Если плательщик и грузополучатель разные

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если плательщик и грузополучатель разные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


В силу норм Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности организации подлежат оформлению первичными учетными документами, утверждаемыми руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Электронная форма торговой накладной

Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов.

Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя.

Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.

При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.

Общие правила заполнения накладной ТОРГ-12

Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 была разработана еще в 1998 году, но подробных требований к оформлению до сих пор нет. Есть лишь общие направления:

  • накладная заполняется в 2 экземплярах: одна для продавца, вторая — для покупателя. Обе копии имеют одинаковую юридическую силу;
  • в документе не допускаются помарки, перечеркивания и исправления;
  • товарная накладная заполняется разборчивым почерком от руки. Можно заполнять форму на ПК, а затем распечатывать на принтере;
  • не допускается наличие незаполненных граф;
  • допускается заполнение и передача документа в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Для этого разработана специальная форма для отправки по ТКС (приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@).

Рассматриваемая нами ТН выступает подтверждением передачи/реализации продукции сторонней компанией. Поэтому относится к разряду внешней документации.

Собирая информацию, как оформить товарную накладную ТОРГ-12 и узнать обязательные реквизиты для заполнения, важно помнить о ряде нюансов. Данная форма хоть и представляет собой универсальный вариант, по всем параметрам соответствующий требованиям законодательства в этой сфере, единой все-таки не является. Предприниматели вправе задействовать иные версии. Так, по закону допускается разработать и составить ТН самостоятельно.

Занимаясь составлением документа, необходимо учитывать все обязательные пункты, которые должны отображаться на бумаге. С этим у многих возникают трудности. В итоге нередко возникают недопонимания при взаимодействии с представителями проверяющих инстанций. Именно поэтому подавляющее большинство компаний все же отдают предпочтение двенадцатой форме.

Как заполняется товарная накладная

В строке грузоотправителя указывают наименование компании (разрешается полное или краткое), юр. адрес, номера телефонов, расчетный счет и БИК. Напротив графы ОКПО ставят вид деятельности из классификатора предприятий. Строки для грузополучателя заполняются аналогичным образом.

Необходимо указать единицы измерения (например, кг), вид упаковки (например, ящик), массу брутто (вес товара), массу нетто (вес вместе с тарой). Затем написать общую сумму и общую стоимость всего товара. Нужно просто писать все, что просит ваша накладная.

Согласно требованиям МНС, дата заполнения должна совпадать с датой отгрузки. Данные в накладной должны соответствовать с данными, указанными в счет-фактуре. Если есть ошибка, ее можно исправить, но нужно указать при этом дату и поставить подпись. Можно дополнить этот документ, но упростить нельзя.

Кроме бумажного варианта, с успехом практикуется электронный, под ним ставится квалифицированная подпись. Должны быть два файла, один из которых отправляется по почте второй стороне. Обе накладные заполняются и подписываются электронными подписями. Преимущества такого документа неоспоримы: он не помнется и навсегда останется в доступе.

Закон разрешает использовать универсальный передаточный документ (УПД), который может заменить два: счет-фактуру и товарную накладную. Можно также сделать свой вариант, в котором добавить в счет-фактуру графы, аналогичные тем, что уже есть в документе. В «Статус» нужно поставить цифру 1.

Порядок хранения и учета любых накладных утверждается руководителем организации. Главное — чтобы на складе был товарный отчет с данными о себестоимости и отгрузке продукции. Все документы бухгалтерского и налогового учета должны находиться в специальной папке и быть готовы к проверке..

На первичных документах основаны бухгалтерские операции любой компании, поэтому нарушения в оформлении этих бумаг могут привести к налоговым санкциям, штрафам, пеням и так далее. Поэтому желательно всю первичку хранить в течение пяти лет со времени ее применения.

Как выставить электронную счет фактуру если плательщик и грузополучатель разные

Статьей ГК РФ определено, что по договору купли-продажи продавец передает товар в собственность покупателю, а покупатель принимает на себя ответственность по принятию товара и оплате его цены. Пункт 1 статьи ГК РФ говорит, что право собственности на товар возникает у покупателя с момента ее передачи. Иной срок может быть указан в договоре купли-продажи или законе. Пункт 1 статьи 9 Федерального закона от Товарная накладная форма Торг была утверждена Постановлением Госкомстата России от Указано, что первый Торг является основания для списания товара организацией, которая его сдает. Второй экземпляр передается сторонней организации и на его основании получатель принимает товар на учет. Данные полномочия должны подтверждаться либо доверенностью Покупателя товара, либо условиями договора поставки. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как изменить реквизиты организации в программах 1С (на примере 1С:Бухгалтерия 3.0).

Читайте также:  Регистрация транспортного средства госпошлина в 2023 году

Обязательные подписи в торг-12

Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ, вступил в силу с 1 января 2013 года).Этой статьей определено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.При этом в ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ сказано, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Таким образом, в настоящее время упразднена обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов, в частности (смотрите также информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012):1) кассовых и банковских документов, перечисленных в п. 2.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П и п. 2.1, п.

Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах

Минфин назвал реквизиты «первички», в которых лучше не ошибаться.Реквизит «Грузоотправитель и его адрес» необязателен для заполнения.Ошибки в товарной накладной можно исправить. Товарная накладная (ранее составлялась по унифицированной форме N ТОРГ-12) важна как для признания в налоговом учете расходов на покупку активов, так и для вычета НДС (абз.
2 п. 1 ст. 172 и абз. 4 п. 1 ст. 252

НК РФ). Ведь она подтверждает переход права собственности на приобретенное имущество. Если товарная накладная составлена с ошибками, налоговики зачастую отказывают покупателю в вычете НДС и учете расходов.Проанализируем судебную практику, разъяснения Минфина России и налоговиков, чтобы выявить опасные реквизиты.

Сформулируем аргументы, которые помогут организациям противостоять необоснованным претензиям.

Важно

Закона № 402-ФЗ установлено, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. То есть с 1 января 2013 года отменена обязанность применять в учете унифицированные формы первичных документов, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов (см.

Уклонение покупателя от оформления факта приемки

На практике нередко возникают случаи, когда после получения товара покупатель уклоняется от оформления факта приемки. Что делать, если покупатель не подписывает накладную? В данном случае поставщик имеет право требовать оформления факта приемки в судебном порядке.

В суде будет необходимо доказать, что товар находится во владении покупателя или указанного им грузополучателя. В качестве доказательства могут быть привлечены:

  • транспортные и почтовые документы, подтверждающие доставку товара по указанному покупателем адресу;
  • транспортные и почтовые документы, подтверждающие отправку товарных накладных грузополучателю и требование вернуть документы с его подписью;
  • акты сверок;
  • переписка с покупателем и указанным им грузополучателем, в том числе претензионная по факту уклонения от подписания товарной накладной.

Какой ИНН и КПП указать в ТОРГ-12 при работе с обособленным подразделением

Поскольку покупатель забирает товар самостоятельно и Ваша организация не отгружает его в адрес третьих лиц, указанных покупателем, грузополучателем товара в этом случае является покупатель.

В форме ТОРГ-12 не конкретизирован адрес грузополучателя и плательщика, поэтому в ней может быть указан как юридический, так и фактический адрес покупателя (адрес склада).

По нашему мнению, при заполнении данных реквизитов следует руководствоваться реквизитами сторон, указанными в договоре поставки. Однако, учитывая наличие письма от покупателя с уточнением его реквизитов, считаем, что продавцу следует указывать в соответствующих строках формы ТОРГ-12 адрес обособленного подразделения покупателя (адрес его склада).

Какие сведения содержатся в графе?

Сам по себе бланк счёта-фактуры и правила, касающиеся порядка его заполнения, утверждены постановлением №1137, изданным Правительством РФ в 2011 г. Конкретно счёту-фактуре посвящен раздел I этого нормативного акта. Он указывает, что в документе должны быть указан ряд сведений, начиная с даты составления и номера, кончая идентификатором госконтракта (если счёт-фактура используется в сфере госзакупок).

Конкретно же об отправителе и получателе груза в документе указывается следующая информация:

  1. Наименование с указанием на форму (АО, ООО и т. д.) для организаций, имя – для ИП.
  2. Юридический адрес организации.
  3. ИНН и КПП. Если организация является налоговым агентом (к примеру, она — обособленного подразделении КПП) (п. 2 ст. 161 НК РФ), то вместо данных в графе ставится прочерк.

ВАЖНО: В 2017 году порядок указания адреса претерпел изменения!

Ранее эта графа заполнялась согласно Устава для юридического лица. Сейчас же она заполняется по ЕГРЮЛ (или по ЕГРИП для ИП). Это означает, что теперь адрес должен быть указан подробно: если в Уставе допускается указание лишь населённого пункта, то в Реестр вносятся полные данные – вплоть до номера офиса.

Подробнее об указании адреса, можно узнать здесь.

При выписке счета-фактуры на оказанные услуги заполняются ли графы грузоотправитель и грузополучатель, и можно ли ставить на счет-фактуру и договор факсимильную подпись? (И. Обуховская, 12 февраля 2015 г.)

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК

ПРИ ВЫПИСКЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ НА ОКАЗАННЫЕ УСЛУГИ ЗАПОЛНЯЮТСЯ ЛИ ГРАФЫ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ И ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ, И МОЖНО ЛИ СТАВИТЬ НА СЧЕТ-ФАКТУРУ И ДОГОВОР ФАКСИМИЛЬНУЮ ПОДПИСЬ?

При выписке счета-фактуры на оказанные услуги заполняются ли графы грузоотправитель и грузополучатель? Компании вернули счет-фактуру с замечанием убрать эти записи, из-за того что это не реализация товаров, а услуги. И еще можно ли ставить печать факсимиле на счет-фактуру и договора?

Положения Налогового кодекса. Согласно пункту 2 статьи 263 Налогового кодекса РК, плательщик налога на добавленную стоимость обязан при осуществлении оборотов по реализации товаров, работ, услуг выписать получателю указанных товаров, работ, услуг счет-фактуру, если иное не установлено настоящей статьей.

  • При этом согласно пункту 5 статьи 263 Налогового кодекса в счете-фактуре, являющемся основанием для отнесения в зачет налога на добавленную стоимость в соответствии со статьей 256 Налогового кодекса РК, должны быть указаны:
  • 1) порядковый номер счета-фактуры, указываемый арабскими цифрами;
  • 1-1) в случае выписки счета-фактуры в электронном виде — дата совершения оборота;
  • 2) дата выписки счета-фактуры. При выписке счета-фактуры в электронном виде датой выписки является дата регистрации счета-фактуры в информационной системе электронных счетов-фактур;
  • 2-1) адрес поставщика и получателя товаров, работ, услуг, в котором указывается место нахождения (жительства) поставщика и получателя товаров, работ, услуг;
  • 3) в отношении физических лиц, являющихся получателями товаров, работ, услуг, — фамилия, имя, отчество (при его наличии);
  • в отношении юридических лиц, являющихся поставщиками или получателями товаров, работ, услуг, — наименование, указанное в справке о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица. При этом в части указания организационно-правовой формы возможно использование аббревиатуры в соответствии с обычаями, в том числе обычаями делового оборота;
  • 3-1) в случаях, предусмотренных пунктом 18 статьи 263 Налогового кодекса РК, настоящей статьи, статус поставщика — комитент или комиссионер;
  • 3-2) в случаях, предусмотренных подпунктами 1 — 4 части второй пункта 12 настоящей статьи, в счете-фактуре, выписанном в электронном виде, указываются:
  • буквенный код валюты, определенный в соответствии с классификатором валют, утвержденным решением Комиссии Таможенного союза;
  • курс валюты, используемый для определения облагаемого (необлагаемого) оборота на дату совершения оборота по реализации;
  • 4) идентификационный номер поставщика и получателя товаров, работ, услуг;
  • 5) серия и номер свидетельства поставщика-плательщика налога на добавленную стоимость о постановке на регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость;
  • 6) наименование реализуемых товаров, работ, услуг;
  • 7) размер облагаемого (необлагаемого) оборота;
  • 8) ставка налога на добавленную стоимость;
  • 9) сумма налога на добавленную стоимость;
  • 10) стоимость товаров, работ, услуг с учетом налога на добавленную стоимость.
  • Если иное не установлено настоящим пунктом, в случае, если поставщиком или получателем товаров, работ, услуг является юридическое лицо, в целях выполнения требований, установленных подпунктами 2-1, 3, 3-1, 4 и 5 пункта 5 статьи 263 Налогового кодекса РК, в счете-фактуре должны быть указаны реквизиты юридического лица.
  • В случае, если от имени юридического лица в качестве поставщика товаров, работ, услуг выступает его структурное подразделение и по решению юридического лица выписка счетов-фактур производится таким структурным подразделением, а также в случае, если от имени юридического лица структурное подразделение выступает получателем товаров, работ, услуг, в целях выполнения:
  • требований, установленных подпунктами 2-1, 3, 3-1 и 4 пункта 5 статьи 263 Налогового кодекса РК, в счете-фактуре допускается указание реквизитов структурного подразделения;
  • требования, установленного подпунктом 5 пункта 5 статьи 263 Налогового кодекса РК, должны быть указаны серия и номер свидетельства о постановке на регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость юридического лица-плательщика налога на добавленную стоимость, структурное подразделение которого является поставщиком товаров, работ, услуг.
Читайте также:  Маркировка товаров в 2023 году

Выводы. Таким образом, в список обязательных к заполнению сведений в счете-фактуре не входят положения обязывающие компанию выписывающую счет-фактуру, указывать в ней данные о грузоотправителе и грузополучателе товаров. Следовательно, в данной ситуации, наличие в счете-фактуре данных о грузополучателе и грузоотправителе не является нарушением положений Налогового кодекса РК.

  1. При этом согласно пункту 1-1 статьи 263 Налогового кодекса РК, Форма счета-фактуры, кроме счета-фактуры, выписываемого в электронном виде, определяется налогоплательщиком самостоятельно с учетом положений статьи 263 Налогового кодекса РК.
  2. Следовательно, налогоплательщик вправе самостоятельно определить необходимо ли заполнение строк грузополучатель и грузоотправитель.
  3. Далее, что касается факсимиле, то согласно пункту 37 Постановления Правительства РК «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» документы, направляемые в вышестоящие органы, органы представительной, исполнительной и судебной власти подписываются руководителем организации или, по его поручению первым заместителем.
  4. Документы, направляемые подведомственным и другим организациям, гражданам подписываются руководителем организации, его заместителями или руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией.
  5. Обязательному подписанию подлежат документы, остающиеся внутри организации.
  6. Подпись документа включает:
  7. 1) наименование должности лица, подписавшего документ, официальное наименование структурного подразделения или организации (если документ оформлен не на бланке);

2) личную подпись и расшифровку подписи (инициал имени и фамилия). Документ подписывается светостойкими чернилами. Не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле.

Товарная накладная ТОРГ 12 — это первичный бухгалтерский документ. Применяется она для оформления и фиксации факта проведения операций по отпуску, приему или продаже товара, а также и иных материальных ценностей от поставщика сторонней компании.

Товарная накладная оформляется на специальном бланке-форме ТОРГ-12, утвержденной Госкомстатом РФ постановлением от 25. 12.1992 № 132.

