Уведомление о расторжении договора аренды — образец, бланк 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о расторжении договора аренды — образец, бланк 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Как оформить уведомление

Установленной формы для письма о прекращении договора аренды нет, применяем общие правила для деловых документов:

• используем фирменный бланк или указываем собственные данные;
• обозначаем реквизиты контракта, контрагента;
• четко прописываем намерение отказаться от дальнейшего сотрудничества и основания для отказа со ссылками на соответствующие пункты соглашения и нормы закона;
• ставим число и подпись уполномоченного лица, печать — при наличии.

Если определенной формы для отправки уведомления сторонами не предусмотрено, выбираем способ, при котором возможно подтвердить дату получения документа другой стороной, например:

• нарочно;
• заказным письмом с уведомлением;
• доставкой курьером.

Оформление иска в суд

До подачи иска стороны должны попытаться уладить ситуацию мирным путем без обращения в судебный орган. Пострадавшая сторона оформляет уведомления — о нарушении, а потом о намерении разорвать договор. Если нарушитель не предпринимает шаги по решению возникшей проблемы, можно обращаться в суд.Для этого нужно составить исковое заявление. Документ заполняется от руки или печатается на ПК. Он оформляется на листе А4 с указанием суда, куда подается запрос, указанием сведений арендатора и арендодателя. Свою позицию нужно излагать кратко и по сути без эмоциональной составляющей. Рекомендуется указать нормы законодательства, нарушенные второй стороной. Вместе с иском подаются документы, используемые судьей для рассмотрения вопроса и принятия решения. В конце ставится дата и подпись.Вместе с исковым заявлением передаются следующие бумаги:

• паспорт (копия)
• действующий договор, подлежащий расторжению (копия)
• акт приемки-передачи арендуемого имущества
• чеки, подтверждающие расходы на ремонт, оплату услуг ЖКХ и т. д.
• квитанции о перечислении полной суммы госпошлины

Наличие полного пакета бумаг позволяет ускорить рассмотрение дела. После изучения иска и документации судья передает постановление. Оно действует по истечении 10 суток. Этот период дается проигравшей стороне для апелляции, если определение суда ее не устраивает. В некоторых случаях истец вправе требовать компенсации убытков от упущенной выгоды или неустойки.

Инициация процедуры и срок уведомления о расторжении договора аренды

Арендодатель (арендатор) может инициировать расторжение договора аренды в досрочном порядке только после того, как арендатору (арендодателю) в установленном порядке будет направлено уведомление о расторжении договора аренды помещения или иного имущества.

Кроме обязательного требования уведомить другую сторону о досрочном расторжении действующего договора, законодательство четко регламентирует и порядок уведомления о расторжении договора, с учетом формы аренды. Так:

• для срочных арендных договоров (заключенных на определенный срок) – уведомление должно быть отправлено в соответствии со сроками, указанными в условиях договора;

• для договоров, срок которых не установлен их условиями, уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке (согласно п.2 ст. 610 ГК РФ), должно быть отправлено:

  • при аренде имущества – за один месяц до даты расторжения;

  • если арендована недвижимость – за три месяца до даты расторжения.

Конкретизируя требования по срокам, законодатель не устанавливает для уведомления о расторжении договора образец типового формата. Это оставляет право разрабатывать бланк уведомления о расторжении договора в произвольной форме, но при этом указывать требуемые процедурой сведения:

• о сторонах и сроках действия договора;

• причинах досрочного расторжения;

• дате прекращения договора;

• в случае передачи помещения субарендатору – рекомендации уведомить последнего о прекращении аренды.

Законные основания для аннулирования соглашения

Арендодатель имеет право требовать расторжения сделки в суде в следующих случаях:

1. Если арендатор пользуется имуществом не по его назначению, либо нарушает условия договора.
2. Существенно ухудшается состояние недвижимости. Скажем, в помещении так давно не производилась уборка, что в нем завелись тараканы, а на стенах появилась плесень, начал трескаться потолок.
3. Арендатор более двух раз подряд не внес плату за пользование объектом недвижимости.
4. Сторона, использующая помещение, не осуществляет капитальный ремонт в разумные или оговоренные сроки, если эта обязанность возложена именно на неё.

Арендатор тоже может выступить инициатором досрочного прекращения аренды. В следующих случаях:

1. Имущество не передается в пользование. Либо же, арендодатель чинит препятствия в использовании недвижимости. Скажем, вешает замок на дверь и не дает арендатору ключ.
2. Арендодатель не осуществляет капитальный ремонт недвижимости.
3. Нежилое помещение, по причинам, которые не связаны с деятельностью арендатора, стало непригодным для использования. Например, весной разлилась близлежащая река, и склад затопило.
4. Арендодатель знал, но не сообщил о некоторых недостатках помещения, которые не могли быть обнаружены в ходе его осмотра, и теперь, они мешают арендатору использовать недвижимость в желаемых целях.

Образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

5/5 (2)

Текст договора аренды предусматривает срок действия. Случается, что обстоятельства вынуждают арендатора расторгнуть договор, не дожидаясь истечения этого срока.

Тогда он обязан письменно сообщить арендодателю о своем желании. Уведомление оформляется в двух экземплярах. Один из них необходимо направить стороне договора, получив подтверждение передачи документа. Допускается пересылка письма по почте заказным письмом с оформлением уведомления.

Знайте! Почтовое уведомление является официальным доказательством передачи документа.

Также арендатор вправе лично доставить уведомление арендодателю, получив на своем экземпляре отметку о вручении. Обычно работник канцелярии проставляет дату и входящий номер документа, скрепляя это своей подписью. Возможно и проставление оттиска штампа для входящих документов.

Уведомление о желании досрочно расторгнуть договор аренды составляется в свободной форме, без обязательного шаблона.

Во избежание разночтений рекомендуется включить в него следующие разделы:

• указание адресата — арендодателя. Необходимо полностью прописать наименование фирмы, ее адрес и личные данные руководителя с уточнением должности;
• заголовок «уведомление»;
• наименование, указывающее на намерение досрочно прервать правоотношения;
• реквизиты контрагентов по данному договору. Здесь указываются полные наименования компаний согласно регистрационным данным, сведения об ОГРН и ИНН, юридические адреса, банковские (платежные) реквизиты и телефонные номера;
• ссылку на сделку, о расторжении которой идет речь. Важно указать название и номер документа, дату заключения и точные наименования сторон;
• нормативные основания обращения за досрочным прекращением действия договора. Если подобная возможность предусматривалась текстом самого документа или дополнительного соглашения, следует указать этот пункт. Иначе необходимо ссылаться на положения Гражданского кодекса РФ;
• указания на наличие или отсутствие нарушений в сфере исполнения обязательств. Если нарушения имели место, они подробно описываются. Приводятся все имеющиеся доказательства. Если же договор исполнялся должным образом, указывается на его условия (пункты), касающиеся необходимости своевременного уведомления о расторжении;
• время, с которого договор прекратит действовать. Возможно указание точной календарной даты, это наиболее распространенный способ. Также допускается указать срок, по истечении которого сделка будет считаться расторгнутой;
• номер уведомления и дату его оформления. Подобные документы могут составляться на фирменных бланках организации, тогда соответствующие графы предусмотрены формой. Документу присваивается номер в соответствии с порядком учета исходящей корреспонденции. Точное соблюдение правил позволяет подтвердить факт оформления письма, если другая сторона станет отрицать его получение;
• подпись уполномоченного лица. Обычно в его роли выступает руководитель компании, следует вписать расшифровку фамилии с инициалами и должность. Если лицо имеет печать, ее оттиск проставляется на документе.

Письмо о прекращении договора аренды

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

В какой срок необходимо уведомить о расторжении договора

Законодательно установлено, что одностороннее прекращение арендных отношений в судебном порядке возможно:

• в случае отказа второго участника расторгнуть договор;
• при отсутствии ответа от контрагента в срок, установленный в соглашении или уведомлении (при его отсутствии в соответствии с ч. 1 ст. 452 ГК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 610 ГК РФ сторона договора с неопределенным сроком действия, решившая его расторгнуть в одностороннем порядке, должна известить других участников:

• не менее, чем за 1 месяц;
• не менее, чем за 2 месяца – при аренде недвижимости;
• в оговоренный договором срок.

