Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свой салон красоты: оборудование и организация рабочего пространства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда мастер работает в салоне или парикмахерской по трудовому договору, то его зарплата редко превышает 35% от стоимости услуги. Например, с 1000 рублей, заплаченных клиентом, работник получит 300-350 рублей, с которых еще будет удержан подоходный налог. Если же взять в аренду одно рабочее место в салоне красоты, то чистый доход мастера может быть значительно выше.
Плюсы и минусы аренды рабочего места в салоне красоты
Например, из тех же 1000 рублей, заплаченных клиентом за стрижку, за аренду парикмахерского места надо отдать 150-200 рублей, а остальную сумму можно забрать себе. Правда, такая хорошая доходность будет только в услугах, не требующих применения дорогой профессиональной косметики (краска для волос, средства для укладки и завивки и др.). В любом случае, основной плюс аренды рабочего места в салоне красоты — это получение мастером более высокого дохода, чем его зарплата по трудовому договору.
К дополнительным плюсам такой аренды можно отнести:
- Гибкая система расценок для разных клиентов, которую не контролирует собственник салона;
- Самостоятельный выбор линии косметики для применения;
- Возможность пригласить в салон своего постоянного клиента, который не хочет обслуживаться на дому;
- Свободный график работы и записи клиентов, который мастер устанавливает самостоятельно.
Минусы у такого варианта тоже есть:
- Снять в аренду рабочее место можно далеко не в каждом салоне красоты;
- Необходимо платить за аренду, даже за то время, когда мастер не работал из-за болезни или отсутствия клиентов;
- Мастер несет самостоятельную ответственность перед официальными органами (налоговая инспекция, фонды, Роспотребнадзор), надо самому вести учет доходов, платить налоги и взносы;
- Если мастера-арендаторы в одном салоне работают по разным расценкам, то возможен уход клиентов к более выгодному варианту обслуживания;
- Ограничены возможности рекламы, приходится самому искать клиентов.
Сами собственники салонов далеко не всегда приветствуют вариант аренды рабочего места, чему тоже есть свои причины:
- Прибыль от сдачи в аренду рабочего места меньше, чем доход, который получает владелец от одного мастера, работающего по трудовому договору;
- Невозможность полноценно руководить своим салоном и развивать бизнес;
- Низкая ответственность мастеров за качество услуг, из-за чего в разбирательства с клиентами может быть втянут и собственник салона;
- Разные расценки мастеров, в результате чего салону приходится удовлетворить потребности клиентов разного уровня, и, чаще всего, это получается плохо;
- Низкая трудовая дисциплина арендаторов, срывы графиков работы и обслуживания клиентов;
- Негативная мотивация работников салона, которые видят более высокие доходы свободных мастеров и тоже стремятся к такому варианту;
- Проблемы с надзорными органами по учету доходов мастеров и салона в целом, качества услуг и материалов.
Совмещать в одном салоне работу мастеров по трудовому договору и арендаторов рабочих мест достаточно проблематично, поэтому сейчас развивается тренд, когда салон организуется только под аренду рабочих мест. Это можно даже назвать совершенно другим бизнесом – не индустрия красоты, а специализированная аренда, своего рода коворкинг-центр, только не для офисных работников, а для парикмахеров и мастеров ногтевого сервиса.
Что понимают под арендой рабочего места
Стесненным в финансовых средствах начинающим предпринимателям будет экономически невыгодно заключать договор аренды на офис целиком или на большую торговую площадь. Гораздо выгоднее будет часть торговой площади или часть офиса, или даже одно конкретное рабочее место, например, в веб-студии или кресло в парикмахерском салоне.
При соблюдении законодательных норм по минимально возможным площадям в 6 квадратных метров на одно рабочее место, два или несколько предпринимателей могут арендовать нежилое помещение для своего офиса или бизнеса по оказанию услуг населению.