Но каждому предприятию разрешено применять и свою форму товарных накладных, но она обязана содержать определенные данные: дата составления, название или код товара, стоимость и количество, адреса и реквизиты компаний отправителя и получателя, должности лиц, принимающих товар, а также их подписи и печати. Но всегда нужно помнить, что налоговой может «не понравиться» такой документ, и рекомендуется придерживаться формы ТОРГ-12.

Образец заполнения товарной накладной

Одним из основных первичных сопроводительных документов, подтверждающих передачу товара от продавца к покупателю является товарная накладная. Применяется она как юридическими, так и физическими лицами и является неотъемлемой частью торговых отношений.

Правильно оформленная товарная накладная позволяет регулировать отношения в процессе купли-продажи – покупатель, принимая товар, сверяет его с соответствием по количеству, качеству, объему и другим показателям, указанным в документе, продавец, отгружая продукцию, ведет ее учет, списывая с остатков на своем балансе.

Товарная накладная также необходима в таких случаях:

  1. Если покупатель по каким-либо причинам не доволен качеством приобретенного товара (в этом случае берутся во внимание только те характеристики, которыми продукция должна обладать по стандарту) – он может на законных основаниях потребовать возврата денежных средств в обмен на товар или же его замены на аналогичную продукцию.
  2. Если покупатель на условиях отсрочки платежа не оплачивает поставку, товарная накладная является подтверждающим получение документом, на основании которого могут предъявляться претензии. Не зависимо от того, кто имеет претензии – поставщик или покупатель — при решении любых спорных вопросов такой документ имеет полную юридическую силу и может служить доказательством при судебном разбирательстве.

К заполнению товарной накладной допускаются только отдельные сотрудники, должностные инструкции которых и обязанности позволяют заполнять подобные документы:

  • сотрудники бухгалтерии;
  • кладовщики;
  • операторы ввода данных;
  • администраторы;
  • руководители (при необходимости).
Читайте также:  Какие социальные выплаты существуют в жилищной сфере?

Обязательного к употреблению бланка такого документа не существует – есть лишь рекомендованные формы, в связи с этим каждая из организаций, осуществляющая продажу товаров любых категорий, может разработать свой собственный бланк и пользоваться им при оформлении реализуемой продукции.

Не ограничивается также и размер документа – зачастую используют листы бумаги формата А4 и А5, но, при необходимости, можно использовать и любую другую величину.

В настоящее время действующее законодательство Российской Федерации, а именно Закон «О бухгалтерском учете», определяет использование рекомендованной формы товарной накладной ТОРГ-12. В том случае, если компания использует свою разработанную форму, она обязательно должна содержать такие сведения:

  1. Название организации, которая выписала накладную.
  2. Дата создания (стоит отметить, что дата ее создания не всегда обязательно будет совпадать с непосредственной датой доставки товара покупателю. Для подтверждения даты поставки рядом со своей подписью получатель указывает, когда была принята продукция).
  3. Наименование субъекта, который составил документ (осуществил продажу указанной в товарной накладной продукции).
  4. Перечень товара, проданного по документу.
  5. Количество продукции (отдельно каждого наименования, также может быть указано общее количество единиц, но это не является обязательным).
  6. Единицы изменения количества продукции и ее стоимость. Стоимость в зависимости от формы субъекта хозяйствования может выражаться как с НДС, так и без него. В конце перечня товара указывается общая стоимость всей продукции, которая подлежит оплате.
  7. Должности лиц, ответственных за отгрузку.
  8. Подписи ответственных лиц рядом с указанием их фамилии, имени и отчества, а также занимаемой должности.
  9. Печать организации. Начиная с 2016 года, использование печати не является обязательным, но фирмы, имеющие ее, ставят на документах.

Оформляется документ в двух экземплярах (при необходимости в трех и более) – один экземпляр остается у фирмы, осуществившей продажу, второй — у принявшей продукцию стороны.