Если уведомление арендодателю о расторжении договора аренды направлено с нарушением установленных сроков, арендатору могут быть предъявлено требование о выплате убытков.

ГК РФ (ч. 2 ст. 619) предоставляет арендодателю право одностороннего отказа от договора аренды. При этом должно соблюдаться обязательное требование – обязательное уведомление арендатора в разумный срок, который определяется с учетом конкретных обстоятельств дела.

Уведомление о расторжении договора аренды и уведомление о неисполнении обязательств арендатором — это не одно и то же

Уведомление о расторжении договора аренды и уведомление о неисполнении обязательств арендатором — это не одно и то же

Обязанность арендодателя сообщить в письме другой стороне о необходимости выполнения условий соглашения установлена законом (абз. 7 ст. 619 ч. 2 ГК РФ). Само по себе такое уведомление не является предложением расторгнуть ДАр (п. 29 информационного письма президиума ВАС РФ «Обзор практики разрешения…» от № 66, далее — письмо № 66). Впоследствии факт получения арендатором такого предупреждения в письменной форме становится обязательным условием удовлетворения исковых требований арендодателя (п. 30 письма № 66).

Непринятие арендатором мер к устранению нарушений в срок, указанный в предупреждении, дает арендодателю право обратиться в суд с требованием о досрочном прекращении отношений в рамках ДАр. Ст. 619 ч. 1 ГК РФ не предусматривает порядок расторжения ДАр, поэтому в данном случае применяется общее правило расторжения договоров (п. 2 ст. 452 ч. 1 ГК РФ).

Для арендатора процедура уведомления о несоблюдении условий соглашения необязательна (в соответствии со ст. 620 ч. 2 ГК РФ) и должна быть проведена перед его обращением в суд только в том случае, если это предусмотрено ДАр. Однако само уведомление о расторжении договора аренды от арендатора отправляется в соответствии со ст. 452 ч. 1 ГК РФ в обязательном порядке.

Расторжение договора аренды в связи с окончанием срока действия

Расторжение договора аренды в связи с окончанием срока действия

Истечение срока действия договора аренды по умолчанию не требует никаких дополнительных действий от сторон для прекращения взаимоотношений. После окончания срока аренды имущество, на основании ст. 622 ГК, подлежит возврату, о чем составляется соответствующий акт. Этот документ, по сути, и служит подтверждением прекращения сделки.

Однако на практике встречаются случаи, когда текстом сделки предусмотрена возможность ее пролонгации, если ни одна из сторон не будет заявлять намерение прекратить отношения.

Более того, п. 1 ст. 621 ГК предусмотрено преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок. И если арендатор заранее уведомляет арендодателя о желании продлить договор, то он продлевается на новый период. Срок для уведомления определяется в договоре. Если он не определен, то должен быть разумным. Разумность срока предполагает, что арендодатель заранее уведомляется о желании арендатора продлить арендные отношения.

Одностороннее расторжение договора аренды регулируется следующими статьями ГК РФ:

1. Ст. 619 – если расторжения желает арендодатель.
2. Ст. 620 – если на то воля арендатора.

При этом обе статьи дополнительно ссылаются на п. 2 ст. 450 ГК, содержащий общие принципы одностороннего расторжения для любого вида договора.

Как и везде, аренда, срок действия которой указан в договоре, может быть односторонне расторгнута:

• Если есть соответствующее судебное решение (без него стороны вынуждены будут договариваться мирно и расторгать договор по взаимному согласию).
• Только в случае, когда существенно нарушены условия договора, и в результате одна из сторон не может получить ту выгоду, на которую вправе была рассчитывать, заключая сделку.

Порядок досрочного прекращения арендных отношений без суда, либо через суд

По инициативе арендодателя возможно расторгнуть договор аренды одним из способов: внесудебном и судебном.

1. Внесудебное прекращение арендных отношений.

В случае, когда заключен договор аренды без указания срока (бессрочно) арендодателю достаточно предупредить арендатора в письменной форме. Согласно п.2 ст. 610 ГК это необходимо сделать не позднее, чем за один месяц (или три месяца для недвижимого объекта) до момента расторжения договора.

Если же договор аренды имеет срок действия, то условия досрочного его прекращения должны быть прописаны в отдельном пункте.

Гражданское законодательство не обязывает стороны мотивировать свое решение. Однако арендодатель должен учитывать интересы арендатора и не злоупотреблять своим правом. Например, в случае использования участка земли в период полевых работ, когда досрочное прекращение договора аренды повлечет убытки арендатора в результате прекращения его деятельности.

2. Судебное решение о расторжении договора аренды раньше срока.

Досудебный порядок разрешения спора является обязательным, но в случае, когда стороны не смогли самостоятельно договориться, потребуется обращение в суд. Эта норма закреплена в статье 619 ГК. Однако, арендодатель обязан представить суду доказательства, являющиеся основанием для досрочного прекращения договора аренды. Это могут быть следующие нарушения, допущенные арендатором:

• нарушения условий договора, которые являются существенными и происходили неоднократно (сюда входит и случаи, когда предмет договора аренды использовался арендатором не по назначению);
• использование арендуемого имущества значительно снижает его качество;
• не производится капитальный ремонт арендуемого имущества в сроки, установленные договором;
• арендатор не производит оплату арендных платежей в объеме и сроки, указанные в договоре, более двух подряд периодов.

Отметим, что предварительно со стороны арендодателя должна быть проделана работа по извещению арендатора о нарушении условий договора и иных причинах, которые могут повлечь за собой расторжение арендных отношений. То есть он должен направить письменное сообщение и установить сроки для устранения нарушений.

Суд расторгнет договор аренды по инициативе арендодателя только в случае, когда им будет доказано, что нарушения являются существенными. При этом будет учтено, что арендатору на устранение нарушений был дан разумный срок.

Основные положения и причины расторжения

Договор аннулируется как по истечению указанного в нем срока, так и в связи с постановлением суда.

Наиболее приемлемый вариант – аннулирование документа по согласию обоих участников отношений. В некоторых ситуациях оно производится в одностороннем порядке. Обязательное условие в этом случае – уведомление о расторжении. При его составлении можно ссылаться на законы ГК РФ, указанные в соглашении основания.

Причины расторжения для арендодателя:

• Порча сдаваемой площади;
• Отсутствие оплаты аренды более 2 месяцев подряд;
• Помещение используется с нарушениями;
• Нарушаются условия соглашения.

Причины расторжения для арендатора:

• Помещение имеет ряд изъянов, не связанных с действиями арендатора;
• Арендодатель не осуществляет условий договора;
• Создаются преграды в использовании помещения;
• Имущество было с изъянами, которые были скрыты владельцем.

Предлагаемым шаблоном может воспользоваться как арендодатель, так и арендующий.

Директору (название фирмы и ее реквизиты)

От (название фирмы, ее реквизиты)

Уведомление о расторжении договора аренды в одностороннем порядке

(дата заключения данного соглашения) между (сторона 1) и (сторона 2) было заключено договор аренды (реквизиты, дата подписания, название) (далее – договор).

Соглашением предусмотрены условия, на основании которых компания может расторгнуть данный договор в одностороннем порядке (пункты).

Согласно п. (пункт) Договора Вы были обязаны (указать обязанности), но не выполнили обязательств, нарушив при этом п. (такой-то) Договора.

Это повреждается (приводятся бумаги и факты, подтверждающие нарушение).

Исходя из этого, уведомляем Вас, что Договор (реквизиты) в соответствии с п. Договора считается расторгнутым с (дата расторжения).

Требуем, чтобы Вы (требования) до (указывается дата).

Подпись, дата составления, расшифровка подписи.

Похожие записи:

• Порядок действий при ДТП по ОСАГО в 2023 году
• Можно ли растянуть кроссовки по длине или по ширине
• Ежегодное уведомление вид на жительство 2023