Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Место работы в трудовом договоре: что указать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
Что будет, если не указать условия труда в трудовом договоре
Если инспекция труда об этом не узнает — то ничего. Но если узнает (например, при плановой или внеплановой проверке), то будет штраф.
Индивидуального предпринимателя за каждое нарушение (то есть за каждый неправильно оформленный договор) накажут на сумму от 5 000 ₽ до 10 000 ₽, для юрлица штрафы больше — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽. Кроме того, дополнительно оштрафуют ещё и директора компании: придётся заплатить от 10 000 ₽ до 20 000 ₽.
Закон устанавливает диапазон, а какая сумма будет в конкретном случае — решает инспекция на основании внутренних убеждений, логику которых мы пока не познали.
Поэтому думаем, что лучше не рисковать и всё делать правильно и вовремя: проводить спецоценку, платить налоги и зарплату, сдавать отчётность, отвечать на вопросы налоговой и фондов. Кнопка поможет во всех случаях!.. кроме СОУТ — мы всё-таки больше про бухгалтерию. Но подскажем, к кому обратиться. Подключайтесь 🙂
Подсказала — Оксана Комарова, юрист Кнопки.
Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.
Причины увольнения с работы для резюме
Если в резюме не хочется писать избитую фразу «по собственному желанию», то можно указать следующие варианты:
- В связи с переездом;
- Не было перспективы для карьерного роста;
- Упразднение должности на предприятии;
- Семейные обстоятельства. В этом случае на собеседовании придется лишь дать более подробное пояснение. Например, произошел развод с супругой, и пришлось переезжать на прежнее место жительства, которое далеко от работы;
- Высокая привлекательность нового места работы;
- Желание развиваться как профессионал. Рекрутер может спросить, что именно мешало развитию профессиональных навыков на прежней работе. Можно ответить, что там было мало клиентов, поэтому не удавалось реализовать свое стремление работать с людьми.
Роль пункта «место работы» в трудовом договоре
Законодательство обязывает прописывать в ТД понятие «место работы». О его важности говорит тот факт, что если первоначально забыли указать такой пункт, то прописывается отдельное соглашение (это может быть и приложение) к основному документу.
Но конкретных указаний описания деталей нет. Например, по отношению головного филиала вписывают данные города без подробностей. Требования к филиалам, подразделениями более жесткие. Требуется конкретизация местонахождения другой структурной единицы. Отдельно рассматривается случай, когда подразделение географически определяется в другой местности. И так непонятная ситуация еще больше усложняется юридической трактовкой целого ряда понятий: «структурное подразделение», «другая местность», «местонахождение».
Путаница продолжается и задевает интересы всех участников трудового процесса. Еще один распространенный пример. Учреждение сменило адрес, но осталось в том же населенном пункте. Будет ли это расценено как смена места работы? Нет, потому что расположение сохранило привязанность к данному населенному пункту. Категория «рабочее место» вносится в текст трудового договора не всегда.
Примеры юридического значения трактовки терминов можно почерпнуть в судебной практике.
Пример 1. Апелляционное определение Московского городского суда по делу № 33-43709/2015.
Податель иска – сотрудница учреждения, которая вышла на работу после окончания декретного отпуска. Обстоятельства дела таковы. При возобновлении трудовой деятельности она была поставлена в известность путем получения уведомления об изменении места работы. Поменялся адрес, по которому она занималась трудовой деятельностью. Так как интересы женщины расходились с таким решением, она поставила в известность о своем несогласии сотрудника отдела кадров. На следующий день она прибыла на работу по прежнему адресу и была не допущена комендантом. С 24.01 по 02.02 она не могла попасть на работу по инициативе администрации. Далее последовало увольнение по факту прогулов.
Правила заполнения графы «место работы»
Раздел трудового контракта о месте работы сотрудника в обязательном порядке должен быть заполнен, отсутствие в нем тех или иных сведений автоматически делает соглашение недействительным. В соответствии с нормами ТК РФ, в графу должна быть внесена следующая информация:
- Полное наименование организации-нанимателя, которая заключает с гражданином письменный договор о дальнейшем трудовом взаимодействии;
- Указание страны/города/адреса расположения главного отделения организации или же конкретного филиала, в котором трудится работник.
Некоторые работодатели, которые трудоустраивают граждан на конкретное предприятие без дальнейших разъездов, указывают также и структурное подразделение или цех, куда направляется подчиненный после заключения контракта для выполнения возложенных функций.
При разъездном характере работы лица (водителя, курьера, почтальона) правильным будет указание адреса головного офиса организации-нанимателя, при этом, в обязательном порядке указывается способ трудового взаимодействия работодателя и подчиненного для того, чтобы в дальнейшем не возникало никаких противоречий или недопониманий со стороны контролирующих госорганов.
Помимо указания места осуществления трудовой деятельности, в соглашении должны быть закреплены и рассмотрены следующие существенные вопросы:
- Характер труда работника;
- Условия, которые предоставляет ему работодатель на период действия трудового соглашения;
- Основные требования к выполнению должностных обязательств;
- Срок действия трудового соглашения с указанием даты первого рабочего дня лица;
- Вид трудового взаимодействия: работа является основным способом заработка, или же выполняется по совместительству.
Что делать, если место работы не указано
Если место работы не упомянуто в трудовом договоре, а такая необходимость возникла, заключается дополнительное соглашение или недостающие сведения вносятся в текст договора от руки и заверяются подписью. Отсутствие необходимых сведений не делает договор недействительным (ст. 57 ТК РФ), но может привести к спорным ситуациям.
Отсутствие конкретного места работы в договоре грозит сотруднику тем, что работодатель может воспользоваться такой ситуацией на своё усмотрение. Например, он может оформить перевод подчинённого в филиал организации без его предварительного согласия.
Однако и для самого работодателя может возникнуть не очень приятная ситуация. Например, если место работы не записано в договоре, совсем не просто привлечь подчинённого за прогулы и, соответственно, расторгнуть с ним трудовые отношения.
Если при проверке предприятия трудовой инспекцией будет обнаружено ненадлежащее оформление трудового договора (в т. ч. отсутствие записи о месте работы сотрудника), может быть применена административная ответственность. Штраф за это назначается в размере до 50 тыс. руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.
По закону в трудовом договоре должно быть указано место работы подчинённого. Обозначение конкретного адреса требуется только для работников обособленных подразделений (филиалов, представительств) компании. В остальных случаях достаточно будет вписать населённый пункт и наименование работодателя. Если подобная запись отсутствует, в документ вносятся дополнения. Помимо этого, может быть оформлено дополнительное соглашение к документу, где фиксируются недостающие сведения.
Понятие и значение места работы в трудовом договоре
Несмотря на отсутствие обязательного для всех образца трудового договора, этот документ в любом случае должен максимально полно отражать трудовые отношения между подчинённым и работодателем. Согласно ст. 57 ТК РФ, место работы гражданина обязательно необходимо зафиксировать в таком договоре. Но если мы обратимся к законодательству, обнаружим лишь определение рабочего места.
Под рабочим местом подразумевается местоположение гражданина во время исполнения своих профессиональных обязанностей. Это конкретное помещение, оно используется в качестве ориентира для обнаружения подчинённого. Требования закона касаются только его безопасности и наличия оборудования для выполнения работ.
Граждане нередко путают рабочее место и место работы, т. к. даже законодательство не всегда разграничивает эти понятия. К примеру, в статьях ТК РФ местом работы признаётся следующее:
- должность, которую занимает сотрудник (ст. 72.2, 73, 170, 256 и пр.);
- наименование работодателя (ст. 64, 325);
- место выполнения сотрудником трудовой функции (ст. 297).
Однако между вышеназванными понятиями есть существенные отличия:
- Место работы должно быть обозначено в контракте, а указание рабочего места не является обязательным.
- Место работы позволяет руководителю менять локацию сотрудника в рамках одного и того же города, тогда как рабочее место чётко фиксируется.
Что делать, если данный момент не указан в документе?
Конечно, последствия этого зависят от конкретной ситуации. Об одном можно говорить однозначно: если сотрудник работает в филиале, находящемся в иной местности, а об этом речи в договоре не идет, то имеют место нарушения трудового законодательства. Работодатель может быть привлечен к ответственности.
Справка! Лучше, чтобы в договоре было указано только наименование филиала и его адрес. Все остальное – конкретизировано в локальных актах.
Но интересно другое: если место работы не фигурирует в договоре, то сложно привлечь сотрудника за прогул и, соответственно, уволить его. Выше указывалось, что прогул – отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов без уважительных причин. Было определено, что рабочее место – это что-то, несколько иное, чем место работы. Тем не менее, если возникнет конфликт, то отталкиваться можно и от второго понятия.
А если о нем не идет речь в договоре, на что ориентироваться? Возможно, удастся использовать иные документы в качестве доказательств. Но гарантий нет.
Таким образом информацию о месте, где должен находиться во время смены сотрудник, лучше прописывать в договоре и в других документах. Но нужно помнить еще вот о чем: если слишком уж детализировать описание места работе в трудовом договоре, то можно столкнуться с сложностями даже, скажем, при такой ситуации: когда сотрудника нужно перевести из одного отдела магазина в другой.
Таким образом, при заполнении графы «место работы» работодателю или его работнику, занимающемуся вопросами кадров, нужно быть очень внимательными.
Место работы и рабочее место ─ отличия
«Место работы» является необходимым положением договора, исходя из положений ТК РФ. Если стороны не обозначили в нем данную позицию, необходимо составить дополнительное соглашение. В свою очередь, «рабочее место» признается несущественным понятием, которое прописывается в тексте соглашения исключительно по волеизъявлению нанимателя.
Так, под местом работы подразумевается только конкретное расположение предприятия или его структурной единицы. Непосредственное пространство, где находится сотрудник на протяжении трудовой смены, называется рабочим местом и регламентируется ст. 209 ТК РФ.
Рабочее место должно оборудоваться средствами труда, необходимыми для исполнения конкретных должностных обязанностей. При организации рабочего пространства следует руководствоваться положениями ст. 21 и ст. 119 ТК РФ.
Для рабочих мест на предприятии характерно регулярное проведение аттестации на предмет соответствия реальных условий установленным санитарно-гигиеническим нормам. Также на рабочем месте определяется наличие пагубных факторов, активно влияющих на здоровье сотрудника. Если таковые будут выявлены, подчиненному будет положена компенсация за труд во вредных условиях. В обстоятельствах, когда наниматель, с целью уклонения от ее выплаты, осуществляет подмену понятий в трудовом соглашении, он будет привлечен к ответственности, выражающейся в форме штрафов.
Что делать, если место работы не указано
Если место работы не упомянуто в трудовом договоре, а такая необходимость возникла, заключается дополнительное соглашение или недостающие сведения вносятся в текст договора от руки и заверяются подписью. Отсутствие необходимых сведений не делает договор недействительным (ст. 57 ТК РФ), но может привести к спорным ситуациям.
Отсутствие конкретного места работы в договоре грозит сотруднику тем, что работодатель может воспользоваться такой ситуацией на своё усмотрение. Например, он может оформить перевод подчинённого в филиал организации без его предварительного согласия.
Однако и для самого работодателя может возникнуть не очень приятная ситуация. Например, если место работы не записано в договоре, совсем не просто привлечь подчинённого за прогулы и, соответственно, расторгнуть с ним трудовые отношения.
Если при проверке предприятия трудовой инспекцией будет обнаружено ненадлежащее оформление трудового договора (в т. ч. отсутствие записи о месте работы сотрудника), может быть применена административная ответственность. Штраф за это назначается в размере до 50 тыс. руб. по ст. 5.27 КоАП РФ.
По закону в трудовом договоре должно быть указано место работы подчинённого. Обозначение конкретного адреса требуется только для работников обособленных подразделений (филиалов, представительств) компании. В остальных случаях достаточно будет вписать населённый пункт и наименование работодателя. Если подобная запись отсутствует, в документ вносятся дополнения. Помимо этого, может быть оформлено дополнительное соглашение к документу, где фиксируются недостающие сведения.
Что значит место работы
Место работы ТК РФ относится к числу обязательных условий трудового договора. Не указывая место работы в трудовом договоре, работодатель нарушает нормы ст. 57 ТК РФ. Это чревато штрафом по ст.5.27 КоАП РФ. А поскольку с каждым годом размеры штрафов за неверно составленные кадровые документы растут, указание в трудовом договоре места работы и других существенных условий должно стать золотым правилом при оформлении трудоустройства. Даже если речь идет о приеме на работу надомника или дистанционного сотрудника.
Чтобы избежать штрафов и учесть все неожиданные ситуации, читайте подробный разбор в журнале «Кадровое дело»: Место работы: как прописать в трудовом договоре для нестандартных ситуаций
Обратите внимание!
Несмотря на прямое требование прописывать в договоре место работы, определение этого понятия Трудовой кодекс не дает. В кадровой практике адрес места работы обычно трактуют как конкретную организацию, расположенную в определенном населенном пункте или местности.
Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку
Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:
“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.
Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.
Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя — сам ИП.
Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.
Отличие рабочего места от места работы
Место работы – термин, обозначающий название и расположение организации, в которой трудится человек. Интересно, что в ТК РФ подобное выражение отсутствует.
Рабочее место – конкретное местонахождение работника вне зависимости от расположения филиала или подразделения. К тому же, четкое определение термина присутствует в ТК РФ ст. 209.
И если определение места работы в трудовом договоре является обязательным моментом, то рабочее место указывается по желанию обеих сторон. Важно, что если рабочее место указано в контракте, то руководитель в последующем не может в одностороннем порядке изменить этот пункт. Это значит, что сотрудника не могут перевести в другой филиал или подразделение.
Основными условиями рабочего места и места работы являются следующие пункты:
- место работы всегда указывается в трудовом контракте;
- рабочее место не относится к обязательным условиям (особенно при разъездном характере работы), а также указывается в договоре только по желанию;
- при условии, что местом работы является только наименование населенного пункта и организации, работодатель имеет право перемещать сотрудника в пределах города по разным филиалам;
- при обозначении рабочего места в договоре работодатель не имеет права перенаправлять работника без его согласия.
Трудовой договор без места работы не соответствует требованиям ТК РФ, поэтому в таком случае работодатель совершает административное правонарушение.