения в заполнении документа. Имеются в виду, в частности, ошибки, значительные описки, помарки, многочисленные исправления, искажение данных и т.д. и т.д. Это основание сложнее всего доказать, однако оно все же действительно имеет место быть.
Медицинская книжка с самого начала получает собственный порядковый номер, то есть проходит регистрацию в официальном реестре. При этом тот документ, на который она меняется, также получает тот же номер. Иными словами, все медицинские книжки, последовательно оформляемые на отдельно взятого работника в конкретном месте работы, имеют один и тот же номер.
Что же касается информации, которую в себе содержит медкнижка, то она переносится ограниченно. Собственно, иногда вообще нет возможности ее перенесения. Например, если медкнижка была утеряна или невосстановимо испорчена. В остальных случаях переносу подлежат личные данные владельца документа с внесением при необходимости соответствующих корректировок. Данные о здоровье при замене медицинских книжек не переносятся. Вносятся уже новые сведения, полученные стандартным способом — после прохождение необходимой диспансеризации.
Диспансеризация состоит из врачебных осмотров, проведения анализов и диагностических мероприятий. Самый длительный процесс — это, конечно, осмотры у врачей. Таковых обычно нужно обойти около пяти-шести. Причем у каждого нужно проконсультироваться, осуществить предписанные осмотром действия, подождать, пока медик сформулирует и отразить в документе свои выводы и т.д.
Анализы обычно сдаются быстро, времени требует лишь их интерпретация, степень оперативности которой напрямую определяется общей загруженностью лаборатории. Для медкнижки необходимо сдать несколько анализов крови.
Наконец, диагностические процедуры в большинстве случаев исчерпывает самая обычная . Однако иногда флюорография дополняется ЭКГ и УЗИ. Все зависит от требований работодателя и подходов медицинских работников.
Отдельно обратим внимание на вакцинацию и прививочный сертификат. Это необходимо при оформлении медицинских книжек обязательно. иногда достаточно просто предъявить, в других же случаях требуется дополнительная незамедлительная вакцинация.
Чтобы произвести замену медицинской книжки, человеку надлежит явиться в ЛПУ, имея при себе (при наличии таковой) старую медкнижку, подлежащую замене, а также удостоверение личности (лучше, конечно, паспорт), страховой медицинский полис и одну фотографию размера три на четыре. Фотография должна быть «свежей». По крайней мере, не старше года.
Нужно быть готовым к тому, что придется назвать совершенно четко и однозначно место работы и занимаемую там должность. В отношении медицинских книжек эти данные составляют принципиально важную часть общей информации. Понадобится также указать и адрес расположения места работы (официальный юридический), и некоторые контактные данные (как минимум, телефон).
Люди, которые официально обладают льготами или имеют какие-то серьезные проблемы со здоровьем, должны об этом уведомить врача, заполняющего медицинскую книжку. Соответствующие , льготные удостоверения и т.д. подаются в виде копий или оригиналов. При этом копия справки о болезни должна быть сделанной недавно.
По длительности полное заполнение медицинской книжки при замене отнимает не более трех дней. Но этот максимум редко достигается, и чаще всего человек уходит из ЛПУ с новой медкнижкой уже после первого обращения туда по данному вопросу — в тот же день.
Нельзя забывать, что медкнижки сегодня являются документами строгой отчетности, а потому предпринимаются различные меры по защите их подлинности. Использование подделок и их изготовление преследуются по закону. Каждая медицинская книжка располагает специальными защитными знаками, имеет уникальную голограмму и всегда выглядит определенным образом — в соответствии с имеющимся стандартом-эталоном.
Смена документов по месту работы
При изменении имени об этом обязательно необходимо уведомить работодателя для приведения в соответствие служебных документов, поскольку изменяются персональные данные работника.
Для подтверждения нового имени и статуса в отдел кадров следует представить свидетельство о перемене имени (заключении или расторжении брака), новый паспорт. Работодателем издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
На основании приказа:
- вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника;
- корректируются внутренние документы (табель, график отпусков);
- оформляются документы по замене ИНН, СНИЛС, банковской зарплатной карты, полиса обязательного медицинского страхования.
Можно ли поменять санитарную книжку при смене фамилии
Как уже говорилось ранее, законодательства, регулирующего данный вопрос, пока не существует. Но внести изменения в действующую медицинскую книжку все же стоит. Для начала человек обращается в орган ЗАГС и получает свидетельство, подтверждающее изменение или перемену фамилии.
Образец свидетельства о перемене фамилии здесь. Затем приходит к работодателю и приносит соответствующий пакет документов. После этого, работодатель просматривает заявление на корректность заполнения, а также прилагаемые документы.
Замена медкнижки – это, можно сказать, плановое мероприятие. Ничего особенного, необычного, нового в нем нет. Те люди, которые непосредственно используют в силу таковой необходимости медицинские книжки, должны быть знакомы с этим процессом. Разберемся немного последовательнее и подробнее.
Правила оформления личной медицинской книжки работника
В соответствии с нормами статьи 34 Федерального закона РФ от 30.03.99 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (в ред. от 13.07.2022) данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор. Порядок выдачи работникам личных медицинских книжек определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере здравоохранения. Согласно пункту 33 утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2022 г. N 302н «Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (в ред. от 05.12.2022) данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор. Пунктом 1.1. Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2022 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (в ред. от 07.04.2022) утверждена Форма личной медицинской . читать дальше
Полные ответы на этот и ещё более 5-ти тысяч других вопросов, размещенных на нашем сайте, а также возможность задать собственный вопрос и получить на него оперативный ответ, Вы можете оформив подписку на год или полгода. Для этого надо зарегистрироваться и оплатить счет.
Как внести в медицинскую книжку изменения о смене фамилии
При этом не все сотрудники, которые проходят обязательные медосмотры, должны иметь медицинскую книжку. Ее наличие обязательно при выполнении работ, которые установлены пунктом 1.1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2021 г. № 402. В частности, медицинская книжка необходима, если сотрудник работает:
Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован. Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении гражданином документа (например, свидетельства о браке), на основании которого он поменял фамилию. Изменения, внесенные в медкнижку, заверяются подписью должностного лица и печатью медицинского учреждения.
Как внести другую фамилию в медицинской книжке после замужества образец
На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток. Пример: Внесение записи при изменении фамилии Документы-основания Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя.
Кроме того, региональные власти вправе расширить перечень профессий и производств, сотрудники которых должны проходить медосмотры и иметь медицинскую книжку (п. 2 ст. 34 Закона от 30 марта 2021 г. № 52-ФЗ). Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях.