Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление трудовых отпусков в 2022 году: от А до Я». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Суммирование отпусков
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска нужно исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем – определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни. Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.
Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда РФ от 01.02.2002 № 625-ВВ.
Учебный отпуск рассчитывается в календарных или рабочих днях?
Учебный отпуск представляет собой особый период отдыха, который может быть выдан только некоторым сотрудникам. В частности, это служащие, которые совмещают постоянную работу с параллельным обучением в том или ином учебном заведении. Сама процедура предоставления такого отдыха также регулируется со стороны действующих законодательных норм.
Прежде всего, для утверждения данного вида отпуска у работодателя должны иметься соответствующие основания. Эти основания заключаются в особых действиях сотрудника, которые необходимы ему для дальнейшего продолжения обучения. В частности, сюда можно отнести, например, подготовку и защиту диплома, сдачу вступительных, а также итоговых экзаменов в соответствующем учебном заведении и т.д.
При появлении вышеуказанных оснований сотруднику для получения положенного ему отпуска необходимо будет представить своему работодателю главное документальное подтверждение, а именно – специальную справку. Она изготавливается и утверждается специальным уполномоченным отделом учебного заведения. Только на основании правильно составленной справки директор сможет утвердить предоставление отпуска и изготовить соответствующее письменное распоряжение.
Что же касается расчета продолжительности учебного отпускного периода – этот расчет также осуществляется в стандартном порядке, без каких-либо изменений или дополнений. В частности, в расчет принимаются календарные дни, из которых и будет состоять отпускной период.
Право отдыхать не менее 28 дней в году
Как это работает. Когда вы устроились на работу, то получили не только обязанности, но и права — например на отдых. За каждый отработанный год работодатель обязан предоставить вам 28 дней оплачиваемого отпуска. В эти дни вы не будете ходить на работу, но работодатель заплатит за каждый календарный день отдыха. Сумма может отличаться от зарплаты в любую сторону: для отпуска свои правила расчета. Каждый день вашего отдыха обойдется работодателю в сумму, равную среднедневному заработку за последние 12 месяцев.
28 календарных дней отпуска положены не за каждый календарный год, а за каждый отработанный. Бывает, что бухгалтеры и кадровики путаются и считают период с 1 января. Это ошибка, из-за которой вы можете недополучить законные дни для отдыха. Год работы, который дает право на полный отпуск, начинается не 1 января, а в тот день, когда вы заключили трудовой договор.
Например, Иван устроился на работу 1 августа 2018 года. Значит, с 1 августа 2019 года он уже имеет право на 28 дней отдыха. Если часть отпуска Иван уже отгулял, до конца 2019 года можно взять еще. Работодатель не может сказать: «Иван, ты уже использовал отпуск за 2018 год, а за 2019 еще не заработал».
Но год работы должен быть непрерывным. Например, в этот период не войдут прогулы и то время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком. А вот отпуск за свой счет до 14 дней в году — войдет.
Приоритетное право брать отпуск летом, если есть дети или льготы
Как это работает. Когда утверждают график отпусков на следующий год, может получиться так, что почти все захотят пойти в отпуск летом. Или будет накладка: сразу три бухгалтера, все повара или два администратора выберут даты отпуска в летнее время. Но в это время всех отпускать нельзя. Тогда приходится выбирать, кто идет в отпуск летом, а кто поедет на море в бархатный сезон, в октябре.
В таких случаях преимущество отдают работникам, у которых есть льготы. Например, пойти в отпуск летом в первую очередь могут такие работники:
А вот матери-одиночке с одним маленьким ребенком преимущество для отпуска в летнее время не положено. И если жена взяла отпуск летом, то у мужа нет права просто так потребовать отпуск в это же время у себя на работе. Только договариваться.
4 недели – такой отпускной период предусмотрен действующим законодательством. Работодатель вправе на свое усмотрение увеличить этот срок. Количество дополнительных дней прописывается в условиях договора между работником и работодателем.
Некоторые категории работников вправе претендовать на дополнительные дни.
Учтите! К ним относятся:
- не менее 30 дней составляет отпуск для работающих инвалидов, работников государственных учреждений, сотрудников Следственного Комитета и Прокуратуры;
- отдых 31 день в год предусмотрен для несовершеннолетних;
- 36 дней отпуска предоставляют медицинским работникам, контактирующим с ВИЧ-больными;
- 30-40 дней составляет отпуск для работников экстренных служб;
- 36 рабочих дней – для кандидатов наук;
- 48 рабочих дней – для докторов наук;
- 42-56 календарных дней отводится для отпуска педагогов, а также работников химической промышленности.
Также статья 321 Трудового Кодекса РФ отдельно описывает отпуск для работников Крайнего Севера.
Также продолжительность может варьироваться:
- работники Крайнего Севера получают 24 календарных дня дополнительно;
- работающие в местах, приравненных с Крайнему Северу, отдыхают на 16 календарных дней больше;
- работники, занятые на работах в северных районах, дополнительно получают 8 дней.
