Договор аренды автомобиля 2023 года — Образец, бланк

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды автомобиля 2023 года — Образец, бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перед началом оформления договора запросите у контрагента индивидуально-определяющие сведения. Юридические лица указывают такую информацию в информационном письме или карточке контрагента. Текст документа содержит: наименование, ОГРН, ИНН, адрес регистрации и почтовый, Ф.И.О. и должность подписанта, основание его полномочий на подпись, банковские реквизиты. Если стороной сделки является физическое лицо, указывают: Ф.И.О., серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, кем выдан, адрес регистрации.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:

• Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
• Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
• Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
• Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).

Как же правильно оформить договор и что он должен в себя включить?

В договоре аренды автомобиля обязательно должны быть прописаны стороны, которые его заключают. В информации арендодателя прописывают его полное ФИО, которое должно соответствовать предоставленному паспорту. Кроме этого, обязательно должна быть дата и место рождения, ведь это юридический документ. В договоре об аренде автомобиля информация арендодателя для заполнения идентичная информации для заполнения арендатора. Поэтому обе стороны в обязательном порядке указывают свою регистрацию, в простонародье – прописку. Если человек проживает не по адресу прописки, то он должен указать и фактический адрес проживания.

Обе физические стороны указывают номер и серию паспорта, по которой в случае отказа выполнения договора его могут найти и заставить ответить по всей строгости закона. После того, как обе стороны указали все необходимые данные, нужно заполнить данные предоставляемого в аренду автомобиля. Кроме основных, базовых данных хозяин обязан предоставить информацию по комплектации автомобиля. Например, он указывает магнитолу, сигнализацию, резиновые коврики, зеркала и другое. Эта процедура осуществляется для того, чтобы при возврате автомобиля все детали и комплектация остались в первозданном виде, то есть как до аренды. При хищении или утере детали из комплектации арендатору придется заплатить реальную стоимость утраченной вещи.

Чем отличаются стандартный и уникальный договоры аренды транспортного средства (автомобиля)?

Стандартный договор аренды транспортного средства позволит Вам оформить отношения по аренде автомобиля и защитит ваши интересы. Уникальный (расширенный) договор сделает это еще лучше, поскольку стандартный договор может не учитывать всех запросов сторон и всех возможных разногласий сторон, которые могут привести к спору. Именно Вы знаете, какой договор Вам нужен. Поэтому, используя полную форму договора аренды транспортного средства, Вы можете выбрать из всего перечня условий подходящие именно Вам. На основе анализа множества договоров аренды автомобиля, а также судебной практики по спорам в отношении договоров аренды, мы подготовили в полной версии договора наиболее сильные и важные для сторон договора условия, которые часто включаются в договор. Скомбинировав данные условия, Вы сможете создать уникальный договор, наиболее эффективно защищающий Ваши интересы.

Кроме того, используя расширенную версию, Вы можете проверить автомобиль на юридическую чистоту. Перед заключением договора аренды важно узнать про реальный пробег авто и ДТП, в которых он участвовал, а кроме того стоит проверить его на предмет обременений. И хотя аренда сохраняется и при изменении собственника, тем не менее, важно знать о том, не будет ли обращено взыскание на арендуемый автомобиль.

Регулирование договора аренды автомобиля: различные договорные конструкции и обязательные условия

