Особенности приема на работу иностранца

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности приема на работу иностранца». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.

Специалисты ведомства представили свою позицию в отношении особенностей заключения трудового договора с иностранными гражданами с миграционным статусом временно пребывающих на территории РФ (письмо Минтруда России от 26.09.2016 № 16-4/В-465).

Так, согласно статье 327.2 ТК РФ необходимо, чтобы трудовой договор с такими лицами содержал наряду с обязательными сведениями и условиями, поименованными в статье 57 ТК РФ, реквизиты:

• разрешения на работу (для визовых иностранцев) или патента (для безвизовых иностранцев);
• полиса добровольного медицинского страхования (ДМС), заключенного иностранным работником со страховой компанией, или договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем в пользу сотрудника с медицинской организацией.

Каков порядок обложения НДФЛ выплат работникам-иностранцам?

Минфин в Письме от 07.05.2018 № 03-01-11/30449 отметил, что согласно п. 1 ст. 207 НК РФ плательщиками НДФЛ признаются физические лица – налоговые резиденты РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

Вознаграждение за исполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников в РФ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Следовательно, физические лица – граждане иностранных государств, получающие вознаграждение за исполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ, являются налогоплательщиками.

Нюансы составления ГПХ

Нередко требуется привлечь на работу иностранца для выполнения конкретной разовой услуги или работы. При таких условиях целесообразно составлять гражданско-правовой договор с иностранным гражданином. К особенностям этого контракта относится:

• по оформлению и структуре документ не отличается от того договора, который составляется с российскими гражданами;
• о составлении такого контракта также надо оповещать ФМС;
• так как договор прекращает действовать спустя определенное количество времени, как только будет выполнена работа, важно убедиться, что имеющееся у иностранца разрешение или вид на жительство не перестанет действовать в течение этого периода.

Строго унифицированной формы договора ГПХ нет. Поэтому надо ориентироваться на положения ФЗ №14. В этом случае часто используется форма договора подряда.

Налогообложение иностранных работников

В связи с существенным изменением порядка оформления иностранных граждан на работу на территории РФ возникает немало вопросов по поводу выплаты налогов за них. Попробуем разобраться, кто и за что должен платить. Согласно закону, работник по патенту обязан самостоятельно уплачивать налог на доход физического лица в виде авансовых платежей, первый из которых вносится непосредственно до его получения. Патент является действительным только на оплаченный период, затем подлежит продлению при условии оплаты, при несоблюдении этого правила документ прекращает свое действие. Оплату налога работнику необходимо осуществлять по месту трудовой деятельности, средства поступают в местный бюджет региона. Юридические лица, в штате которых работают иностранные граждане, обязаны произвести расчет общей суммы налога за отчетный период и уменьшить ее на размер произведенных авансовых платежей. Предвоарительно следует получить разрешение налоговой на данные действия.

Трудовой договор с иностранным гражданином – законодательные нормы

Российское законодательство не отказывает в праве трудоустройства как гражданам РФ, так и нерезидентам. Однако правовое регулирование процесса трудоустройства таких лиц имеет множество дополнительных нюансов с целью защиты как их собственных прав, так и прав государства и российских граждан. Правовое регулирование данного вопроса обеспечивается положениями Главы 50.1 Трудового кодекса РФ. В частности, в неё входят следующие статьи:

• Ст.327.1. Она рассматривает общие положения, согласно механизмам которых реализуется трудоустройство нерезидентов. В частности, она предполагает распространение на иностранцев всех общих нормативов трудового права.
• Ст.327.2. Её положениями устанавливаются особые требования, касающиеся заключения трудовых договоров с иностранными гражданами либо апатридами. К таковым можно причислить необходимость наличия в тексте договора упоминаний о разрешении на работу или патенте соискателя, документа о наличии прав нахождения в РФ. Также в договор включается и информация о том, каким именно медстрахованием обладает иностранец или же договором о непосредственном оказании услуг медучреждением.
• Ст.327.3. Она устанавливает перечень документов, которые помимо основных, обязан предоставить нерезидент при трудоустройстве. В частности, к данному перечню относятся вышеупомянутые документы, на которые должен ссылаться заключенный договор. Также положениями данной статьи отменяется необходимость предоставления документов о воинском учете для иностранных граждан.
• Ст.327.4. Нормативы означенной статьи регулируют порядок возможного временного перевода иностранных сотрудников на другую работу. Так, она предполагает наличие жестких ограничений на таковой временный перевод, особенно в случае, если новая должность работника не будет соответствовать указанной в патенте или разрешении на работу.
• Ст.327.5. Данная статья устанавливает порядок отстранения нерезидентов от занятия трудом по причине истечения срока документов, предоставляющих им право на труд в РФ. Отстранение трудящегося от работы является обязанностью, а не правом работодателя в определенных настоящей статьей ситуациях.
• Ст.327.6. Положения этой статьи определяют общий порядок расторжения договоров с нерезидентами или лицами без гражданства.
• Ст.327.7. Означенной статьей регулируются выплаты выходных пособий нерезидентам. В частности, она добавляет норматив об обязанности работодателем выплачивать двухнедельное пособие, если у работодателя будет отозвано разрешение на привлечение к работе нерезидентов.

Также в российской правовой базе имеются и иные документы, затрагивающие вопросы регулирования труда лиц без российского гражданства. Главным из таковых является ФЗ №115 от 25.07.2002, в котором даются определения основной терминологии, используемой в трудовом праве в отношении рассматриваемой категории лиц. Как работодателям, так и работникам, следует обратить внимание также и на следующие нормативные документы:

• Приказ МВД России №827 от 01.11.2017. Данным документом регулируется общий порядок выдачи разрешений на работу самим нерезидентам, и разрешений на их трудоустройство предприятиям и субъектам хозяйствования.
• Постановление правительства №735 от 18.07.2015. Его нормативы регулируют правила применения упрощенного порядка выдачи разрешений на трудоустройство.
• Постановление правительства №1315 от 08.12.2016. Нормативы этого документа предусматривают количество квот для приема иностранных работников в разных отраслях деятельности и ограничения численности иностранцев в штате организации.

Расторжение договора с иностранцем

ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», как и Трудовой кодекс, не содержат особых условий, регулирующих расторжение трудового договора с иностранным работником. Исходя из этого, расторгнуть рабочие отношения с мигрантом можно лишь по общим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Так, согласно ст. 77 ТК, контракт с иностранцем может быть расторгнут:

• по обоюдному желанию сторон в случаях, предусмотренных ст. 78 ТК;
• по окончании срока, в течение которого он действовал;
• по инициативе работника в случаях, предусмотренных ст. 80 ТК;
• по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК;
• при отказе работника продолжать работу в связи с изменением собственника, подведомственности, условий работы, необходимостью переезда;
• при наступлении обстоятельств, не зависящих от воли сторон и указанных в ст. 83 ТК (в том числе прекращение действия разрешения на работу или патента).

О прекращении рабочих отношений с мигрантом, как уже было сказано, работодатель также обязан сообщить в ГУВМ МВД.

Какие документы попросить у иностранца, чтобы заключить договор

Для заполнения трудового договора с иностранцем требуйте у него стандартные документы, как для всех работников (ст. 65 ТК РФ):

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, если гражданин раньше трудился в России. Если нет, новую трудовую книжку оформите сами;
• СНИЛС, если он имеется. Если нет, СНИЛС в ПФР оформляете самостоятельно;
• диплом или иной документ, подтверждающий квалификацию.

Кроме того, попросите его представить (ст. 327.3 ТК РФ):

• полис или договор добровольного медицинского страхования, если иностранец является временно пребывающим;
• разрешение на временное проживание или вид на жительство, если иностранец — постоянно либо временно проживает в РФ;
• разрешение на работу или патент, если физлицо с иностранным гржданством — временно пребывающий.

Сведения из этих документов укажите в трудовом договоре с иностранным гражданином.

Обратите внимание, что иностранные граждане должны по общему правилу документально подтверждать владение русским языком и знание истории и основ законодательства России.

Как составить трудовой договор с иностранным гражданином по патенту

Основной документ, регулирующий труд иностранцев на территории нашей страны — . Он регулирует не только вопросы трудоустройства, но и пребывания иностранных граждан на территории РФ.

Прежде чем приступать к процедуре оформления трудового договора, необходимо сверить данные патента с личными документами, а также проверить срок его действия. Специальность, указанная в нем, должна соответствовать вакансии.

Работать сотрудник может только в том регионе, в котором он оформил патент. А в трудовом договоре с иностранным гражданином по РВП в обязательном порядке указывается место работы. Отсутствие такого реквизита в контракте будет нарушением законодательства.

Несмотря на ограниченность действия патента, трудовой договор с его обладателем не допускается заключать на определенный срок, кроме причин описанных в ст 59 ТК РФ (ст. 327.1 ТК РФ).

Шаг 2. Заполните бланк трудового договора с иностранным гражданином. От бланка договора с россиянами он принципиально не отличается. Поэтому если в вашей компании уже есть стандартный разработанный бланк трудового контракта, возможно использовать его с незначительными изменениями.

Шаг 3. Укажите точное место работы иностранца. Также необходимо прописать данные патента. ФИО работника прописывается в договоре в точном соответствии с указанными в патенте. Написание ФИО на английском или других языках не допускается.

Шаг 4. Укажите данные загранпаспорта нового сотрудника, информацию о патенте и месте регистрации.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Как правильно трудоустроить иностранного гражданина?

Официально трудоустроиться на территории Российской Федерации могут иностранцы, которые прибыли в страну по визам и получили разрешение на работу. Этот документ выдается на 1 год, по истечении которого жителю другого государства необходимо заново подавать документы для получения разрешения. Иностранцы, приехавшие в Россию на заработки, могут приобрести специальные патенты, которые позволят им трудоустроиться.

Совет: индивидуальные предприниматели и коммерческие структуры не могут принимать на работу иностранцев для работы вне территории РФ.

При оформлении гражданина другой страны на работу руководитель должен заключить с ним трудовой договор (образец 2021 года можно получить в юридической конторе). У иностранца должны быть при себе следующие документы (перечень гораздо шире, нежели для россиян):

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

• заграничный паспорт или любой другой документ, посредством которого работодатель сможет провести идентификацию личности иностранца;
• дипломы и другие документы, подтверждающие наличие образования, специальности и квалификации;
• справка об отсутствии судимости;
• страховое свидетельство СНИЛС;
• документы, выданные уполномоченным государственным органом, дающие право пребывать (временно проживать) и работать на территории Российской Федерации;
• если работодатель не заключает с медицинским учреждением договор на обслуживание своих работников, то необходима медицинская страховка.

Список документов, необходимых иностранным гражданам при трудоустройстве в России, утвержден статьей 327 Трудового Кодекса. При оформлении на работу гражданина другой страны руководители компаний или индивидуальные предприниматели должны заключить с ним бессрочный договор. В данном случае не будет учитываться, на какой срок иностранцу было выдано разрешение на работу и проживание в России. Уволить работника руководитель сможет по окончании срока действия договора, разрешения или патента. Если в штат сотрудников нанимаются иностранцы для выполнения сезонной работы, то с ними могут быть заключены срочные трудовые соглашения.. Этот порядок регулируется статьей 59 Трудового Кодекса РФ.

Порядок заключения трудового договора с иностранным гражданином

Заключение контракта с иностранцами обладает некоторыми особенностями. Найм производится только с учетом требований ТК. Заключение трудового договора с иностранным гражданином возможно при выполнении следующих этапов:

1. Подготовка документации. Работодатель перед подписанием договора требует от будущего работника пакет документов. К ним относится зарубежный паспорт, документ с адресом пребывания человека, страховой полис, трудовая книжка, документы, подтверждающие наличие оптимального образования, полис ДМС, а также разрешение на работу в РФ. Разрешение может быть представлено патентом, видом на жительство, разрешением на труд или на временное проживание в Российской Федерации.
2. Заполнение трудового контракта. Его пункты зависят от статуса человека и имеющихся у него документов. На основании статьи 327 ТК в документ включаются сведения из РВП, патента или другого аналогичного документа. Пользоваться желательно типовым договором, но в него можно включать дополнительные условия.
3. Отправление уведомления в УФМС и ФНС. Процесс можно выполнить при личном посещении учреждений или отправить документы по почте. Процедура выполняется в течение трех дней после подписания контракта.

Только после выполнения всех этапов работник может заниматься оказанием услуг или выполнением работ на основании своих должностных обязанностей.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Чем чреваты нарушения в правилах приема сотрудников – иностранцев для работодателей?

Ответ: основные способы наказания – это штрафы.

Вопрос № 2. На какой срок составляется трудовой контракт с иностранцем по патенту?

Ответ: основания те же, что и для обычного гражданина Они указаны в ст.327.1 ТК РФ. А значит, срок может быть либо точным, либо не указывается совсем. Срок трудового контракта не может быть привязан к сроку окончания действия патента.

Вопрос № 3. Обязательно ли прописывать обязанности по должности в трудовом контракте?

Ответ: не обязательно. Такие моменты могут быть прописаны в должностной инструкции, которая выдается работнику с подписью, что ознакомлен.

Как оформить разрешение на привлечение и использование труда иностранцев

В качестве работодателей (заказчиков) могут выступать физические и юридические лица (в том числе представительства и филиалы иностранных компаний), индивидуальные предприниматели.

Первое, что должен сделать наниматель, – оформить разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников.

Однако допускается привлечение иностранных сотрудников и без указанного разрешения, если гражданин:

1. Прибыл из страны, с которой установлен безвизовый режим.
2. Является высококвалифицированным специалистом или членом его семьи (порядок их трудоустройства регулируется ст. 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002).
3. Обучается на очном отделении образовательного учреждения РФ.
4. Направлен в Россию для работы в представительстве / дочерней организации компании, зарегистрированной в стране – участнице Всемирной торговой организации.

Разрешение на работу или патент

Иностранный гражданин, планирующий работать на территории России, должен оформить соответствующий документ – патент или разрешение на работу. Принципиальная разница между ними состоит в том, что

патент выдается гражданам, которым не требуется оформление виз в Россию, а разрешение на работу – тем, для кого наличие визы является обязательным условием пересечения границ РФ.

Для получения патента или разрешения на работу необходимо обратиться в МВД России, предъявив установленный пакет документов. При этом важно учитывать, что поданные без оригиналов копии документов должны быть нотариально заверены. Однако во избежание лишних денежных и временных затрат лучше представить и оригиналы.

И в разрешении на работу, и в патенте указывается регион, на территории которого действует документ, а также род деятельности, которым может заниматься иностранный гражданин.

Основные правовые нормы

От законодательных новшеств зависит буквально все, когда они приходят, в том числе и область кадрового делопроизводства. В отношении использования иностранного трудового ресурса с 1 января 2015 года уже все граждане, имеющие нероссийское гражданство, должны трудиться на территории России на основании патента. При получении патента иностранным гражданином никакой договор купли-продажи данного документа заключать не надо.

Потому как патент продается за госпошлину и выдается органами УФМС (миграционной службы) России по месту требования, либо регистрации места временного проживания иностранца. Такие продажи патентов осуществляются переводом денежной суммы на счет государственного казначейства физическим лицом, являющимся гражданином другой страны.

Кроме положений о патентах, особенности трудовых отношений с иностранцем и работодателем еще заключаются и в отмене выдачи разрешений на работу лицам, прибывшим в Россию из-за границы. Для иностранцев, граждан стран СНГ, также отменены квоты для того, чтобы осуществлять беспрепятственно трудовую миграцию в РФ. На основании ст.327.2 ТК РФ,

Похожие записи:

• Минобороны предложило повысить оклады военным и силовикам
• Сроки расторжения брака через суд: сколько длится развод
• Минтруд предупредил о повышении максимальных сумм декретных пособий в 2023 году