Заметьте! Как указано в ст. 116 Трудового Кодекса РФ, на дополнительные отпускные дни вправе рассчитывать:
- люди, работающие в ненормированном графике (как правило, более 3 календарных дней);
- работники, занятые на вредном производстве, получают дополнительно от 7 календарных дней;
- сотрудники, участвующие в работах особого характера, отдыхают на 3 и более рабочих дней дольше.
Руководитель вправе предоставить дополнительные дни отпуска своим подчиненным, даже если они не относятся к вышеуказанным категориям.
Причины предоставления дополнительного отпуска и порядок его оплаты описываются в трудовом договоре или внутренних распорядительных документах.
Конвенция предусматривает, что государственные и национальные праздники и нерабочие дни, независимо от того, приходятся они на период ежегодного отпуска или нет, не засчитываются как часть ежегодного отпуска (п. 1 ст. 6 Конвенции). В Трудовом кодексе упоминается лишь только то, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Таким образом, формулировка Конвенции шире и создает более благоприятные условия для работника, поскольку включает и нерабочие дни, которыми могут быть, например, выходные дни. Это достаточно важное положение, поскольку на практике работодатели зачастую включают в дни отпуска работника примыкающие к ним выходные дни.
Например, если работник уходит в отпуск на неделю и в заявлении указывает 5 календарных дней без учета выходных – с понедельника по пятницу – работодатель прибавляет также субботу и воскресенье как дни отпуска. Получается, что работник использовал 7 дней отпуска.
Комментарии к ст. 122 ТК РФ
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.
Также может быть и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.
На использование отпуска имеют право все категории работников:
- постоянные;
- временные;
- сезонные;
- надомные рабочие;
- работающие .
Когда новый сотрудник может брать отдых
Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
- лиц до 18 лет;
- граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
- женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?
Когда положен очередной отпуск по Трудовому кодексу?
На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.
В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).
Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.
Исчисление стажа работы
Для того чтобы определить количество отпускных дней, следует взять за основу расчета стаж работника в данной организации.
При расчете трудового стажа следует учитывать следующие временные интервалы:
- период нахождения на рабочем месте и исполнения трудовых обязанностей либо отсутствия в связи с производственной необходимостью (командировка),
- период болезни или наступления неблагоприятных обстоятельств, в течение которого за работником сохранялся заработок. Например, оплачиваемый отпуск, праздничные и выходные дни,
- перерыв в трудовой деятельности в связи с отстранением от работы,
- перерыв в работе в связи с отсутствием допуска к работе по медицинским показаниям, возникшим не по вине работника,
- использование неоплачиваемых отпускных дней, если их общее количество не превышает 14 дней в год.
Учтите! Также стоит выделить периоды, которые не относятся к трудовому стажу и не принимаются во внимание при расчете отпускных дней:
- отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, или прогул,
- отстранение от выполнения обязанностей по причине присутствия на работе в нетрезвом виде, отказа от прохождения медицинского обследования, наличия медицинских противопоказаний, связанных с угрозой жизни и здоровью, окончания действия документа, дающего права выполнять определенные обязанности (например, истек срок действия водительского удостоверения), но в таком случае работодатель обязан временно привлечь работника к выполнению других обязанностей,
- отсутствие на рабочем месте по причине рождения ребенка и ухода за ним.
Отдельно учитываются дни, которые работник провел на вредном производстве или в условиях, наносящих вред здоровью.
4 недели – такой отпускной период предусмотрен действующим законодательством. Работодатель вправе на свое усмотрение увеличить этот срок. Количество дополнительных дней прописывается в условиях договора между работником и работодателем.
Некоторые категории работников вправе претендовать на дополнительные дни.
Учтите! К ним относятся:
- не менее 30 дней составляет отпуск для работающих инвалидов, работников государственных учреждений, сотрудников Следственного Комитета и Прокуратуры,
- отдых 31 день в год предусмотрен для несовершеннолетних,
- 36 дней отпуска предоставляют медицинским работникам, контактирующим с ВИЧ-больными,
- 30-40 дней составляет отпуск для работников экстренных служб,
- 36 рабочих дней – для кандидатов наук,
- 48 рабочих дней – для докторов наук,
- 42-56 календарных дней отводится для отпуска педагогов, а также работников химической промышленности.
Также статья 321 Трудового Кодекса РФ отдельно описывает отпуск для работников Крайнего Севера.
Также продолжительность может варьироваться:
- работники Крайнего Севера получают 24 календарных дня дополнительно,
- работающие в местах, приравненных с Крайнему Северу, отдыхают на 16 календарных дней больше,
- работники, занятые на работах в северных районах, дополнительно получают 8 дней.