К товарной накладной могут прикладываться сопутствующие документы:

  1. Товарно-транспортная накладная – выписывается, если покупателю производится отгрузка товара продавцом или третьей стороной. Водитель-экспедитор в таком случае имеет подтверждающий документ на право перевозки груза.
  2. Путевой лист.
  3. Сертификаты на проданную продукцию и паспорта на нее (при наличии).
  4. Счета-фактуры.
  5. Акт о передаче товара.

Как подписывать накладную

Заполненную ТОРГ-12 должны подписывать все уполномоченные лица со стороны поставщика и заказчика.

Бывают ситуации, когда груз самостоятельно забирает представитель покупателя по доверенности. В таких случаях в графе «Груз принял» вносятся сведения о лице, который забирает продукцию, и реквизиты основания — доверенности. В графе «Груз получил» расписывается сотрудник, ответственный за размещение продуктов на складе.

Если товарная накладная составлена и направлена заказчику в электронном виде, то обе стороны должны подписать ее цифровой подписью. Электронная ТОРГ-12 формируется в одном экземпляре, но в составе документа два файла. Один создается со стороны покупателя, другой — со стороны поставщика.

Электронную накладную можно направить в территориальную Федеральную налоговую службу в XML-формате по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ подписывает руководитель, главный бухгалтер и иные ответственные лица.

Под накладной, которая составляется в бумажной форме, проставляется пять подписей:

  1. В графе «Груз получил» ставит свою подпись уполномоченное лицо заказчика. Право подписи закреплено в уставе организации или оформляется специальным приказом или доверенностью.
  2. Раздел «Груз принял» подписывает материально-ответственное лицо заказчика. В этой строке может расписываться и тот служащий, который непосредственно принимает товар. Если партию принимает руководитель, то доверенность не оформляется. Любой другой сотрудник может действовать только на основании доверенности.
  3. Со стороны поставщика ставятся три подписи: руководителя, бухгалтера и сотрудника, отвечающего за отгрузку товарно-материальных ценностей. Можно издать приказ, в котором будет закреплено право конкретного работника проставлять подпись от поставщика во всех трех разделах.

Печати ставятся обеими сторонами только в том случае, если они используются в учреждениях.

ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и он несет риск последствий непредъявления такого требования. В силу ст. 182 ГК РФ полномочия представителя могут возникать на основании доверенности, указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, а также могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель. Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для ее единоличного исполнительного органа (например для обществ с ограниченной ответственностью — в силу пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, для акционерных обществ — в силу п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Согласно ст.

Требования к заполнению

Транспортная накладная на перевозку груза оформляется согласно Правилам, утверждённым правительством РФ от 15.04.2011 г. № 272, с учётом внесённых изменений от 12.12. 2017 г. № 1529, в трёх экземплярах (по одному на каждого участника сделки). Все три варианта являются оригиналами и должны быть заверены печатями, а также подписаны ответственными лицами, представляющими грузоотправителя и перевозчика. Документ оформляется грузоотправителем, если в договоре не прописано выполнить эту обязанность другими лицами, например, перевозчиком. В случае, когда товар отгружает филиал организации, в графе реквизитов грузоотправителя документа всё равно указываются данные головного предприятия.

Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю. При сборных транспортировках, где комплект груза следует в одном направлении, но предназначается разным покупателям, оформляются несколько накладных на каждую партию. Транспортные накладные на трансфер груза автотранспортом в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

  • данные всех участников сделки;
  • сведения о грузе;
  • данные о транспортном средстве;
  • стоимость грузоперевозки;
  • перечень сопроводительных документов.

Все пункты накладной должны быть заполнены, а если данные для внесения в любой из разделов отсутствуют, то ставится прочерк. Исправления в обязательном порядке заверяются отправителем и перевозчиком (или их представителями), о чём гласят Правила.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *