Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения раздела 2 строки 130 декларации 6 НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник, подтвердивший в налоговой право на вычет, гарантированно получал у работодателя всю подтвержденную сумму излишне удержанного НДФЛ. Но с 11.11.2021 ситуация изменилась ─ обновился один документ, вследствие чего работодатели отдельным работникам стали возвращать урезанные суммы, не совпадающие с отраженными по строке 030 в 6-НДФЛ.
Когда налог по строке 030 не совпадет с полученной суммой?
Пример
В декабре 2021 года подсобный рабочий ООО «Хлебозавод № 3» Емельянов П. А. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении имущественного вычета в размере 103 300 руб. Уведомление из налоговой о подтверждении права на вычет к тому времени работодателем было получено.
Бухгалтер хлебозавода пересчитал НДФЛ с начала года и в декабре оформил возврат. В 6-НДФЛ за 2021 год сумма 103 300 попала в строку 030.
Емельянов П. А., которому была давно известна сумма налога, подлежащего возврату, рассчитывал приобрести на эти деньги путевку к морю. И был неприятно удивлен, что на карту ему пришло не 103 300 руб., а лишь 51 650 руб. ─ половина той суммы, на которую рассчитывал.
Возмущенный работник явился в бухгалтерию хлебозавода за недополученными деньгами, где ему пояснили, что с суммы положенного возврата удержаны алименты на его трех несовершеннолетних детей от первого брака на основании подп. «н» п. 2 обновленного Перечня видов зарплаты и иного дохода, из которых удерживаются алименты (постановление Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908).
О необходимости удержания алиментов из сумм возвращаемого работникам НДФЛ напомнил Минфин в письме от 29.12.2021 № 03-04-05/107586.
Итоги
Строка 030 в 6-НДФЛ подлежит обязательной расшифровке по дате возврата налога (строка 031) и его сумме (строка 032). Сумма показателей по строкам 032 должна быть равна показателю строки 030.
Как связаны имущественный вычет и отчет 6-НДФЛ
Имущественные вычеты, описанию которых посвящена ст. 220 НК РФ, — это предусмотренная законом возможность физических лиц (купивших или построивших жилье) вернуть часть ранее уплаченного подоходного налога (через налоговую инспекцию) или уменьшить текущие налоговые обязательства по НДФЛ (если вычет предоставляет работодатель).
В результате предоставления имущественного вычета работодателем величина попадающего в бюджет НДФЛ уменьшается. Такое изменение налоговых обязательств находит отражение в НДФЛ-отчетности. В первую очередь эта информация попадает в 6-НДФЛ, поскольку данный расчет предназначен для фиксации исчисленного и удержанного НДФЛ (приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@).
Таким образом, предоставление имущественного вычета и данные отчета 6-НДФЛ находятся в тесной взаимосвязи.
Возврат имущественного вычета в 6-НДФЛ
Согласно закону, имущественный вычет (статья 210 НК РФ) может быть предоставлен сотруднику в виде уменьшения налоговой нагрузки, следовательно, отразить выплату необходимо в связанном с НДФЛ разделе. НДФЛ уплачивается ежемесячно в отношении доходов, облагаемых по ставке 13% нарастающим итогом с учетом удержанных в предыдущие периоды сумм.
Отражение имущественного вычета в 6-НДФЛ происходит в 1 разделе в строке 30. Заполнять его необходимо с учетом определенных правил. Во-первых, необходимо рассчитать и записать общую сумму по всем видам налоговых вычетов, не только по имущественным. Во-вторых, сумма вычетов суммируется для всех физлиц (форма 6-НДФЛ заполняется на всех работников в общем, а не на отдельных). В-третьих, если сумма начисленных вычетов превышает сумму начисленных налогов, то НДФЛ становится нулевым.
Максимально возможный лимит на человека – 2 миллиона рублей (на недвижимость сверх этой суммы оформить вычет нельзя). Максимальная сумма возвращенных налогов (13% от лимита) – 260 тысяч рублей. Получить вычет больше – нельзя. Подробнее про размеры имущественных вычетов читайте в рекомендации Системы Госфинансы
Полезные материалы и сервисы для бухгалтеров:
Справочник по планированию на 2020 год
Изменения инструкций по учету и типовые проводки на 2019 год
Сервис для определения КОСГУ и КВР
Скачать таблицу соответствия КВР и КОСГУ 2019
Как в 6-НДФЛ отобразить имущественный вычет
Ведомость имеет 2 раздела. В первом заполняется строка 030, где указывается сумма вычитаемых средств. Эта часть показывает снижение дохода физического лица. В строке 090 прописывается размер уплаты подоходного налога после возврата денежных средств налогоплательщику. В разделе 2 отображены все доходные начисления по физическому лицу, а также удержания, произведённые за определённый период.
Отражение налоговых вычетов в строке 030 подразумевает:
- Цифры, сформированные с учётом компенсаций, страховых взносов, премиальных начислений;
- Вычеты из доходов налогоплательщика, в том числе льготные;
- Все цифры отображаются по системе суммирования.
Льготные отчисления не должны превышать суммы подоходного налога, максимум можно ставить нулевой показатель. Минусовые числа приравниваются к нарушению алгоритма заполнения и, соответственно, конечные результаты будут неверными.
В строке 070 также необходимо показывать удержанный налог и возвращенный имущественный вычет. Платежи уменьшаются по каждому работнику на сумму возвращенных средств. Но в строках 070 и 140 прописываются изначальные данные по зарплатным начислениям и взысканиям.
Общий подоходный налог может быть меньше фактического, перечисленного в бюджет. Это не является ошибкой.
Налоговая служба сравнивает показатели строк 070 и 090 и проводит контрольное сопоставление. Фактические платежи должны равняться разнице удержаний и возвращенного имущественного вычета в 6-НДФЛ. Главное, чтобы цифры были правильно высчитанными и зафиксированными в ведомости.
Какие расходы можно включить в 13% подоходного отчисления:
- Стоимость квартиры, дома, земельного участка, зафиксированной в договоре купли-продажи;
- Затраты на отделочные работы, но не стоит их путать со стоимостью на ремонт;
- Оплаты услуг по разработке проектов, строительству;
- Стоимость подключения к автономным источникам тепла;
- Затраты на погашение процентных ставок по займу, в том числе ипотечных.
Все расходы должны быть подтверждены документально. Имущественный вычет может выплачиваться с максимальной налоговой базы в 2 000 000 руб. Соответственно, возврат составит 260 000 руб.
Если работник получает заработную плату в размере 45 000 руб., подоходный налог будет равен 5 850 руб. После разрешения налоговой инспекции налог не отчисляется в бюджет. В 6-НДФЛ отображаются все операции в обязательном порядке по вышеописанной схеме в соответствующих строках. К заполнению ведомости стоит отнестись со всей ответственностью. За неграмотное отображение информации федеральная инспекция наложит взыскание. В том числе, если цифры по ведомости не будут сходиться с данными налоговой.
Пересчет с начала года
Чаще бывает, что работники приносят работодателю заявление на вычет не в первый месяц года, а позднее. Тогда приходится пересчитывать налог с начала года и переплаченную сумму возвращать сотруднику. Налоговые обязательства физического лица пересчитываются в текущем периоде. Излишне удержанный налог возвращается, предыдущие начисления при этом не исправляются, все изменения отражаются тем месяцем, когда они произошли (письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6925).
В таком случае имущественный вычет в 6-НДФЛ нужно показать так:
по строке «030» ставится сумма вычета,
удержанные ранее суммы НДФЛ остаются в строке 070 отчета, т.е. подавать «уточненку» за предыдущий период не нужно.
Проверить сумму к возврату можно с помощью сервиса Анализ НДФЛ к возврату (Зарплата – Сервис – Анализ НДФЛ к возврату):
Для регистрации возвращаемой суммы НДФЛ сотруднику необходимо создать документ Возврат НДФЛ (Налоги и взносы – Возврат НДФЛ).
В поле Месяц выбрать месяц, в котором будет отражен возврат НДФЛ. По кнопке Обновить суммы к возврату автоматически загружается сумма – 2 600 руб. с датой получения дохода – 28.02.2017:
Выплата возврата может быть произведена вместе с выплатой заработной платы.
Сумма к выплате составит: 10 000 (зарплата) + 2 600 (возврат НДФЛ) = 12 600 руб.:
Обратите внимание, что выплата возврата НДФЛ должна производиться только через банк (согласно ст. 231 НК РФ). Если выплата зарплаты сотруднику производится через кассу, то для возврата НДФЛ в программе следует ввести отдельную ведомость – документ Ведомость на счета (Выплаты – Ведомости на счета). В поле Выплачивать в этом случае необходимо указать значение Возврат НДФЛ и выбрать введеный ранее документ Возврат НДФЛ.
Возврат имущественного вычета в 6-НДФЛ
Согласно закону, имущественный вычет (статья 210 НК РФ) может быть предоставлен сотруднику в виде уменьшения налоговой нагрузки, следовательно, отразить выплату необходимо в связанном с НДФЛ разделе. НДФЛ уплачивается ежемесячно в отношении доходов, облагаемых по ставке 13% нарастающим итогом с учетом удержанных в предыдущие периоды сумм.
Отражение имущественного вычета в 6-НДФЛ происходит в 1 разделе в строке 30. Заполнять его необходимо с учетом определенных правил. Во-первых, необходимо рассчитать и записать общую сумму по всем видам налоговых вычетов, не только по имущественным. Во-вторых, сумма вычетов суммируется для всех физлиц (форма 6-НДФЛ заполняется на всех работников в общем, а не на отдельных). В-третьих, если сумма начисленных вычетов превышает сумму начисленных налогов, то НДФЛ становится нулевым.
Максимально возможный лимит на человека – 2 миллиона рублей (на недвижимость сверх этой суммы оформить вычет нельзя). Максимальная сумма возвращенных налогов (13% от лимита) – 260 тысяч рублей. Получить вычет больше – нельзя. Подробнее про размеры имущественных вычетов читайте в рекомендации Системы Госфинансы
Полезные материалы и сервисы для бухгалтеров:
Справочник по планированию на 2021 год
Изменения инструкций по учету и типовые проводки на 2021 год
Сервис для определения КОСГУ и КВР
Скачать таблицу соответствия КВР и КОСГУ 2019
Выплата зарплаты до окончания месяца
Зарплату нередко выдают до конца месяца, за который она начислена. Как ситуацию с «досрочной» зарплатой отразить в расчете 6-НДФЛ? Такую ситуацию пришлось рассматривать ФНС России в письме от 24 марта 2021 года № БС-4-11/5106.
Статья 223 НК РФ устанавливает, что датой фактического получения заработной платы является последний день месяца, за который она начислена. Налоговики сообщили, что если работникам зарплата за январь 2021 года выплачена 25 января 2021 года, то в строку 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ в этом случае для зарплаты за январь 2016 года следует поставить 31.01.2016, за февраль – 29.02.2016 и т. д.
Так, в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2021 года эта операция отражается так:
- в строке 100 указывается 31.01.2016;
- в строке 110 – 25.01.2016;
- в строке 120 – 26.01.2016;
- в строках 130 и 140 проставляются соответствующие суммовые показатели.
Материальная помощь в 6-НДФЛ
Финансовая поддержка, оказанная работодателем работнику, облагается НДФЛ только в части превышения над 4000 руб. То есть при оказании финансовой помощи в пределах четырех тысяч НДФЛ рассчитывать и удерживать не нужно. Если сумма помощи больше, то налог удерживается с величины превышения.
Указанное выше правило является общим, однако в некоторых случаях налогообложение матпомощи иное.
Помощь материального характера не подлежит обложению НДФЛ:
- если сотрудник пострадал при стихийных бедствиях, наступлении чрезвычайного события;
- если работник пострадал от терактов (или погиб, тогда помощь оказывается родственникам);
- если работник оплачивает лечение (или бывший сотрудник, отправившийся на пенсию);
- если выплачивается родственникам умершего сотрудника (единовременная выплата);
- если выплачивается работнику, в случае смерти близкого родственника (единовременная выплата);
- если в семье сотрудника родился или усыновлен ребенок (единовременная выплата), не облагается помощь в пределах 50000 руб. на обоих родителей.
Для работника полученная помощь является доходом, а потому должна быть внесена в 6-НДФЛ в оба раздела. В разделе I сумма помощи в общем выплаченном размере показывается в стр.020, необлагаемая налогом часть (в стандартной ситуации это 4000 руб.) вносится встр.030. НДФЛ, посчитанный с разности общей помощи из стр.020 и необлагаемого налога из стр.030, записывается в стр.040.
В разделе II в стр.100 показывается день получения дохода, для материальной помощи это момент выплаты. В стр.110 день удержания НДФЛ (момент выплаты), в стр.120 – дата перечисления (день выплаты или следующий). В стр.130 пишется общая сумма выплаченной помощи, в стр.140 – удержанный налог.
Юридическое обоснование
Для учета вычетов существует ст. 220 Налогового Кодекса (НК) России. При возврате гражданам денежных средств происходит снижение общей суммы налогов, внесенных организацией. Данный факт необходимо отобразить документально. Сотрудники налоговых органов во время консультаций бухгалтеров указывают, что весь возвращенный налог оформляется по ст. 231 НК.
При заполнении формы 6 НДФЛ бухгалтеры или ответственные лица должны руководствоваться письмом от 12 апреля 2017 года за № БС-4-11/6925. В нем Федеральная налоговая служба дает объяснения, каким образом отражается имущественный вычет, если объявление о его получении пришло к сотруднику только после окончания первого тура отчетности по вычтенным налогам.
Это происходит в случае, если было снято излишнее количество зарплатных средств из доходов сотрудника в счет подоходных выплат. Физическое лицо предоставляет в свою организацию заявление о получении имущественной компенсации. Информация оформляется в декларации по форме 6 НДФЛ. Само заявление становится основанием для получения средств. Их переводят на расчетный счет или банковскую карту, указанные для этих целей в заявлении.
Доход работника меньше стандартных вычетов: как заполнить 6-НДФЛ
Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия
18.08.2016 подписывайтесь на наш канал ФНС РФ пояснила, как заполняется расчет по форме 6-НДФЛ, если сумма предоставленных работнику стандартных налоговых вычетов на детей превышает размер самого дохода. В письме от 05.08.2016 № БС-4-11/14373 рассматривается ситуация, в которой работнику 5 мая 2021 года выплачен доход за выполнение трудовых обязанностей в размере 6 750 рублей, который меньше суммы положенных ему стандартных вычетов. Ведомство отмечает, что в случае отсутствия иных произведенных в указанную дату выплат, данная операция отражается в строках 020, 030 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2021 года.
При этом в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 года данная операция отражается следующим образом:
- по строке 100 указывается 05.05.2016;
- по строкам 110, 120 – 00.00.0000;
- по строке 130 – 6 750;
- по строке 140 – 0.
Данные разъяснения поддерживаются в учетных решениях «1С:Предприятия 8». Темы: , , , , , Рубрика: , , Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Рассрочка или отсрочка по уплате налогов Пользовалась ли ваша организация отсрочкой или рассрочкой по уплате налогов?
Начисление и выплата зарплаты в разных отчетных периодах
Большинство операций по начислению и выплате сотрудникам зарплаты приходятся на разные отчетные периоды. То есть зарплату начисляют в одном месяце, а выплачивают в другом. В этом случае разделы 1 и 2 формы 6-НДФЛ заполняют следующим образом.
Форма 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату, соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего налогового периода. В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. В случае если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом, данная операция отражается в том отчетном периоде, в котором завершена. Таким образом, в случае если работникам заработная плата за март 2021 года выплачена, например, 5 апреля 2021 года, а НДФЛ перечислен 6 апреля, то операция отражается в разделе 1 формы 6-НДФЛ за I квартал 2021 года, при этом налоговый агент вправе не отражать операцию в разделе 2 за I квартал 2021 года. Данная операция будет отражена при непосредственной выплате заработной платы работникам в расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2021 года:
- по строке 100 указывается 31.03.2016;
- по строке 110 – 05.04.2016;
- по строке 120 – 06.04.2016;
- по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.
Форма 6-НДФЛ: как правильно заполнить строку 130
Расчет 6-НФДЛ во многом повторяет уже известную налоговым агентам форму 2-НДФЛ. Однако в расчете сумм исчисленного и удержанного подоходного налога все данные представляются обобщенно, а не по каждому отдельному сотруднику. Чтобы правильно заполнить этот документ, важно знать, какие именно сведения необходимо указать. Разберем подробно, что вписать в строку 130 расчёта 6-НДФЛ.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Подготовка и сдача любого отчета – ответственное дело. Даже самая маленькая ошибка может привести к повышенному интересу со стороны налоговиков и дать повод для проведения камеральной проверки.
Чтобы сэкономить время, силы и нервы, бухгалтеры в обязательном порядке знакомятся с рекомендациями ФНС о том, как правильно заполнять тот или иной отчет и отражать в нем совершенные операции.
В статье познакомимся с разъяснениями, которые налоговики дают в отношении строки 130 раздела 2 формы 6-НДФЛ.
Порядок заполнения приложения 7 налоговой декларации 3-НДФЛ, если вычет оформляется впервые: раздел 1
Приложение 7 состоит из 2 разделов:
- в 1-й по пунктам вносятся сведения об объекте недвижимости и типах произведенных по нему расходов (оплата самой покупки (стройки) или проценты по кредиту);
- во 2-м производится сам расчет с учетом предельно допустимой суммы вычета (по приобретению недвижимости — это 2 000 000 рублей (п. 3 ст. 220 НК РФ) и по процентам — 3 000 000 рублей (п.4 ст. 220 НК РФ)).
Как уже отмечалось ранее, порядок заполнения формы предусматривает столько разделов 1 (и соответственно, приложений 7), сколько объектов заявляет плательщик. А вот раздел 2 будет один, сводный на последнем листе приложения 7.
Правила внесения данных в 1-й раздел приложения 7:
1. Подраздел 1.1 стр. 010 — кодировка установлена приложением к порядку заполнения:
- 1 — дом (жилой);
- 2 — квартира;
- 3 — комната;
- 4 — доля в объектах из п. 1–3;
- 5 — земля под индивидуальную жилую застройку;
- 6 — земля под готовым жильем (домом);
- 7 — дом на земельном участке (в комплексе).
2. Подраздел 1.2 стр.020 — вносится признак налогоплательщика:
- 01 — сам собственник;
- 11 — пенсионер — собственник имущества, заявляющий вычет в порядке, предусмотренном п.10 ст. 220 НК РФ;
- 02 — супруг собственника (для случаев, когда право на вычет делится между супругами);
- 12 — супруг собственника — пенсионер;
- 03 — родитель несовершеннолетнего собственника;
- 04 — родитель-пенсионер несовершеннолетнего собственника
- иные варианты кодов для различных ситуаций по приложению 7 к порядку заполнения.
3. Подраздел 1.3
Сюда законодатели добавили новую строку 030 где нужно указать код способа приобретения недвижимости:
- 1 — новое строительство;
- 2 — приобретение готового жилья.