Заметьте! Как указано в ст. 116 Трудового Кодекса РФ, на дополнительные отпускные дни вправе рассчитывать:
- люди, работающие в ненормированном графике (как правило, более 3 календарных дней),
- работники, занятые на вредном производстве, получают дополнительно от 7 календарных дней,
- сотрудники, участвующие в работах особого характера, отдыхают на 3 и более рабочих дней дольше.
Руководитель вправе предоставить дополнительные дни отпуска своим подчиненным, даже если они не относятся к вышеуказанным категориям.
Причины предоставления дополнительного отпуска и порядок его оплаты описываются в трудовом договоре или внутренних распорядительных документах.
Оплата за дополнительные дни отпуска рассчитывается по тем же принципам, что и за основные дни. Праздничные дни не включаются в расчет.
Продление или перенос
Работодатель вправе изменить очередность и продолжительность отпуска по просьбе работника.
В качестве причины для изменения можно указать:
- период отпуска приходится на время нахождения на больничном,
- исполнение обязательств, связанных с государственным бюджетом, когда работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей.
СКАЧАТЬ образцы заявлений о переносе отпуска можно по ссылке ниже:
- Заявление на перенос отпуска по графику по желанию сотрудника
- Заявление на перенос части отпуска
- Заявление о переносе отпуска в связи с больничным
- Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам
- Заявление о переносе отпуска по беременности и родам
- Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью
Изменение очередности и продолжительности отпуска возможно при наличии других обстоятельств. Перечень таких обстоятельств устанавливается внутренним распорядком, действующим на предприятии.
Если работник получил отпускные позже, чем за 3 дня до отпуска, или он не был своевременно уведомлен о приближении отпуска, он вправе потребовать изменения графика отпусков. Работодатель исполняет указанные требование, поскольку ранее он нарушил права работника.
Если отсутствие сотрудника в определенный период может отразиться на полноценной работе организации, руководство вправе перенести отпуск. В таком случае работник дает свое согласие.
Тем не менее, работодатель имеет право передвинуть даты отпуска не более чем на 12 месяцев с даты первоначально установленного отпуска. Запрещается изменять порядок отпуска в течение двух лет подряд.
Может ли отпуск начинаться с выходного дня?
Отдельно стоит выделить группы работников, которым переносить даты отпуска или сокращать его продолжительность запрещено законом.
К ним относятся:
- несовершеннолетние работники,
- работники, занятые на вредном производстве.
Расчет отпускного периода: особенности
Для правильного расчета отпускных дней, которые сотрудник может использовать, необходимо руководствоваться датой устройства на работу.
Расчет установленных дней отдыха производится по форме Т-2. Период для отдыха устанавливается ежегодно, затем делается соответствующая отметка в персональной карточке сотрудника. При вычислении отпускных дней не используют дни, которые не являются основой для начисления.
Что входит в расчет
Часто у кадровых работников появляется вопрос, следует рассчитывать установленный отпуск (28 дней) в рабочих или календарных днях? Дни, отведенные законом для ежегодного оплачиваемого отпуска, рассчитываются только в календарных днях.
Учтите! Производя вычисление, менеджер по кадрам учитывает выходные дни и вычитает праздничные. Таким образом, количество отпускных дней увеличивается на количество тех дней, которые попадают на общегосударственные праздники. Также учитываются дни, в течение который работник болел, находясь в отпуске.
Выходные и праздники
К учитываемым календарным дням относят как будни, так и выходные дни рабочей недели. Тем не менее, государственные праздники в такой расчет не включаются. Такой порядок установлен в соответствии со 120 статьей трудового законодательства.
Больничные
Срок пребывания в отпуске увеличивается на число тех дней, которые работник провел на больничном при фактическом пребывании в ежегодном отпуске. В таком случае для продления отпуска работник обязан предоставить больничный лист.
Внимание! В некоторых случаях отпуск не может быть продлен даже при наличии больничного листа:
- работник находился на больничном по уходу за ребенком,
- в больничном листе сделана пометка, что режим пребывания был фактически нарушен.
Работник имеет право использовать отпускные дни, возникшие в связи с болезнью на свое усмотрение. Работник вправе согласовать перенос отпускных дней, пришедшихся на больничный, получив согласие работодателя.
Расчет среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, установленного в календарных днях
В календарных днях могут предоставляться как ежегодные (основные и дополнительные), так и учебные отпуска. Продолжительность отпуска в календарных днях определяется с учетом выходных дней (суббота и воскресенье), но без учета праздничных дней.
При исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска в календарных днях, как и при его исчислении в случае предоставления отпуска в рабочих днях, можно выделить три варианта отработки рабочего времени в расчетном периоде:
- весь расчетный период отработан полностью;
- каждый из месяцев расчетного периода отработан не полностью;
- в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью.
При предоставлении отпуска в календарных днях, если весь расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для оплаты отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество месяцев расчетного периода и на среднемесячное число календарных дней, равное 29,60 дням (п.5 Порядка).
Пример. Работнику с 21 июня предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней.
Должностной оклад работника — 1000 руб. в месяц.