• Договор аренды автомобиля может представлять собой одну из трех договорных конструкций: договор аренды транспортного средства без экипажа и договора аренды транспортного средства без экипажа, которые представлены в § 3 гл.34 Гражданского Кодекса РФ, а также общего договора аренды, который представлен в § 1 той же главы ГК РФ. В первых двух случаях договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается в коммерческих целях. В зависимости от того, какая договорная конструкция используется, права и обязанности сторон договора формулируются разным образом, поэтому шаблоны стандартного и уникального договоров содержат в опросном листе необходимые для выбора той или иной конструкции вопросы.
• Существенным условием договора аренды автомобиля является предмет. Предметом является передаваемый в аренду автомобиль – для его точной идентификации необходимо указать номера кузова и двигателя, марку, модель, VIN номера, а также иные характеристики автомобиля.
• Хотя срок аренды не является существенным условием, тем не менее, данное условие стоит прописать в договоре – если срок не будет указан, то считается, что договор заключен на неопределенный срок. В таком случае любая из сторон договора может расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за месяц.
• В договоре необходимо также указать размер арендной платы – если она не будет установлена, то при возникновении разногласий она будет определяться как равная арендной ставке подобного авто в таком же состоянии (среднерыночная). Кроме того, стоит указать сроки и порядок оплаты – в том числе и реквизиты сторон.
• Арендная плата в договоре аренды автомобиля, как правило, берется за день пользования. Тем не менее, в случае сдачи автомобиля на долгий срок, стороны обычно прописывают, что за некоторые дни арендная плата не начисляется. Обычно устанавливается, что не оплачивается несколько дней аренды в неделю. Так, арендный график 6/1 или 5/2 часто используется при сдаче автомобиля в аренду для использования в качестве такси.

Договора аренды автомобиля между физическими, юридическими лицами и ИП

Самым предпочитаемым процессом по управлению автомобилями является аренда, к тому же его можно приобрести по меньшей сумме, чем в большом объеме за покупку авто в целом. К тому же, иногда автомобиль может и не потребоваться, а на парковке всегда места нет. Тут-то и помогают организации по выдаче технического средства в аренду.

Для чего нужен договор по аренде транспорта?

Передавать транспортное средство поверенному человеку можно только при наличии доверенности. Эта документация выдается владельцем технического средства, также может быть подписан только им самим. И только благодаря такому варианту, собственник может оказаться в следующих проблемных ситуациях:

1. Штрафы обычно фиксируются камерами. Их работа осуществляется автоматически, поэтому квитанция приходит на имя собственника, и оплачивать непосредственно должен только он.
2. Конечно, есть вариант, где доверенное лицо сам может обговорить в ГИБДД о том, что в данный момент автомобиль принадлежит ему, то есть он частенько пользуется транспортным средством. Но порой доверенный человек отказывается идти в ГИБДД по каким-то причинам.
3. Как только штраф набирается на сумму больше 10 тысяч рублей, то собственник автомобиля может оказаться без водительского удостоверения и только из-за накопленных долгов.
4. Если при ДТП доверенное лицо скрывается, то может лишиться прав именно владелец авто.
5. Ремонт транспортного средства после аварии налагается именно на собственника. Но бывают моменты, что собственник транспортного средства доказывает свою невиновность. И все же здесь придется заурядно постараться и понервничать.
6. Если доверенный человек попадется в состоянии алкогольного опьянения, к тому же без наличия на это прав, то владелец транспорта будет наказан за непосредственную передачу управления. В этом случае штраф назначается от 30 тысяч рублей. Также водитель лишается водительского удостоверения сроком до пару лет. Если при этом пьяный водитель попадает в ДТП, то ущерб другому авто выплачивает именно владелец.
7. При вождении доверенным лицом автомобиля могут повредиться важные технические элементы. К примеру, после проезда десятки тысяч километров обычно выходит из строя двигатель, это еще одна дополнительная трата денег.

Законодательство не устанавливает жесткой формы для договора аренды автомобиля. Он составляется в произвольной форме и может быть написан от руки или напечатан. Но в любом случае в нем должны быть отражены данные сторон:

• для ИП — фамилия, имя, отчество, адрес, номер свидетельства о регистрации предпринимателя, паспортные данные;
• для физлица без ИП — фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные;
• для юрлица — полное наименование, юридический адрес, платежные реквизиты, номер свидетельства ЕГРЮЛ.

Также договор обязательно содержит:

• технические характеристики автомобиля и его данные согласно ПТС;
• срок действия соглашения;
• условия приема и передачи объекта соглашения;
• условия досрочного аннулирования договора;
• стоимость аренды и порядок расчетов;
• форс-мажорные обстоятельства;
• особые условия (ответственность сторон, условия ремонта и прочие вопросы).

Образцы соглашений и актов приема-передачи ТС можно найти в глобальной сети в редактируемых форматах и адаптировать под конкретную сделку. Составление договора сведется к заполнению типового бланка.

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

• заправкой топливом;
• текущим ремонтом;
• хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми. Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию. Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.

Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им. Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.

Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.

Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

Если им требуется перевести вещи или встретить родственников в аэропорту, то они берут автомобиль на прокат.

Для правильного оформления таких отношений следует знать, как составить договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом.

статьи

• 1
• 2 С экипажем
• 3 Без экипажа

Основные требования к документу устанавливаются положениями ГК РФ, в частности, параграфом 3 главы 34. В этом разделе перечислены основные требования к договору аренды транспорта, как с экипажем, так и без.

Первый лист договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

В договоре должны быть отражены следующие положения:

1. Предмет договора – передача во владение и пользование арендатору транспортного средства. Следует максимально точно описать автомобиль: марка, модель, госномер, тип кузова, цвет, VIN-код кузова и так далее. Все важные характеристики машины должны быть перечислены (например, мощность двигателя);
2. Дополнительное оборудование, если оно установлено. Например, манипулятор или лебёдка;
3. Информация о правах арендодателя на предоставляемое имущество. То есть, сведения о том, владеет он автомобилем на праве собственности или предоставляет его в субаренду;
4. Цели использования транспорта: перевозка грузов, пассажиров с багажом или иные;
5. Права и обязанности арендодателя. Указанная сторона имеет право:

• Осуществлять контроль за использованием арендуемого транспорта по назначению;
• Требовать возврата имущества при наступлении просрочки оплаты.

Среди обязанностей арендодателя выделяют следующие:

• Предоставить автомобиль в соответствии с условиями договора;
• Поддерживать его исправное техническое состояние, осуществлять текущий и капитальный ремонт;
• Оказывать помощь, например, информационную, в целях обеспечения эффективного использования машины.

Если техника сдаётся на длительный период времени, то обязанность ремонтировать машину логично возложить на арендатора. Ведь во время действия договора доступ арендатора к автомобилю будет ограничен, и предоставлять ему машину для ремонта при появлении любой поломки нецелесообразно.

1. У арендатора есть право использовать автомобиль в соответствии с его функциональным назначением. Дополнительно лицу может быть предоставлено право сдавать машину в субаренду по договору.

Обязанности арендатора:

• Эксплуатировать машину в соответствии с её прямым назначением;
• Своевременно оплачивать аренду транспорта;
• Возвратить автомобиль по окончании действия контракта;
• Нести расходы в связи с эксплуатацией.

Подразумевается, что арендатор будет проявлять при использовании осторожность и заботиться о машине таким образом, как он заботился бы о своей собственной. Если какие-либо узлы автомобиля пришли в негодность из-за чрезмерно агрессивной эксплуатации, то это может быть основанием для судебного разбирательства.

1. Порядок расчётов. Следует указать стоимость (за день или за месяц), а также установить, до какой даты арендатор обязан уплатить соответствующую сумму и способ её передачи (банковским переводом, наличными или иной);
2. Срок действия договора. Стороны указывают даты начала и окончания периода, в ходе которого арендатор может пользоваться автомобилем. Также желательно указывать и время дня, когда договор начинает и заканчивает своё действие. Это поможет избежать ситуаций, когда клиент пытается вернуть автомобиль в указанный срок, но не во время работы организации-арендодателя;
3. Ответственность сторон. В договоре следует предусмотреть размер пени за просрочку оплаты использования транспортного средства и штраф за несвоевременный возврат машины;
4. Порядок разрешения споров. В этом пункте лица договариваются о том, что все разногласия будут, по возможности, решаться в ходе переговоров. И только при невозможности найти компромисс, они будут прибегать к подаче иска в суд.
5. Адреса и подписи сторон. В конце документа размещается информация об арендодателе (наименование, банковские реквизиты, место нахождения) и арендаторе (Ф.И.О., серия и номер паспорта, адрес регистрации). Стороны вставят свои подписи, оформляя согласие с условиями договора.

Получить автомобиль во временное владение и пользование можно, заключив договор аренды. Такая возможность предусмотрена гражданским законодательством (ст. 642 ГК РФ).

По условиям договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом услуги, связанные с управлением транспортным средством и его технической эксплуатацией, арендодатель не оказывает (ст. 642 ГК РФ). Государственная регистрация такого договора не требуется вне зависимости от срока его заключения (ст. 643 ГК РФ). При этом договор аренды транспортного средства без экипажа (образец 2019 см. в конце статьи) должен быть обязательно заключен в письменной форме.

Ответственность за вред, причиненный транспортному средству, несет арендатор автомобиля, если повреждение произошло по его вине или по вине лиц, за действия которых он несет ответственность (ст. 1064, 1068 ГК РФ).

Бухучет аренды автомобиля физического и юридического лица

Основанием для отражения в бухучете действий, связанных с арендой автотранспорта, является акт приемки-передачи автомобиля, включающий согласованную цену, пробег, результаты техосмотра, сам договор аренды. Полученный в пользование автотранспорт отмечается на счете 001. Арендные платежи фиксируются на счетах расходов по той деятельности, для которой арендован автомобиль. Платежи отражают по проводкам: ДТ 26 («Общехозяйственные расходы», то есть затраты на нужды организации), 20, 23, 25,29,44, КТ 60 (73,76).

Аренда автотранспорта может отражаться проводками в бухгалтерии следующим образом:

• ДТ 20 (44) КТ 76 — зачислена арендная плата;
• ДТ 76, КТ 68 — удержан НДФЛ с арендной платы;
• ДТ 76, КТ 50(51) — произведена плата за аренду.

Что касается арендодателя, то если для него сдача в аренду автотранспорта — доминирующий вид деятельности, то это действие фиксируется как реализация ДТ 62, КТ 90.1.1. Во всех остальных ситуациях денежные средства, полученные в виде дохода от аренды, включают в разряд внереализационных: ДТ 62, КТ 91.1.

Какова структура договора аренды транспортного средства

В тексте договора аренды транспортного средства можно выделить несколько блоков:

1. Стороны соглашения. В данном пункте следует указать ФИО лиц, которые официально подписывают документ, их паспортные данные, информацию о месте их фактического проживания и о прописке.

2. Предмет договора. Этот раздел посвящен упоминанию того, что речь идет об аренде имущества. Нужно зафиксировать признаки конкретного транспортного средства: его номерной знак, цвет, VIN-номер, номер шасси и кузова. В этом же пункте стоит описать все неисправности машины. Для этого иногда удобнее составить отдельное приложение (расцениваемое как неотъемлемая часть договора), в котором будут перечислены вмятины, повреждения покраски, наличие сколов (желательно сопроводить это фотографиями).

Также требуется перечислить все дополнительное оборудование, установленное в машине. Особенно, если речь идет о тех комплектующих, которые могут быть легко смонтированы/демонтированы.

3. Срок действия и порядок продления. Чаще всего договор действует четко ограниченный отрезок времени. Но при этом он может быть и бессрочный (в таком случае на это должно быть прямое указание в тексте документа). При бессрочной аренде стоит оговорить в тексте контракта порядок пересмотра условий аренды. Обычно используется два варианта:

• стороны предусматривают право пересмотреть условия аренды ежегодно (или прервать договор, если соглашение не будет достигнуто);
• любая сторона имеет возможность изменить условия аренды односторонне в любой момент, но обязана официально уведомить другую за определенный срок, до того, как изменения вступят в силу.

Но самый простой и разумный вариант в случае с физическими лицами – заключение срочного договора аренды с правом его ежегодного (ежеквартального, раз в полгода) продления по согласованию сторон.

4. Стоимость аренды. В этом пункте указывается размер оплаты и периодичность ее внесения. Если стороны остановились на безналичном варианте, то потребуются еще и банковские реквизиты получателя платежей. При этом плательщику при совершении оплаты нужно проследить, чтобы на платежных документах упоминалось назначение платежа.

5. Обязанности и права арендатора. Данная сторона договора имеет право получить транспортное средство в технически исправном состоянии на срок, установленный в соглашение. По истечению этого срока арендатор должен вернуть машину в технически исправном состоянии, однако с учетом естественного износа.

Договор аренды автотранспорта у физического лица образец бланк

Рынок диктует свои условия гражданам. Во время кризиса становится популярным сдавать в аренду свой автомобиль, так как это приносит дополнительный (и весьма существенный) доход.

В рамках данного вопроса постараемся разобраться, как составляется договор аренды автотранспорта у физического лица.

Правила составления договора аренды автотранспорта у физического лица

Во-первых, договор составляется в письменной форме. К большому счастью, никакого удостоверения со стороны нотариуса здесь не требуется.

Во-вторых, перед составлением договора стоит проверить наличие всех документов у владельца. Сюда входят: техпаспорт на транспортное средство, водительские права (относится к тому, кто «снимает» этот автомобиль), документы, подтверждающие ОСАГО. Указанные документы следует внести в составленный договор.

Отметим, что российское законодательство предусматривает два вида договора на предоставление автомобиля в аренду: с экипажем и без экипажа.

Договор аренды с экипажем предполагает то, что автомобиль предоставляется вместе с водителем, который управляет транспортным средством. Сумма дохода в этом случае существенно вырастает, так как в договор обычно включается «пункт», из которого платят зарплату водителю.

• Договор аренды без экипажа возлагает управление автомобилем на арендатора или управомоченных им лиц.
• В-третьих, не забудьте указать стоимость аренды транспортного средства.
• Обязательные требования к договору

1. Наличие идентификационных данных сторон (не поскупитесь на указание ФИО, данных паспортов, включая регистрацию и проживание).

2. Укажите то транспортное средство, которое собираются сдать в аренду (не забудьте конкретизировать его: марка автомобиля, государственный номер, идентификационный номер автомобиля и так далее).

3. Отметьте недостатки транспортного средства. Обратите на этот пункт особое внимание. Если на автомобиле есть какие-то царапины, повреждения, то это следует отобразить в договоре. В ином случае арендодатель может потребовать деньги за нанесение ущерба его имуществу.

4. Установите временной промежуток, на который автомобиль будет сдан в аренду.

5. Определите основные права и обязанности арендатора и арендодателя. Не забывайте, что арендодатель должен дать Вам автомобиль, соответствующий требованиям и в надлежащем техническом состоянии (тормоза должны работать), а арендатор обязан выплачивать установленную сумму за аренду автомобиля в определенные сроки.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды автотранспорта у физического лица, вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт приема – передачи грузового транспорта

Без него сделка между двумя заинтересованными организациями обойтись не может. Данный документ выполняет сразу несколько функций. Так, он фиксирует фактическое предоставление имущества во временное распоряжение нанимателя.

Далее, на основании акта операция по аренде отражается в бухгалтерском учете обеих сторон договора. Ведь Арендодатель должен списать машину с баланса, а арендатор принять ее.

Именно в акте стороны фиксируют техническое состояние грузового автомобиля на тот момент, когда Арендатор получает от него ключи. Выявленные при осмотре недостатки обязательно находят свое отражение. Когда вместе с машиной передаются дополнительные аксессуары, составляется их список.

Ниже приводиться примерный образец акта приема-передачи. Его можно использовать и в ситуации, когда автомобиль возвращается собственнику по окончании времени действия соглашения.

АКТ о приемке- передаче к договору аренды грузового автомобиля № 1/1 от 01.07.2019 г.

01.07.2019 г. Москва

«Арендодатель»: ПАО “Вернисаж”, в лице директора Владислава Глеюовича Шварц, действующего на основании полномочий, предоставленных Уставом, с одной стороны, и

«Арендатор»: ООО «Современные технологии», в лице директора Артура Альфредовича Непомнящих , действующего в соответствии с Уставом, с другой стороны, составили данный акт о нижеследующем.

Арендодатель во исполнение взятых обязательств передал, а Арендатор принял добровольно во временное платное пользование на правах отношений аренды грузовой автомобиль «КАМАЗ», госномер ОТ3444М, VIN № 123456.

Описание автомобиля:

• год выпуска – 2015;
• цвет кузова – белый;
• количество мест – 3;
• наличие тента на кузове – нет.

Похожие записи:

• Расторжение брака: что нужно знать
• Доплата к пенсии за иждивенцев в 2023 году
• Взыскание алиментов в размере прожиточного минимума