Экономия средств, как финансовых при оплате за аренду, так и на эксплуатационные расходы (вода, канализация, отопление, электричество, обслуживание сетей интернета, сигнализации и т.д.) в этом случае налицо.
Общий перечень оборудования для салона красоты
Перечень оборудования салона красоты включает сотни наименований и зависит от спектра предоставляемых услуг. Поэтому начнем с укрупненного списка всего самого необходимого.
Основной укрупнённый перечень самого необходимого оборудования:
-
Стойка регистрации и ожидания для клиентов. Необходима для регистрации клиентов и дополнительных продаж сопутствующих товаров. Важно убедиться, что зона ожидания удобна и красива. Необходимо учесть все, от мягкой мебели до свежих цветов, произведений искусства и журналов, которые клиенты могут пролистать в ожидании приема мастера. Обращайте внимание на детали, которые выделят салон и сделают его уютным.
-
Кресла для парикмахерских услуг и спа-процедур. Если вы открываете парикмахерскую или салон красоты, то одна из самых важных вещей, на которую необходимо обратить особое внимание, это кресла. Убедитесь, что они удобны и функциональны. Кресла являются одной из важнейших групп оборудования салона красоты. Особые требования к ним мы рассмотрим ниже.
-
Оборудование для мытья волос. Может быть как специализированным, то есть представлять собой специальное кресло, так и многофункциональным.
-
Зеркала. Должны быть расположены как непосредственно в зоне работы мастеров, так и в зоне администратора, чтобы клиент мог не торопясь оценить результаты работы мастера.
-
Косметологические кушетки. Позволяют клиенту более удобно расположиться при проведении длительных процедур, а мастеру — удобнее подойти к клиенту. Необходимы для многих специальных процедур.
-
Косметологические тележки. Комплектация рабочего места мастера салона красоты специальной тележкой позволяет компактно и эффективно организовать его рабочее пространство и создать комфортные условия для работы. Косметологические тележки используются как парикмахерами, так и мастерами педикюра и маникюра, и косметологами. Косметологическая тележка – это не только удобно, но и позволяет поддерживать мастеру необходимую гигиену инструмента. Для каждого рабочего места возможно понадобится более чем одна тележка.
-
Стиральная машина и сушилка необходимы для любого более-менее крупного салона красоты. В основном, в ежедневной стирке нуждаются полотенца для клиентов и рабочая одежда для мастеров.
Отдельно можно выделить основной перечень парикмахерских инструментов:
-
Набор парикмахерских ножниц и бритв. Включает в себя наборы бритв, подбор ножниц, специальных лезвий для разных причесок.
-
Парикмахерские полотенца и халаты. Предназначены для защиты одежды клиентов и проведения специальных процедур. Должны быть в достаточном количестве и, желательно, использоваться индивидуально.
-
Специальное оборудование по уходу за волосами и химической завивки.
-
Группа парикмахерских электроприборов. Включают фены, выпрямители, машинки для стрижки волос, щипцы и так далее.
-
Наборы щеток и расчесок. Специализированно применяются для расчесывания, сушки, создания декоративных деталей прически.
-
Инструменты для поддержания чистоты в салоне. Это щетки, корзины для мусора и белья, специальные пылесосы и так далее.
Для маникюра и педикюра минимально дополнительно понадобится:
-
подушка для маникюра и подставки для ног;
-
лампа-лупа;
-
вытяжка-подушка настольная;
-
специальный светильник;
-
фрезерный аппарат;
-
лампа для сушки геля;
-
ванночка для маникюра;
-
ванна парафиновая;
-
стерилизатор.
Образец договора аренды рабочего места для профессиональной деятельности, заключаемого между юридическим (Арендодатель) и физическим лицом (Арендатор)
Одна сторона – Арендодатель передает другой стороне – Арендатору – имущество во временное пользование и владение за плату. Основным условием аренды является передача имущества, которое сохраняет свои свойства в процессе его использования.
В договоре обязательно указывается: наименование имущества, характеристики его качества, место нахождения. Сведения об объекте аренды являются существенными условиями договора, при их отсутствии договор считается незаключенным.
Арендодателем может быть только собственник имущества либо лица, уполномоченные собственником. В договоре устанавливается срок аренды. Договор аренды недвижимости, заключенный на срок более одиннадцати месяцев, подлежит обязательной государственной регистрации.
Арендатор обязан вносить арендную плату и пользоваться имуществом только в соответствии с договором и вернуть арендованное имущество при прекращении договора аренды в том же состоянии с учетом нормального износа.
Законом могут быть установлены виды имущества, которые запрещено передавать в аренду: вооружение, стратегические объекты и др. Передача в аренду лесов, недр, водных ресурсов регулируется специальными законами.
Нюансы, на которые арендатору стоит обратить внимание при составлении договора:
- точное описание объекта с планом, при необходимости сделать опись имущества;
- условия о возможной компенсации улучшений помещения;
- указать причины, из-за которых другая сторона вправе не вернуть залог, если таковой будет предоставляться, а лучше избежать передачи денежных средств, обеспечивающих выполнение требований;
- прописать срок и возможность пролонгации;
- проверить соответствие помещения требованиям СанПиН;
- для арендаторов оборудованного действующего салона с медицинскими услугами – проверить наличие медицинской лицензии;
- проверить пункт об условиях расторжения соглашения.
Наряду с документальным оформлением аренды, обязательно обращай внимание на состояние помещение и как можно лучше проверь его на возможные скрытые дефекты.
Чаще всего в процессе эксплуатации выявляются:
- Плесень;
- Нарушения в работе коммуникаций;
- Нарушение санитарных норм, причем не только СанПиН для бытовых услуг. Например, превышение в воздухе вредных веществ – ацетона, гидрохлорида, ртути;
- Нарушение противопожарных норм.
Только комплексный подход к аренде помещения и тщательное изучение объекта поможет избежать неприятностей в будущем и начать свой красивый бизнес.
Сдать рабочие места мастерам в аренду
Салон салоном, но можно обставить все иначе. Представьте, что вы не работодатель с работниками, а всего лишь владелец помещения, который сдает рабочие столы в почасовую аренду. В таком случае не вы платите мастерам за работу, а они вам за аренду места. Тогда ваша деятельность становится абсолютно законной и прозрачной: вы ИП, который зарабатывает на том, что сдает помещение в аренду, а оформление мастеров становится их проблемой, а не вашей.
Если мастера работают вообще без регистрации, то они не платят никаких налогов, но рискуют получить штрафы за незаконную предпринимательскую деятельность. Чтобы работать законно, им нужно зарегистрироваться в качестве самозанятых, если это возможно, или стать ИП на патентной системе.
Что делать? 07.12.17
Когда у мастера есть налоговый патент, ему не надо платить НДС и НДФЛ. Он просто ведет книгу учетов расходов и доходов, а вместо всех налогов платит два раза в год фиксированную сумму. Стоимость патента зависит от региона и вида деятельности. Кроме тех, кто оказывает косметические услуги, на патенте могут работать репетиторы, фотографы, ремонтники, повара и др. Главное, чтобы их доход был меньше 60 млн рублей в год.
ст. 346.43 НК РФ — кому можно работать на патентной системе
Кроме стоимости патента мастеру нужно будет уплатить за себя пенсионные взносы и взносы на медицинское страхование, за социальное страхование можно не платить. Минимальная сумма взносов в 2019 году — 36 238 Р, точная сумма зависит от объема доходов мастера-предпринимателя.
Регистрация предпринимателя, налогообложение
Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.
Налоги будут начисляться в зависимости от того, какие виды услуг предоставляются в салоне. Бытовые услуги, в число которых входит маникюр, педикюр, оформление бровей, стрижка и т.д., будут рассчитываться по системе ЕНВД – единого налога на вмененный доход. Такая система высчитывает налоги именно с полученного дохода, а не предпринимателя или юридического лица. Если же в салоне красоты осуществляется проведение медицинских и косметологических манипуляций, то налог будет необходимо платить по упрощенной системе налогообложения.
Выбор площади для вашего салона зависит от направления и потенциального круга клиентов. Для VIP-клиентов и эксклюзивных услуг, которые будут предоставлены мастерами высочайшего уровня, очень разумно искать помещение в центре большого города. Парикмахерская эконом-класса может располагаться в жилом или коммерческом районе.
Практика показывает, что свои салоны открывают опытные мастера, уже имеющие определенный круг постоянных клиентов. Имеет смысл находиться именно там, где проживает большая часть вашей клиентуры, либо найти вариант, более удобный для всех. Вопрос стоимости аренды также очень важен. Все женщины готовы преодолевать значительные расстояния ради приема у любимого хозяина, поэтому вопрос цены можно считать решающим.
Спальные районы – лучший вариант для новичка, ведь в большинстве случаев на все не хватает стартового капитала. Деньги лучше вложить в приличное оборудование, инструменты, средства по уходу за волосами и кожей. Распространенной практикой является расположение помещения на первом этаже многоэтажного дома. Для небольшой парикмахерской площадью двухкомнатная квартира. Но для работы необходимо перевести помещение в нежилой фонд и оборудовать отдельный вход.
Санитарно-эпидемиологический надзор запрещает использование подвальных помещений под парикмахерскую. Требуемая площадь: не менее 7 м² на рабочее парикмахерское кресло. Есть и другие требования к этой службе и пожарному надзору. Они могут отличаться в зависимости от местных условий и типа салона. Вы должны знать об этих требованиях, прежде чем начать поиск комнаты.
Отличие в аренде места для работы в салоне красоты, от аренды места для работы
Необходимо отметить, что при сдаче в аренду рабочего места для осуществления парикмахерских услуг или проведения маникюра, предоставляется не только помещение, но и сопутствующие элементы интерьера, а также оборудование. В том случае, если на момент предоставления в аренду салон уже функционировал, то нередко в нем могут присутствовать и другие работники, осуществляющие подобную деятельность. В данном случае будет очень сложно наработать базу постоянных клиентов, так как у специалистов находящихся рядом с вами они уже будут и соответственно, репутация также будет большей.
В данной ситуации, мастер, который оказывает услуги индивидуально, заключает договор с владельцем салона. При этом речь идет не про аренду всей площади, а про только одно место. Арендодатель предоставляется в аренду небольшой участок площади, а также мебель и оборудование. Говоря же про сдачу места для осуществления рабочей деятельности за компьютером или же какой-либо аналогичной, то процесс является практически точно таким же. Для аренды предоставляется участок площади, со столом, стульями и другой мебелью. Также к рабочему месту подводится доступ в сеть интернет. Договор аренды кабинета в салоне красоты и в офисе по своей структуре ничем не отличается. В обоих вариантах документов присутствуют одни и те же пункты.
Стороны Договора аренды салона красоты:
- Арендодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве индивидуальной (раздельной) собственности принадлежит салон красоты, и который он обязуется передать во временное владение и пользование (аренду) другой стороне (арендатору). При этом в отношении физических лиц ратифицированными Республикой Казахстан Международными договорами, а также законодательством Республики Казахстан установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять:
- граждане Республики Казахстан;
- оралманы;
- как постоянно проживающие (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) так и постоянно не проживающие в Республике Казахстан (не имеющие вид на жительство, но находящиеся на территории Республики Казахстан на законном основании) граждане Республики Беларусь, Российской Федерации и Республики Армении;
- постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Кыргызской Республики.
Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих видов дохода:
- облагаемого у источника выплаты , т.е. если Арендатором салона красоты является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Арендодателю исполнит Арендатор как его налоговый агент;
- имущественного дохода, т.е. если Арендатором салона красоты является физическое лицо, то в таком случае Арендодатель производит самостоятельно исчисление и уплату индивидуального подоходного налога, а также представление налоговой отчетности по доходам от аренды, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.
- Арендатор – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять во временное возмездное владение и пользование (аренду) салон красоты.
Существенные условия Договора аренды салона красоты
(условия, без которых в силу требований закона, Договор аренды салона красоты считается не заключенным):
- соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скрепление печатями, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. В письменной форме должны совершаться договора:
- заключаемые на срок более одного года;
или
- если оба участника договора либо только один из них является юридическим лицом, независимо от срока;
- условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое нежилое помещение подлежит передаче в аренду с указанием его идентификационных характеристик (сведения о нежилом помещении, включая адрес, регистрационный код адреса (при его наличии), вид недвижимости, кадастровый номер, форму собственности, количество составляющих, категорию земель, делимость, целевое назначение, этажность, площадь (общая, нежилая, полезная);
- размер арендной платы;
- порядок приема-передачи салона красоты по Акту приема-передачи.
Минимальный штат стандартного мидл-салона:
администратор
4 мастера-парикмахера
2 мастера маникюра-педикюра
2 косметолога
уборщица
Это приблизительный коллектив салона с учетом посменной работы.
Принимать на работу лучше опытных, но тем ни менее молодых мастеров.
Возрастная категория для парикмахеров считается оптимальной 21-28 лет. В таком случае молодые люди уже не ветрены и более серьезно относятся как к работе, так и к поставленной задаче, и они современны и наблюдают за тенденциями моды.
Относительно косметолога и мастера маникюра и педикюра — опыт работы у таких специалистов должен быть не менее 2 лет.
Оптимальным вариантом будет прием сотрудников не согласно трудовому договор, а «по трудовой» на минимальную з/п + бонусы. В таком случае и Вы избавляете себя от лишних неразберих и головных болей в налоговой, и мастера довольны.
Кому выгодна аренда рабочего места в салоне красоты
Для многих салонных работников аренда рабочего места в салоне красоты выступает в качестве выгодной альтернативы таким стандартным вариантам, как работа по договору или создание собственного бизнеса. Это используется в случае, если мастер не имеет желания или возможности работать по найму, но при этом не готов к большой ответственности и денежным вложениям, связанным с построением бизнеса с нуля. Однако прежде чем прибегнуть к аренде рабочего места, стоит знать, как эта процедура регулируется законодательно, как производится налогообложение и т. д.
Аренда рабочего места в салоне красоты: плюсы и минусы для обеих сторон
Плюсы
- Источник пассивного дохода.
- Возможность обмена клиентской базой.
- Экономия на рекламных расходах и закупке оборудования и косметических средств. Вместе с этим стоит помнить о распределении постоянных расходов на заработную плату технических работников и другого персонала, покупку необходимых дезинфицирующих средств, косметический ремонт, ремонт техники и т. д. Арендаторы рабочих мест в салоне красоты далеко не всегда готовы брать на себя хотя бы часть таких необходимых расходов.
- Отсутствие проблем с обучением сотрудников.
- Нет необходимости заниматься учетом. Это позволяет сэкономить определенное количество времени. Если взять за основу для расчетов такой трудовой график директора, составляющий 22 дня в месяц по 8 часов, то его рабочее время будет включать 176 часов, из которых на учет тратится лишь около 6 процентов. Экономия времени осуществляется за счет отсутствия дисциплинарных работ (от 15 до 20 минут в течение дня) и инвентаризации (3-4 часа ежемесячно). Таким образом, аренда рабочего места в салоне красоты позволяет освободить один рабочий день директора в месяц.
- Составление штата квалифицированных работников.
Образец договора аренды парикмахерского кресла
По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.
5.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор: 5.2.1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями. 5.2.2. Существенно ухудшает имущество. 5.2.3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату. 5.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда: 5.3.1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества. 5.3.2. Имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования. 6. Ответственность Сторон по договору 6.1.